የፌደራል ግዢ አፈጻጸም መመሪያ.pdf

• word cloud

• Extraction Summary

ጥሩ እና ውጤታማነትን ማረጋገጥ ለ አድልኦ አለመፈፀም ፍትሃዊነትሚዛናዊነት ከአድልኦ ነፃ መሆን አለበት ለሌሎች ግዥ አፈፃፀሞች መመሪያውን ጠብቆ ቀኑን መወሰን ይገባል ሀ ተጫራቾች በጨረ ሰነዱ ላይ የማብራሪያ ወይም የማሻሻያ ጥያቄ ለመንግሥት መቤቱ ማስያዝ አለበት አቅራቢው በውሉ መሠረት ግዴታውን ሙሉ በሙሉ በመቤቱ ሊወረስ ይችላል። በአማካሪዎቹ በሚሰጠው የምክር አገልግሎት ሂደት ውስጥ በመቤቱ ላይ ጉዳት ሊደርስ ይችላል ብሎ መቤቱ ሲያምን አማካሪዎች የባለሙያ የካሳ መድን ኮርቨከ ከበበሃ እንዲያቀርቡ ሊጠ ይቅ ይችላል ። ረ ቀ ወዘተ ረድፍ ለ በተጫራቹ ሀን ለን ወይም ሐን ይመለከ ል ንደተመለከተው በተበዳሪው መረጋገጡ ንደተጠበቀ ሆኖ ግሩፕ ረድፍ ሐ ከሰንጠረዥ ረድፍ ረ ውስጥ የሚገኘው በአሁኑ ወቅት የሚገኘው ሪፍ ነው ረድፍ ቀ ለ ሀ ግሩፕ ተጫራቾች ዜሮ ነው።

• Cosine Similarity

ፇጽ ዳና ደላዳፈምቋም መመሪዖጋሙ ለፇፇጽ ሪጓ በግዥ አዋጁ አንቀጽ ንዑስ አንቀጽ የተደነገገው ቢኖርም ሚሜኒስትሩ አግባብ ካላቸው የመንግስት መቤቶች የበላይ ላፊዎች ጋር በመመካከር በብሔራዊ ደህንነት ና በአገር መከላከያ ምክንያት ግዥ በተለየ ዘዴ ንዲፈጸም ውሳኔ ሊሰጥ ይችላል ይህ በሚሆንበት ጊዜ ሚኒስትሩ ግዥዎች በቁጠባና ውጤ ማ በሆነ መንገድ ንዲፈፀሙ ለማድረግ የሚያስችል የግዥ ዘዴ በስራ ላይ ለማዋል የሚያስችል መመሪያ ያወጣል ነገር ግን የአገር መከላከያ ሜኒስቴርም ሆነ ሌሎች ተመሳሳይ ተቋማት መደበኛ የሲቪል ግዥዎቻቸውን በአዋጁና በመመሪያው መሠረት መፈጸም ይኖርባ ቸዋል በመንግሥት የሚመደብን መደበኛም ሆነ ካፒታል በጀት በመጠ ቀም ግዥ የሚፈፅም አካል አዋጁን መመሪያውን መደበኛ የጨረታ ሠነዶችን እና ይህን ማንዋል ተከትሎ መፈፀም ይኖርበ ታል ማንኛውም ሰው ወይም ድርጅት አዋጁን መመሪያውንና ማን ዋሉን መጠቀሙን በተገቢ ሰነዶች ላይ በግልፅ በማመልከት አዋጁን መመሪያውንና ማንዋሉን የግዥ ተግባርን ለማከናወን ሊጠቀምበት ይችላል ዓለም አቀፍ ግዴ ዎች ያፇፖጃ ሪዎሯ ሪፇጵ ሪ ይህ አዋጅ የፌዴራል መንግስት ከአንድ ወይም ከአንድ በላይ ከሆኑ መንግስ ት ወይም ከዓለም ዓቀፍ ድርጅቶች ጋር ባደረገው ወይም በሚያደርገው ስምምነት ወይም ከስምምነቱ ከመነጨ ግዴ ጋር የማይጣጣም ከሆነ በስምምነቱ የተመለከተው ይፀናል ከዚህ በላይ የተመለከተው ስምምነት ለኢትዮጵያውያን ወይም በኢትዮጵያ ነዋሪ ለሆኑ ተጫራቾች ልዩ አስተያየት የሚፈቅድ በሚሆንበት ጊዜ የመንግሥት መቤቱ ተፈፃሚ የሚሆነው ልዩ አስተያየት በጨረ ሰነድ ውስጥ በግልጽ ንዲመለከት ማድረግ አለበት የኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ መንግስት ከሌሎች አገሮች ወይም ዓለምአቀፍ ድርጅቶች ጋር ያደረገው ወይም የሚያደርገው ስምምነት ከግዥ አዋጁና መመሪያው ጋር የሚቃረን ከሆነ በስምምነቱ መሠረት ተፈጻሚ ይደረጋል በሁለትዮሽ ወይም ከሁለት በላይ ከሆኑ የልማት አጋሮች ጋር በተደረገ ስምምነት በሚገኝ ገንዘብ ፈንድን ላይ የገንዘቡን አጠቃቀም አስመልክቶ የተፈረመው ስምምነት ተፈፃሚ ይሆናል ለ ያንዳንዱ ብድር ወይም ዕርዳታ የተለያዩ ስምምነቶች ሲኖሩ ነኝህ ስምምነቶች የተለያዩ ጉዳዮችን የሚሸፍኑ ወይም የሚያካትቱ ሊሆኑ ይችላሉ በብድር ወይም በዕርዳታ በተገኘ ገንዘብ የሚፈጸም ግዥን በሚመለከት በግዥ ሂደት ወቅት ትኩረት ሊሰጣቸው የሚገቡ ህጎችና ድንጋጌዎች በብድር ወይም በዕርዳታ ስምምነቶቹ ውስጥ የሚገለጹ በመሆኑ ንደዋና ሰነድ ሆኖ የሚያገለግለው ያንዳንዱ ስምምነት ነው ስለሆነም የመንግሥት መቤቱ የስምምነቱን ይዘት ማወቅ አለበት የልማት አጋሮች በ ያንዳንዱ ብድር ወይም ዕርዳታ ስምምነት ላይ የሚያስቀምጡት የተለየ ሁኔ ካለና ከአዋጁ ከመመሪያውና ከማንዋሉ ጋር የሚጋጭ ወይም የሚቃረን ከሆነ ግጭት ወይም ቅራሄ በሚፈጠርባቸው ቦ ዎች ላይ የግዥ ፈጻሚው አካል የልማት አጋሮች ያስቀመጡትን ሁኔ መከተል አለበት ከዚህ በላይ ከተገለጹት ሁፄ ዎች በስተቀር የመንግስት ግዥዎች በግዥ አዋጁና መመሪያው መሰረት መፈጸም አለባቸው የህጎች ተዋረድ በኢትዮጵያ በኢትዮጵያ የህግ ሥርዓት የህጐች ተዋረድ ከላይ ወደ ች ንደሚከተለው ነው ሕገመንግሥት አዋጅ ደንብ መመሪያ የኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪኾኙብሊክ ህገመንግስት የኢትዮጵያ ብሔር ብሔረሰቦችና ህዝቦች በተወካዮቻቸው አማካኝነት ባቋቋሙት የሕገመንግስት ጉባኤ ህዳር ዓም የጸደቀ ሲሆን የተወካዮች ምቤት ነሐሴ ዓም በአዋጅ ቁጥር ስራ ላይ ንዲውል አድርጓል ህገ መንግስቱ የህጎች ሁሉ የበላይ ነው አዋጅ በሚኒስትሮች ምክር ቤት ውይይት ከተደረገበት በኋላ በተወካዮች ምክር ቤት አማካኝነት የሚወጣ ህግ ነውሱ የመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር አዋጅ ቁጥር ዐዐን በምሣሌነት መጥቀስ ይቻላል ደንብ በሚኒስትሮች ምክር ቤት ደረጃ የሚወጣ ነው መመሪያ በሚመለከተው የሚኒስቴር መስሪያ ቤት የሚወጣ ነው የገንዘብና ኢኮኖሚ ልማት ሚኒስቴር በመንግስት ግዥ አዋጅ ቁጥር ዐዐ አንቀጽ ና የመንግሥት መቤቶችን ስልጣንና ተግባር ለመወሰን በወጣው አዋጅ ቁጥር እንደተሻሻለው በአንቀጽ መሰረት ያወጣውን የመንግስት የግዥ መመሪያ በምሳሌነት መጥቀስ ይቻላል መሰረ ዊ የገዝ ድገጋጌዎች የመንግሥት ግዥ በግዥ አፈፃፀም ሂደት ውስጥ የሚከለከሉ እና የሚፈቀዱ ድንጋጌ ዎችን ባካተተ አዋጅ እና መመሪያ የሚመራ ሲሆን የሚከተለው የማንዋሉ ክፍል እነኝህን ድንጋጌዎች ያብራራል የሕግ ሰነዶችን ሕዝቡ ንዲያውቅ ስለማድረግ የመንግስት ግዥ አዋጅ መመሪያ ማንዋል እና መደበኛ የጨረታ ሠነዶችን በህትመትና በመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ ድረገጽ ላይ በማውጣት ሕዝብ እንዲያውቃቸው ይደረጋል የግዥ መዝገቦች ሰነዶች የመንግሥት መቤቶች የመንግስት ግዥን በሚመለከት የየራሳቸውን አግባብነት ያላቸው የግዥ ሰነዶች መያዝመጠበቅ አለባቸው ለ ያንዳንዱ ግዥ ወይም ውል የተለየ ማህደር መያዝ ይኖርበ ል ማህደሩን በቀላሉ መለየት ንዲቻል የተለየ ምልክት ሊደረግበትና ተዛማጅ የሆኑ መረጃዎችን ሊይዝ የሚገባ ሲሆን ነዚህም መረጃዎች በግዥ አፈፃፀሙ ሂደት ቅደም ተከተል መሰረት ተደራጅተው መቀመጥ አለባቸው ማህደሩ ውስጥ የሚገኙት መረጃዎችና ሰነዶች የመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ ና ሌሎች ተቆጣጣሪ አካላት ያንዳንዱን በመንግሥት መቤቱ የተከናወነ ግዥ ተአማኒነትና የግዥውን አፈጻጸም ሂደት ለመገምገም ያስችላቸዋል ማህደሩ ውሉ ከተፈረመበት ቀን ጀምሮ ቢያንስ ለአስር ዓመ ት ሊቆይ ሊያዝ ይገባል ያንዳንዱ የግዥ ሰነድ ቢያንስ የሚከተሉትን መያዝ አለበት የ ቃዎችንና ተዛማጅ አገልግሎቶችን የግንባ ዘርፍ ሥራዎችን ወይም የአዕምሮ የ ውቅት ና የሙያ አገልግሎት ግዥን ንዲሁም ከግልጽ ጨረ ውጭ ያሉ ሌሎች የግዥ ዘዴዎችን የተጠቀመበትን ምክንያት መግለጽን ጨምሮ ለተለየው የግዥ ጥቅል ንደመነሻ መሰረት ሆኖ ሊያገለግል የሚችል የዓመቱ የግዥ ዕቅድ የጨረ ጥሪን የመወዳዳሪያ ኃሳብ ማቅረቢያን የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያን ጨምሮ የጨረ ሰነድ ቅጅ በተጫራቾች የቀረቡ ጥያቄዎች ካሉ ጥያቄዎቹ በመንግሥት መቤቱ በጨረታ ሠነዱ ላይ የተደረጉ ማስተካከያዎች ወይም ማሻሻያዎች እና ማሻሻያዎቹ ለሁሉም ፅጩ ተወዳዳሪዎች የተላኩ ወይም የደረሱ መሆኑን የሚያረጋግጡ ማስረጃዎች በሬከርድነት መያዝ ይኖርባቸዋል የመጫረቻ ሠነድ የመወዳደሪያ ኃሳብ ወይም የዋጋ ማቅረቢያ ያቀረቡ ተጫራቾችን ስምና አድራሻ ንዲሁም የዉሉን ዋጋ ጨምሮ የጨረ ው አሸናፊ ስምና አድራሻ የቅድመ ብቃት እና የፍላጎት መግለጫ ጥሪዎች ወይም ሌሎች የጨረታ ጥሪ የተደረገባቸው ሠነዶች ቅጂ የጨረ ውን አከፋፈት የሚመለከት ቃለጉባዔ በጨረ ው አከፋፈት ሂደት ላይ ውይይት ከተካሄደባቸው ጉዳዮች በተጨማሪ ጨረ ው ሲከፈት ለተገኙ ተጫራቾች ወይም ለተወካዮቻቸው ግልፅ የተደረጉ ወይም የተነበቡ መረጃዎች በጨረታው አከፋፈት ላይ የተገኙ ተጫራቾችን ወይም የተወካዮቻቸውን ስምና ፊርማ የያዘው ቃለ ጉባኤ ቅጅ መያያዝ አለበት ጨረ ው በሚከፈትበት ወቅት ለተጫራቾች የሚገለፁት መረጃዎች የንግድ ፍቃድ ተጫራቾች ወቅታዊ የግብር ግዴታ መወጣታቸውን የሚያረጋግጥ ማስረጃ የጨረታ ማስከበሪያ እና በመቤቱ የተጠየቁ ሌሎች ማስረጃዎች ይሆናሉ በተጫራቾችሃ በመንግሥት መቤቶች እና በሌሎች ጉዳዩ በሚመለታቸው ባለድርሻዎች መካከል የተደረጉ የጽሑፍ ግንኙነቶች ቅጂዎች በጨረታ ሠነድ ላይ የተመለከቱ ዝርዝር የግምገማ መስፈርቶች እና በግዥ የሥራ ክፍሉ የተዘጋጁ የግምገማ ሪፖርቶች የግምገማ ሪፖርቱ እና የውሣኔ ኃሳቡ በሚመለከተው ክፍል የፀደቀበት እና የውል ስምምነቱ ሠነዶች የግዥው አፈጻጸም ሂደት ከተጀመረ በኋላ ሂደቱን ለማቋረጥ ወይም ለመሰረዝ የተሰጠ ውሳኔን የሚመለከት መረጃ የግዥውን ሂደት በተመለከተ የቀረበ ማንኛውም ይግባኝ ወይም ቅሬ ና ቅሬ ውን ወይም ይግባኙን ለመቅረፍ የተሰጠ ምላሽን ወይም መፍትሄን የሚመለከት ሰነድ ርክክብ መፈፀሙንአገልግሎት መስጠቱን ወይም ሥራው መጠናቀ ቁን የሚያመለክቱ ሪፖርቶች ዋናውን ቅጅ ጨምሮ ለዕቃዎች ለግንባ ዘርፍ ሥራዎችና ለአገልግሎቶች ግዥ የተከፈሉ ክፍያዎች ማረጋገጫ ሰነድ አቅራቢው ተቋራጩ ወይም አማካሪው የውል ግዴ ውን ካጠናቀቀበት ወይም ከፈፀመበት ቀን ጀምሮ የመንግሥት መቤቱ የፈጸማቸውን ግዥዎች የሚመለከቱ የተመዘገቡ መረጃዎችንና ሰነዶችን ቢያንስ በፋይናንስ መመሪያው ላይ ለተገለጸው ጊዜ ጠብቆ ማቆየት አለበት ሆኖም በመንግሥት ወይም በመንግሥት መቤቱ የበላይ ኃላፊ ውሣኔ ግዥ የተፈፀመባቸው ሠነዶች በፋይናንስ መመሪያው ከተገለጸው ጊዜ በላይ እንዲቆዩ ሊደረግ ይችላል ለምሣሌ የልማት ፕሮጀክቶችን የሚመለከቱ ሰነዶች ለረጅም ጊዜ ንዲጠበቁ ማድረግ ይቻላል ለመጠ ናቀቅ ረጅም ጊዜ የሚወስዱ ፕሮጀክቶች የግዥ አፈጻጸም መረጃዎችም ፕሮጀክቱ እስከሚጠናቀቅና ከተጠናቀቀም በኋላ ረዘም ላለ ጊዜ በሬከር ድነት ሊጠበቁ ወይም ሊያዙ ይገባል የአንድ የግዥ ሂደት ተጠናቆ ወይም ተፈርሞ ወይም ውሉ ከመፈረሙ በፊት ተቋርጦ ከሆነ የአፈጻጸም ሂደቱን የሚያሳይ ሰነድ ተጫራቾችን ጨምሮ ለማንኛውም ይመለከተኛል ወይም ያገባኛል ለሚል አካል ግልፅና ተደራሽ መደረግ ይኖርበታል ነገር ግን ስልጣን ያለው ፍርድ ቤት በሚሰጠው ትዕዛዝ መሠረት ካልሆነ በስተቀር የግዥ ፈጻሚው አካል የሚከተሉትን መረጃዎች ይፋ ማድረግ አይገባውም መረጃው ሀ ከኢትዮጵያ ህጎች ጋር የሚጋጭ ወይም የሚቃረን ከሆነ ለ የህግ አፈፃፀምን የሚያደናቅፍ ከሆነ ሐ ከህዝብ ጥቅም ጋር የሚጋጭ ወይም የሚቃረን ከሆነ መ የተዋዋይ ወገኖችን ህጋዊ የንግድ ጥቅም የሚጎዳ ከሆነ ሠ ፍትፃዊ ውድድርን የሚያደናቅፍ ከሆነ የመንግሥት መቤቶች የጨረ ውን አሸናፊ የሚመለከት መረጃ ለህዝብ ይፋ የሚያደርጉበት ቅጽ በመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ ድረገጽ ላይ ይገኛል ት እና አድል መፈጸም በአዋጁ አንቀጽ ላይ በግልፅ እንደተመለከተው የመንግስት ግዥ ለማንም ሕጋዊ ተጫራች ክፍት መሆን አለበት ሰዎች በብሔራቸው ወይም በዘራቸው ወይም ከብቃ ቸው ወይም ከሙያቸው ጋር ግንኙነት በሌለው መስፈርት ምክንያት ዓለም አቀፍ ግዴ ዎች ወይም ውሳኔዎች በሌሉበት ሁኔ በመንግስት ግዥ ንዳይሳተፉ ሊከለከሉ አይገባም ነገር ግን በሚከተሉት ምክንያቶች የተጫራቾች በጨረታ ውድድር መሳተፍ ላይ ክልከላ ሊደረግ መቻሉ መታወቅ ይኖርበታል ለመንግስት ግዥ የሚያስፈልገው ገንዘብ ከሁለትዮሽ የልማት አጋር የተገኘ ከሆነና ግዥው ሊከናወን የሚገባው ኢትዮጵያ ና ገንዘቡን የሰጠው አካል በተስማሙበትና በተፈራረሙበት የብድርየዕርዳታ ስምምነት መሰረት በጨረ ው ውስጥ ሊሳተፉ የሚችሉት በስምምነቱ ውስጥ የተገለጹት አገሮች ዜግነት ያላቸው ተጫራቾች ወይም አማካሪዎች ብቻ ከሆኑ ለመንግስት ግዥ የሚያስፈልገው ገንዘብ ብዙ አገሮች አባል ከሆኑበት የልማት አጋር የተገኘ ከሆነና በስምምነቱ መሰረት ግዥው ሊፈፀም የሚችለው ገንዘቡን ከሰጠው የልማት አጋር አባል አገሮች ከሚገኙ ተጫራቾች ወይም አማካሪዎች ብቻ ከሆነ ከዚህ በፊት ያሸነፉበትን ጨረ በአግባቡ ባለማከናወናቸው ምክንያት ለተወሰነ ጊዜ በመንግስት ግዥ ውስጥ ንዳይሳተፉ የ ገዱ ወይም የተለከሉ ድርጅቶች በሙስና በማጭበርበር በማ ለልና በ ይል ወይም በማስገደድ ድርጊቶች ምክንያት በመንግስት ጨረ ንዳይሳተፍ የ ገደ ወይም የተከለከለ ማንኛውም ተጫራች ወይም አማካሪ መንግስት የንግድ ግንኙነት ንዳይኖር ውሳኔ ያስተላለፈበት አገር ላልተወሰነ ጊዜ ወይም ተለይቶ ለሚታወቅ ጊዜ የመንግሥት መቤቶች በሚያወጡት ጨረታ እንዳይሳተፉ የታገዱ ወይም የተከለከለ አቅራቢዎች ድርጅቶች ወይም አገሮች ስም በመንግሥት ወይም በመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ አማካኝነት ለሕዝብ ይፋ ይደረጋል ኤጀንሲው ዕገዳ ወይም ክልከላ የተደረገባቸውን አካላት ስምና ዕገዳው ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜ የሚመለከት መረጃ መያዝና ለመንግሥት መቤቶች ማሳወቅ ይኖርበታል የግንኙነት ስልት በመንግሥት መቤቶች እና በአቅራቢዎች ዕጩ ተወዳዳሪዎች ወይም ተጫራቾች መካከል የሚደረጉ ግንኙቶች በጽሑፍ መሆን አለባቸው ግንኝነቶቹ በሑፍ እንዲሆኑ የተደረገበት ዋና ዓላማ በህግ የአስገዳጅነት ባህሪ እንዲኖራቸው ታስቦ ነው በቃል ወይም በንግግር የሚደረጉ ግንኙነቶችና በድህረ ገጽ ላይ ለ ይ የቀረቡ መረጃዎች ወይም በኤሌክትሮኒክ ሜይል ወይም በፋክስ ሚል የተላለፉ መልዕክቶች በተከታታይ በጽሁፍ መረጋገጥ አለባቸው የመረጃ ልውውጡን ትክክለኛነት እና በሚስጥር መጠበቅ ማረጋገጥ የሚያስችሉ ሥርዓቶች መዘርጋታቸው እና በቴክኒክ ረገድ ተፈላጊ ሁኔታዎች መሟላታቸው ሲረጋገጥ ከጽሑፍ በተጨማሪ ወይም በጽሑፍ ምትክ በኤሌክትሮኒክ ዘዴ ግንኙነት ማድረግ ይቻላል በመንግሥት ግዥ መመሪያ አንቀጽ ዐ ላይ በተገለፀው መሠረት ስታንዳርድ ስፒሴፊኬሽን ላላቸውና ለገበያ ተብለው የሚመረቱ ግዥያቸው በዋጋ ማቅረቢያ የግዥ ዘዴ የሚፈፀም ሆኖ በዋጋ ላይ ብቻ የተመሠረተ ውድድር ለሚካሄድባቸው ግዥዎች ተጫራቾች ዋጋቸውን ቢያንስ በሁለት ጉዳዩ የሚመለከታቸው ባለሙያዎች ጣምራ የሚስጥር ቁልፍ ነዐበ በመክፈትና ለዚሁ ዓላማ በተከፈተ ኤሌክትሮኒክ ሜይል ግዥውን እንዲያቀርቡ በማድረግና በኤሌክትሮኒክስ ሜይል ዘ ከኤሌክትሮኔክ ሜይል የተላኩትን የዋጋ ማቅረቢያዎች በተመሳሳይ ጊዜ በመክፈት ዝቅተኛ ዋጋ ካቀረበው ድርጅት ግዥ ለመፈፀም ይቻላል። የመንግሥት መቤቶች በፍላጎት መግለጫ ዝግጅት ወቅት እንደአግባብነቱ የአገር ውስጥና የዓለም አቀፍ ደረጃዎችን መከተል ይኖርባቸዋልፎ ስለሚገዛው ዕቃ አገልግሎት ወይም የግንባታ ሥራ ትክክለኛና የተሟላ መግለጫ እንዲኖር እንዲሁም ዕጩ ተወዳዳሪዎች ፍትሃዊና ግልጽ በሆነ መንገድ መወዳደር የሚችሉበትን ሁኔታ ለማመቻቸት የፍላጎት መግለጫው በአንድ ወይም በተወሰኑ ዕጩ ተወዳዳሪዎች ብቻ እንዲሟሳ ተደርጎ መዘጋጀት አይኖርበትም የፅቃዎች የተዛማጅ አገልግሎቶችና የግንባ ዘርፍ ስራዎች ና የፊዚካላዊ አገልግሎቶች የቴክኒክ ዝርዝሮችና መግለጫዎች የሚገዛውን ነገር በትክክልና በተሟላ ሁፄ በሚገልጽ መልኩ መዘጋጀት ይኖርባቸዋል የፍላጎት መግለጫው እንደግዥው ዓይነት በተለያየ መንገድ የሚዘጋጅ ቢሆንም እንደአጠቃላይ መርህ ቢያንስ የሚከተሉትን መሠረታዊ ነጥቦች የሚገልጽ መሆን አለበት ለመግዛት የተፈለገው ነገር ስያሜ ወይም መግለጫ ለመግዛት የሚፈለገው ነገር ጥራት የአፈፃፀምየክንውን ደረጃዎች መለኪያዎች የደህንነት መለኪያዎች ና ልክ ቅርፅ የፅቃውን አስተሻሸግና የመለያ ምልክቱ አደራረግ ለመግዛት የተፈለገው ዕቃ የአመራረት ሂደትና ዘዴዎች የሚዝው ዕቃ ወይም መሣሪያ ማሟላት የሚገባውን የጥራት ደረጃ ማሟላቱን ለማረጋገጥ ፍተሻ የሚካሄድበትን ሁኔታ በግዥ ፈፃሚ አካላት የሚዘጋጀው የቴክኒክ ዝርዝር አግባብነት ስካለው ድረስ የሚከተሉትን ነገሮች መሰረት ያደረገ ቢሆን ይመረጣል በዲዛይን ወይም በዝርዝር ባህሪያት ላይ ሳይሆን በጠቀሜ ላይ ለምሳሌ አንድ ጀኔሬተር መግዛት ቢያስፈልግ የጠቀሜ መስፈርቶች በአንድ ሰዓት ውስጥ የሚያመነጨው የኤሌክትሪክ ይል ተቀባይነት ያለው የሞተሩ አነስተኛ ዝቅተኛ ችሎ ጉልበት ጄኔሬተሩ በሚሰራበት ወቅት የሚፈጠረው ከፍተኛ የድምጽ መጠን ለሚዝው ዕቃ የጥራት ደረጃዎች መኖራቸው ከታወቀ እንደአ ግባብነቱ ዓለም አቀፍ ደረጃዎችን ወይም አገር አቀፍ ደረጃዎች ወይም ኮዶችን በማመልከት የፍላጎት መግለጫን ማዘጋጀት ይቻላል የፍላጎት መግለጫው የተለየ የንግድ ምልክትን ወይም ስምን ፓተንትን ዲዛይንን ዕቃው የሚመረትበትን አገር ና የተወሰነን አምራች ወይም አገልግሎት ሰጪን የሚጠቅስ መሆን የለበትም ከዚህ በላይ በተቀመጡት ስነስርዐቶች ወይም ሂደቶች መሰረት የተዘጋጀው የፍላጎት መግለጫ በሁሉም ተጫራቾች ዘንድ ፍትፃዊና ግልጽ ውድድር ንዲኖር ማስቻል ይኖርበ ል ምር ቸው ከተገለጸው ዲዛይን ወይም መግለጫ ጋር ተዛማጅ ወይም ተመሳሳይ የሆኑ ተጫራቾችን ብቻ የሚጋብዝ በመሆኑ በቀጥ ዲዛይንን ወይም ባህሪያትን በመዘርዘር ላይ የተመሰረተ መግለጫ ውድድርን ሊያጠብ ወይም ሊወስን እንደሚችል መታወቅ ይኖርበታል ለምሳሌ የመንግሥት መቤቱ ተሽከርካሪ መግዛት ቢፈልግ የጨረ ሰነዱ በስም የተገለጸን ተሸከርካሪ የሚመለከት ወይም ዝርዝር የቴክኒክ መግለጫው ከአንድ አምራች ጋር የተያያዘ መሆን የለበትም ምክንያቱም በዚህ መንገድ የተዘጋጀ የፍላጎት መግለጫ ስፔሲፊኬሽኑ በአንድ አቅራቢ ብቻ እንዲሟላ የማድረግ ውጤት ስለሚያስከትል ሌሎች የተሽከርካሪ አምራቾች በጨረ ው እንዳይሳተፉ ያደርጋል ሁለት የተለያዩ ተሽከርካሪዎች አንድ ዓይነት ሊሆኑ አይችሉም ነገር ግን በአብዛኛው የተሽከርካሪ የቴክኒክ መግለጫዎች የተቀራረቡ በመሆናቸው የቴክኒክ ፍላጎት መግለጫው ዋናና መሠረታዊ የሆኑ የጥራት ባህርያትን ብቻ እንዲጠቅስ ተደርጎ ከተዘጋጀ ሁሉም ተጫራቾች መወዳደር ይችላሉ ለምሳሌ ኪግራም ክብደት ያለው ተሸከርካሪ ከማለት ይልቅ ክብደቱ ከ ስከ የሆነ ቢባል ይመረጣል በተመሳሳይ የኮምፒዩተር ግዥን በሚመለከት የሚዘጋጀው የፍላጎት መግለጫ በዋና ዋና የጥራት ባህርያት ላይ ያተኮረ ሆኖ የሚገጣጠመው የኮምፒውተር ክፍል ጥራት በ የተረጋገጠ ተብሎ ሊገለጽ ይችላል ሆኖም የኮምፒውተሩ ብራንድ ወይም ስም በምንም መንገድ መጠቀስ የለበትም አስገዳጅ ወይም ሌላ አሳማኝ ሁኔታ ከሌለ በስተቀር በፍላጎት መግለጫው ውስጥ የሚካተቱት መለከያዎች ተቀባይነት ያለውን አነስተኛና ከፍተኛ ገደብ በመግለፅ ቢዘጋጁ ይመረጣል ነገር ግን የመንግሥት መቤቱ የቴክኒክ መግለጫውን ለማዘጋጀት በቂ የሰለጠነ የቴክኒክ ባለቤት ከሌለው ወይም መግለጫውን ተጫራቾች በቀላሉ የማይረዱት ወይም ሊረዱት የማይችሉ ከሆነ አንድ የተለየ ብራንድየንግድ ምልክትን መጠቀም የሚቻል ሲሆን ይህ በሚሆንበት ጊዜ ወይም ተመሳሳይ የሚለውን ሐረግቃል በመግለጫው ውስጥ ማካተት ያስፈልጋል የፍላጎት መግለጫ ከተጠቃሚ ክፍሎች ጋር በመመካከር መዘጋጀት ይኖርበታል ደረጃዎች ከዚህ በ ች በተዘረዘሩት ብቻ የሚዘጋጁ ባይሆኑም በ ነኝህ ድርጅቶች የሚወጡ ደረጃዎችን መከተል ያስፈልጋል ዓለም አቀፍ የደረጃዎች ድርጀት በ የአሜሪካ የደረጃዎች መመዘኛ ዘዴዎች ለኗፐእብ አገር አቀፍ ደረጃዎች ለምሳሌ የኢትዮጵያ ደረጃዎች በየጊዜው ለሚገዙና ግዥያቸው ተከታታይነት ባለው መንገድ የሚፈፀም ለምሳሌ ለወረቀት ለቢሮ መሣሪያዎች ለሌሎች አላቂ ዕቃዎች ወዘተ የመንግሥት መቤቶች መደበኛ የፍላጎት መግለጫ በማዘጋጀት ሊጠቀሙ ይገባል የፍላሳነት መግለጫቸው በመደበኛነት ሊዘጋጅ የሚገባውን ዕቃዎች መደበኛ የፍላጎት መግለጫ የመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ያዘጋጃል ለመንግሥት መቤቶችም ያሳውቃልፁ መደበኛ የፍላጎት መግለጫው ከቴክኖሎጂ መለዋወጥ ጋር እንዲጣጣም ለማድረግ በየጊዜው የሚሻሻልበት ሁኔታ ሊመቻች ይገባል ጨረ ን የመወዳደሪያ ፃሳብንና የዋጋ ማቅረቢያን ውድቅ ስለማድረግ የመንግሥት መቤቶች ጨረ ው በሚወጣበት ወቅት አስቀድመው ጨረታው ውድቅ ሊደረግ ስለሚችልበት ሁኔታ በጨረታ ሠነዱ ላይ እስካመለከቱ ድረስ ግዥ ከመፈፀሙ በፊት በማንኛውም ጊዜ ጨረታን ውድቅ ማድረግ ይችላሉ የግዥ ውል የሚፈፀመው የመንግሥት መቤቶች የጨረታ ውድድሩን ውጤት ለተጫራቾች ካሳወቁና የጨረታው አሸናፊ ከተለየ በኋላ ነው ሆኖም ጨረታን ውድቅ ለማድረግ በቂ ምክንያት ሊኖር ይገባል በቂ ወይም አሳማኝ ምክንያት በሌለበት ሁኔታ ጨረታን ውድቅ ማድረግ አይቻልም የመንግሥት መቤቶች ተጫራቾች ለድህረብቃት ብቁ ከማይሆኑባቸው ምክንያቶች ውጭ በሌሎች ምክንያቶች ጨረታን ውድቅ ሲያደርጉ የምክንያቶቹን አግባብነት መመርመር አለባቸው ለምሣሌ በአሸናፊነት የተመረጠው ተጫራች ያቀረበው ዋጋ ከወቅታዊ የገበያ ዋጋ ጋር ሲነፃፀር በከፍተኛ መጠን የሚበልጥ ከሆነ የተጫራቾችን ተሳትፎ የሚገድብ ሁኔታ በጨረታ ሠነዱ ውስጥ መካተቱ ሲረጋገጥ ተጫራቾቹ በሙሉ ዝቅተኛውን የብቃት መመዘኛ የማያሟሉ ከሆነ በጨረታ ሠነዱ ላይ የተመለከተው የማቅረቢያ ወይም የማጠናቀቂያ ጊዜ በቂ ሆኖ ሳለ ተጫራቾች የማቅረቢያየማጠናቀቂያ ጊዜውን ጠብቀው ማቅረብ ካልቻሉ ጨረ ውድቅ ከተደረገ በኋላ የመንግሥት መቤቶች ለአዲስ ጨረ ጥሪ ከማድረጋቸው በፊት የግዥውን የወጭ ግምት ወይም በጀት በወቅቱ ካለው የገበያ ዋጋ ጋር ንደገና በማገናዘብ የውሉን ሁኔ ዎች ዲዛይን ና ዝርዝሮች ወይም የውሉን ወሰን ማሻሻል ያስፈልግ ንደሆነ ማጤን ይኖርባቸዋል ለጨረ ውድቅ መሆን ምክንያቱ በቂ ወድድር አለመኖሩና ጥቂት ተጫራቾች ተስማምተው የተሳትፎውን መጠን እንዲቀንስና የመንግሥት መቤቱ ከጨረታ ውድድር የሚያኘውን ጥቅም ማስቀረታቸው ወይም የማታለል ወይም የኃይልየማስገደድ ድርጊት መፈፀሙ ከሆነ የመንግሥት መቤቱ ጨረታ በድጋሚ ሲያወጣ በስፋት ማስተዋወቅ ወይም እንደሁኔታው በዓለም አቀፍ ደረጃ ማስተዋወቅ ሊያስፈልገው ይችላል ይህ ድርጊት የተፈፀመው በዋጋ ማቅረቢያ የግዥ ዘዴ ሊፈፀም በታቀደ ግዥ ከሆነ ዕድሉን ለተጨማሪ ድርጅቶች በመስጠት የውድድሩን አድማስ ማስፋት ይቻላል ከዚሁ ጎን ለጎን እንደአግባብነቱ የማታለልና የኃይል የማስገደድ ድርጊት በፈፀሙት ላይ አስፈላጊው ሕጋዊ እርምጃ የሚወሰ ድበት ሁኔታ መመቻቸት ይኖርበታል የመንግሥት መቤቱ ከዕጩ ተወዳዳሪዎች ወይም ከተጫራቾች በሚቀርብ ጥያቄ መሰረትም ሆነ በራሱ ጨረ ው ውድቅ የሆነበትን ለዕጩ ተወዳዳሪዎችለተጫራቾች ምክንያቶች ለተጫራቾች ማሳወት አለበት ነገር ግን ጨረታውን ውድቅ ያደረገበትን ምክንያት አግባብነት ለማስረዳት አይገደድም ጨረ ውን ውድቅ የማድረግ ውሳኔ የተሰጠው ከጨረ ው መክፈቻ የመጨረሻ ቀን በፊት ከሆነ የመጫረቻ ሠነዶቹ ሳይከፈቱ ለተጫራቾች መመለስ አለባቸው የሙስናየማጭበርበር የመመሳጠር ወይም የማስገደድ ድርጊቶችተግባራት የመንግስት ፖሊሲ በመንግስት ግዥ ውስጥ የሚሳተፉ የመንግሥት መቤቶች ዕጩ ተወዳዳሪዎች ተጫራቾች እና አቅራቢዎች በግዥ አፈፃፀም ሂደትና ተከ ይ ውሎችን ሲፈጽሙ ከፍተኛ የስነምግባር ደረጃዎችን መከተልማሳየት ንደሚኖርባቸው የሚያስገድድ ሲሆን የግዢ ሙያዊ ሥነምግባርን አለማክበርም ሆነ በሙስና እና በሌሎች ሕገ ወጥ ተግባራት ተሳታፊ ሆኖ መገኘት ተጠያቂነት የሚያስከትል ከመሆኑም በላይ በአዋጁ አንቀጽ መሠረት ለሜተላለፍ የቅጣት ውሣኔ መዳረግን ያስከትላል ማንኛውም ዕጩ ተወዳዳሪ ወይም ተጫራች ከዚህ በታች የተዘረዘሩት ሕገወጥ ድርጊቶች ሙስጥ መሳተፍ አይኖርበትም በሙስና ድርጊቶች ማለትም በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ ለመንግ ግስት መቤቶች ባለሥልጣናት ወይም ሠራተኞች ለመንግሥት መቤቶች ጉርሻ መስጠት ወይም ለመስጠት የተስፋ ቃል መግባት በማጭበርበር ድርጊት ማለትም የግዥውን ሂደት ወይም የውል አፈፃፀም ለማዛባት እውነታዎችን አዛብቶ ማቅረብ በመመሳጠር ድርጊት ማለትም የመንግሥት መቤቶች ከ ውነተኛና ግልጽ ከሆነ ውድድር የሚያገኙትን ጥቅም ለማስቀረት በማሰብ የመንግሥት መቤቶች ሳያውቁት ወይም አውቀውት የጨረ ዋጋ ለመወሰንና ለማቅረብ በሁለት ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ ተጫራቾች መካከል የሚደረግ ስምምነት ወይም ሴራ ውስጥ መሳተፍ በማስገደድ በኃይል ድርጊት ማለትም ተጫራቾች የመጫረቻ ሠነድ እንዳያቀርቡ ማወክን ጨምሮ የግዥ ሂደቱን ወይም የውል አፈፃፀሙን ለማደናቀፍ በቀጥ ም ይሁን በተዘዋዋሪ መንገድ በሰዎች ወይም በድርጅቶች ወይም በቤተሰቦቻቸው ወይም በንብረት ላይ ጉዳት የማድረስ ወይም የመዛት የማስፈራራት ድርጊት መፈፀም ነው የሙስናየማጭበርበር የመመሳጠር ወይም የ ይልየማስገደድ ድርጊቶችን ጨምሮ በአዋጁ አንቀጽ የተደነገጉ የወንጀል ድርጊቶች መፈጸማቸውን የመንግሥት መቤቶች ካወቁ በእነዚህ ተፈጸሙ በተባሉ ጉዳዮች ላይ በጽሐፍ ማብራሪያ እንዲሰጥ ዕጩ ተወዳዳሪውን ወይም ተጫራቹን ወይም አቅራቢውን መጠየቅ አለባቸው በፅሁፍ ንዲሰጥ የተጠየቀው ማብራሪያ ያለበቂ ምክንያት በሚመለከተው ሰው ወይም ድርጅት ላፊ ሳይሰጥ ከቀረ የመንግሥት መቤቶቹ የሚከተሉትን ርምጃዎች ሊወስዱ ይችላሉ የሚመለከተው ሰው ወይም ድርጅት ለወደፊት በሚኖሩ የግዥ ሂደቶች ንዳይሳተፍ ማድረግ የአሸናፊነት ዕድሉ ለሚመለከተው ሰው ወይም ድርጅት ንዲሰጥ የቀረበውን የውሳኔ ዛሳብ ውድቅ ማድረግ በግዥ አፈፃፀም ሂደት ውስጥ በተለይ ከሙስና ጋር የተያያዘ ወንጀል መፈፀሙን የተጠራጠረ ወይም ያወቀ የመንግሥት መቤት ይህንኑ ለፌዴራል የሥነምግባር እና የፀረሙስና ኮሚሽን ማሳወቅ ይኖርበ ታል የመንግሥት መቤቱ ከላይ የተገለፁትን ሥነ ስርዓቶች ወይም ሂደቶች በሚመለከት የሚወስናቸውን እርምጃዎች ለመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ ሪፖርት ማድረግ ይኖርበታል የገዝ ፅቅደ የግዥ ፅቅድ የ ሰቡ ግዥዎችን ያመላክ ል ጥቅም ላይ ሊውል የሚገባውን የግዥ ዘዴ ይጠቁማል ንደአስፈላጊነቱ የዕቃዎችን የግንባ ዘርፍ ስራዎችን ወይም የአገልግሎቶችን ግዥ ስከ ማስረከብ ድረስ ያለውን ሂደት የተለያዩ ደረጃዎች ያሳያል በተጨማሪም በተወሰነው ጊዜ ውስጥ የግዥውን አፈጻጸም ለመቆጣጠር ንደመመሪያ ሆኖ ያገለግላል ለ ያንዳንዱ ግዥ የመንግሥት መቤቱ ከመጀመሪያው የግዥ ዕቅድ ማዘጋጀት አለበት ይህ ዕቅድ ሊኖር የሚችለውን የገንዘብ ፍሰት ሳቢ በማድረግ ምክንያ ዊ በሆነ ሁኔ ንደአስፈላጊነቱ መሻሻል አለበት የግዥ ዕቅዱ በቋሚ ፕሮጀክቶች የፕሮጀክት አፈጻጸምክንውንን ውስጥ መካተት አለበት በመደበኛ በጀት ለሚፈጸሙ ግዥዎች የግዥ ፈጻሚው አካል የዓመት የግዥ ዕቅድ ማዘጋጀት አለበትነ የግዥ ዕቅድ ማዘጋጀት ለሁሉም የመንግሥት መቤት ግዴ ነው ማንኛውም ግዥ የሚፈጸምበት ነገር ዋጋ ናወይም ዘዴዎችን ሳይቀይር በግዥ ዕቅዱ ውስጥ መካተት አለበት በ ያንዳንዱ የበጀት ዓመት መጀመሪያ ላይ ሁሉም የመንግሥት መቤቶች ለካፒ ል በጀት ና ለመደበኛ በጀት የተሻሻለውን የዓመት ዕቅድ በሚያንጸባርቅ መልኩ የግዥ ዕቅዶችን ማዘጋጀት አለባቸው የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም ተወካዩ የግዥ ዕቅዱን ያጸድቀዋል የመንግሥት መቤቱ በበጀት ዓመቱ መጀመሪያ ላይ በሚቀጥሉት ወራት የሚገዛውን አጠቃላይ ግምት በዕቃዎች በግንባ ዘርፍ ስራዎች በአገልግሎቶችና ፊዚካላዊ አገልግሎቶች በአፅምሮአዊ ና ሙያዊና አገልግሎቶች ዓይነት በመከፋፈል በማስ ወቂያ ሰሌዳው ና ንደተገቢነቱ በድህረ ገጹ ማውጣት አለበት ይህም በመመሪያው መሰረት የተዘጋጀ የዓመቱ የግዥ ዕቅድ በመባል ይ ወቃል ንዲሁም በዕዝል በተቀመጠው ቅጽፎርማት መሰረት መሆን አለበት የመንግሥት መቤቱ በመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ በተሰጠው ፎርማት መሰረት የግዥ ዕቅዱን ማዘጋጀት አለበት ቅጹ የሚከተሉትን ይጨምራል ንደአግባብነቱ የዕቃው ክፍልየውል ቁጥርን ጨምሮ የጥቅሉ ቁጥር የግዥው ዓላማ አጭር መግለጫ ብዛትቁጥር የጥቅሉ ግምታዊ ዋጋ የግዥ ዘዴ ና የ ያንዳንዱ ጥቅል ማስረከቢያማጠናቀቂያ ቀን የግዥ ዕቅድ አንድ ጊዜ ከጸደቀ በኋላ ከዚህ በ ች የተዘረዘሩ ነገሮች ለማስቀረት በማሰብ የግዥ ጥቅሉችን አነስተኛ ዋጋ ወዳላቸው ተከ ይ ጥቃቅን ጥቅሎች መከፋፈል አይፈቀድም ተለየ የግዥ ዘዴ ወይም በከፍተኛ ባለስልጣን የማጽደቅን አስፈላጊነት በተለይ የግንባ ዘርፍ ስራዎችን በሚመለከት የግዥ ጥቅሎች በሚያዘጋጅበት ጊዜ ለአፈጻጸም ንዲያመች የግዥ ክፍሉ የቦ ውን መልክዐ ምድራዊ አቀማመጥ ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት የመንግሥት መቤቱ ዕቃዎችንና ፊዚካላዊ አገልግሎቶችን ሲገዛ የውል ማዕቀፍን በመጠቀም ተመሳሳይ ለሆኑ አስፈላጊ ነገሮች ተደጋጋሚ ጨረ ን ማስቀረትና በኢኮኖሚያዊ ምጣኔ የተሻለ ዋጋ ማግኘት ይቻላል ይህም የመንግሥት መቤቱ ለግዥ አፈጻጸም አመችነት ወይም የተዛባን የግዥ ዕቅድ ለማስተካከል ሲል ግዥን መከፋፈል ንደሌለበት በግዥ መመሪያ የተቀመጠን ድንጋጌ መጠበቅ ያስችለዋል የውል ማዕቀፍ ተመሳሳይ የሆኑ ፅቃዎችን በተፈለገው መጠን ለተወሰነ ጊዜ በተወሰነ ዋጋ ለማቅረብ ሊጠቅም ይችላል የዚህ ዓይነቱ የዕቃዎች አቅርቦት ውል የመንግስት ግዥን የበለጠ ውጤ ማ ሊያደርገው ይችላል በተጨማሪም የተለያዩ የመንግሥት መቤቶች በተወሰነ ጊዜ የሚኖራቸው የግዥ ፍላጎቶች ሲዋፃዱ ውድድር ሊጨምር ና ከብዛት የተሻለ ዋጋ ማግኘት ይቻላል እነኝህ ስምምነቶች በአዋጁና በመመሪያው ውስጥ በተገለጹ የግዥ ዘዴዎች ውስጥ ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ ንዲሁም የተለያዩ ቅጾችን ያካትታል ምናልባት ተጨማሪ ከመግዛት አማራጭ ጋር ተቀናጅቶ ከአንድ ብቸኛ አቅራቢ ለተወሰነ ጊዜ በተከ ይ የሚቀርብ የተወሰነ ግዥ ለምሳሌ የግዥ ፈጻሚ አካሉ ለ ወራት የሚያስፈልገውን መጠን በግምት የተወሰነ የጽህፈት መሳሪያና የህትመት ወረቀት መግዛት ይችላል ጸ ምናልባት ጊዜውን ከማራዘም አማራጭ ጋር ተቀናጅቶ ከአንድ ብቸኛ አቅራቢ ወይም አቅራቢዎች ለተወሰነ ጊዜ በተከ ይ የሚቀርብ መጠት ያልተወሰነ ግዥ በመመሪያው አንቀጽ ላይ በተገለጸው አካል ይፈፀማል ጸ ምናልባት ጊዜውን ከማራዘም አማራጭ ጋር ተቀናጅቶ ምንም ልዩነት ሳይደረግ ከተለያዩ አቅራቢዎች ለተወሰነ ጊዜ በተከ ይ የሚቀርብ ብዛቱ የተገመተ ግዥ ለምሳሌ መንግስት በዓመት የቢሮ ፅቃዎችንወንበር ጠረጴዛ የፋይል ካቢኔት የቢሮ መሳሪያዎች ኮምፒዩተር ፋክስ የማተሚያ መሳሪያ ና ተሸከርካሪዎችንትንንሽ መኪናዎችን መለስተኛ አውቶብሶችን እና አውቶብስ ዝርዝር ፍላጎት መግለጫ መሰረት ለሁሉም የመንግስት መቤቶች ለመግዛት ሲወስን ነኝህን ፅቃዎች በውል ማዕቀፉ መሰረት ከተለያዩ አምራቾችአከፋፋዮች ወኪሎች ንዲገዛ ሊወስን ይችላል ያንዳንዱ የመንግስት መስሪያ ቤት በውል ማዕቀፉ ስምምነት በተገለጸው ሁኔ ፅቃዎች ንዲቀርቡለት በቀጥ ለአምራቹ ወይም ሰአከፋፋዩ ለአምራቹ ወኪል የግዥ ትዕዛዝ መስጠት ይችላል ንዲሁም ፅቃውን ሲረከብ ከራሱ በጀት ለአምራቹ ወይም ለአከፋፋዩ ለወኪሉ ክፍያ ይፈጽማል የገዥ ዘዱዎች የግዥ ዘዴ ማለት የግዥ ፈጻሚው አካል ዕቃዎችን የግንባ ዘርፍ ስራዎችንና አገልግሎቶችን ለመግዛት የሚጠቀምበት ቴክኒክ ነው በዚህ ምዕራፍ ውስጥ የተገለጹት የግዥ ዘዴዎች በዕቃዎች በግንባ ዘርፍ ስራዎችና በአገልግሎቶች የምክርና የምክር ያልሆኑ ግዥ ተፈጻሚ ይሆናሉ ለግዥ የሚመረጠው ዘዴ በተለያዩ ምክንያቶች ላይ የተመሰረተ ነው። ሠህ የግዥ ዘዴ መረጣ ከዚህ ቀጥሎ የተቀመጠው ክፍል የግዥ ዘዴዎች መረጣና የምንመርጥበትን ቅድመ ሁኔታዎች ያሳያል አዋጁ መመሪያውና ማንዋሉ የግዥ ፈፃሚ አካላት የግዥውን ዓላማ በትክክል ንደሚወስኑና በጨረ ሰነዱ ና በዝርዝር ፍላጎት መግለጫዎች ውስጥ በዝርዝር ንደሚገልጹ ይገም ሉ ያለበለዚያ የጨረ ጥሪ የሚደረግበት የቴክኒክ ዝርዝር ለግዥ ፈጻሚው አካል በሚደረግለት ድጋፍ ገዛ መሰረት በበቂ ሁኔ ስከሚዘጋጅ የግዥው ሂደት አይጀመርም የሚከተሉት ክፍሎች የግዥ ዘዴዎችን መረጣ ና አንዱ ዘዴ ከሌላው ዘዴ የሚመረጥበትን ምክንያት ይዳሰሳል ፈ ግልጽ ጨረ በግልጽ ጨረ ጊዜ ሁሉም ፍላጎት ያላቸው ተጫራቾች በውሉ ላይ የሚያስፈልጉትን ነገሮች በሚመለከት በቂ ማስ ወቂያ ይሰጣቸዋል ንዲሁም ሁሉም ሕጋዊ ተጫራቾች ጨረ ንዲያቀርቡ ኩል ፅድል ይሰጣቸዋል ዕጩ ተጫራቾች በጨረ ው ለመሳተፍ በሚኖራቸው ፍላጎት ላይ ንዲወስኑና የጨረ ሰነዶችን ንዲያዘጋጁ የመንግሥት መቤቱ የጨረ ማስ ወቂያዎች በበቂ ሁኔ በይፋ ንዲወጡ በቂ ሽፋን መስጠት አለበት ለተወሰኑ መስፍርቶች የተቀመጡት የግዥ ጣሪያዎች ወይም ሁኔ ዎች ሌሎችን የግዥ ዘዴዎች የመጠቀምን ተገቢነት የሚያስገድዱ ካልሆነ በስተቀር ዕቃዎችን የግንባ ዘርፍ ስራዎችን ና አገልግሎቶችን የምክርና የምክር ያልሆኑ ለመግዛት የሚመረጠው ዘዴ ግልጽ ጨረ ነው የግዥ ፈፃሚ አካላት ከግልጽ ጨረ ውጭ ያሉትን የግዥ ዘዴዎች መጠቀም የሚችሉት በአዋጁና በመመሪያው መሰረት ብቻ ይሆናል ነኝህም ውስን ጨረ ዘዴ ከአንድ አቅራቢ የሚፈጸም ግዥ ዘዴ የሁለት ደረጃ ጨረ ዘዴ ና የዋጋ ማቅረቢያ ዘዴ ናቸው ከግልጽ ጨረ ውጭ በሌሎች የግዥ ዘዴዎች የሚጠቀም ማናቸውም ግዥ ፈፃሚ አካል በ ነዚህ ዘዴዎች ለመጠቀም የመረጠበትን ምክንያት ና ሁፄ ዎች አግባብነት ካለው አዋጅና መመሪያ ጋር በሚስማማ ሁኔ በግዥ ሰነዱ ውስጥ መመዝገብ አለበት ለአንድ ጥቅል ተፈጻሚ የሚሆነው የግዥ ዘዴ በግዥ ዕቅዱ ውስጥ መ የት አለበት የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ በአዋጁና በመመሪያው ባልተሸፈኑ ምክንያቶች ወይም ጉዳዮች በተለዩ ሁኔ ዎች ከግልጽ ጨረ ውጭ ሌሉችን የግዥ ዘዴዎች ለመጠቀም ንዲፈቀድለት የመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲን ፈቃድ ሊጠይቅ ይችላል ይህ ውሳኔ በቴክኒክ ና በኢኮኖሚ ጉዳዮች ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት በአዋጁና በመመሪያው ላይ ከተገለፁት ሁኔ ዎች ውጭ ምክንያቶችን መስጠት ለምሳሌ ቴክኒካዊና ኢኮኖሚያው ምክንያቶች ግዴ ሲሆን ከላይ የተገለፁትን ሥነስርዐቶች በተመሳሳይ ውሳኔን ለመመዝገብ ተፈፃሚነት አላቸው ንዲሁም ውሳኔው በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ መጽ ደቅ አለበት የመመሪያ አንቀጽ እና ከግልጽ ጨረ ውጭ የሆኑ የግዥ ዘዴዎች አገልግሎት ላይ ሲውሉ የዋጋ ጣሪያው ተቀምጧል የዋጋ ጣሪያ የ ያንዳንዱ ግዥ ውል ወይም ጥቅል አጠቃላይ ዋጋ ነው የግዥው ጊዜ ከአንድ የበጀት ዓመት በላይ የሚቆይ ሲሆን ጥቅሉ ሳይበ ተን ለ ያንዳንዱ የበጀት ዓመት አስፈላጊው በጀት ሊመደብ ይገባል የግዥ ቅዱ የግዥ ጥቅሉን ና ጠቅላላ ዋጋውን ያሳያል ግዥው የውል ማዕቀፍን በመጠቀም በሚከናወንበት ጊዜ ጣሪያው በውል ማዕቀፉ ከተገለፀው ጠቅላላ የውል ዋጋ ግምት ጋር የሚጣጣም መሆን አለበት በውስን ጨረ ለመጠቀም መሟላት ያለባቸው ሁፄ ዎች ወስን ጨረ የሁለት ደረጃ ጨረ ስነሰርዐት ነው የግዥ ማስ ወቂያ መውጣትን ተከትሎ ተጫራቾች በጨረ ው ለመሳተፍ ያላቸውን ፍላጎት ይገልጻሉ ነገር ግን ከማጣራቱ ሂደት በኋላ በግዥ ፈጻሚው አካል የሚጋበዙ ተጫራቾች ብቻ ጨረ ሊያቀርቡ ይችላሉ ስለዚህ ውስን ጨረ ሁለት የተለያዩ ደረጃዎችን የያዘ ነው ተስማሚውን ተጫራች መምረጥ ና ጨረ ዎችን መገምገም በመጀመሪያው ደረጃ ላይ ዕጩ ተጫራቾችን ለመመረጥ የሚያስፈልገው ብቸኛ መስፈርት የኢኮኖሚና የገንዘብ አቋም ወይም ቴክኒካዊ ውቀት ወይም የተለየውን ስራ ለማከናወን ያለው ብቃት ነው የውስን ጨረ ሂደት የተሻለ የሚሆነው የግዥ ፈጻሚው አካል በሂደቱ መጀመሪያ ላይ ሊገዛ የፈለገውን ነገር በተመለከተ ከዋጋ ና ከሌሎች መስፈርቶች አንጻር ግልጽ ሲሆን ነው የመንግሥት መቤት በውስን ጨረ የግዥ ዘዴ በመጠቀም ግዥ መፈጸም ይችላል « ዕቃዎችና ተዛማጅ አገልግሎቶች የግንባ ዘርፍ ሥራዎችና አገልግሎቶች በባህሪያቸው የተለዩ በመሆናቸው ምክንያት ከተወሰኑ አቅራቢዎች ወይም ተቋራጮች ብቻ የሚገኙ ሲሆን ውስን ጨረታ የግዥ ዘዴ እንጠቀማለን ለምሳሌ አውሮፕላን ሞተር የተለዩ የህክምና መሳሪያዎች ወይም ዕቃዎች መድኃኒቶች ቴሌኮሚኒኬሽን ወደቦችና መጋዘን ወዘተ ይህን የግዥ ዘዴ በዕለት ተዕለት ሥራ ጥቅም ላይ ሊውል አይችልም ስለሆነም በዚህ ዘዴ ግዥ ለመፈጸም በቅድሚያ የግዥ ፈፃሚው አካል የበላይ ላፊ በፅሁፍ ማጽደቅ አለበት በርካ የጨረ ሰነዶችን ለመመርመርና ለመገምገም የሚጠይቀው ከፍተኛ ወጪ ና ጊዜ ዕቃው የግንባ ዘርፍ ስራው ወይም አገልግሎቱ ከሚያወጣው አነስተኛ ዋጋ ጋር የማይመጣጠን ሆኖ ሲገኝ የውስን ጨረ ሁኔ ዎች ተሟልተዋል ማለት የሚቻለው ለዕቃዎች ተዛማጅ አገልግሎቶች ና ለግንባ ዘርፍ ስራዎችና ፊዚካላዊ አገልግሎቶች ግዥ የግዥ ዋጋ ግምት በግዥ መመሪያው ከተመለከተው ጣሪያ ያልበለጠ ሲሆን ነው ይህም በዕዝል ላይ ተጠቃላሏል የመመሪያው አንቀጽ በውስን ጨረ ግዥ ለመፈጸም መሟላት ያለባቸው ሁፄ ዎች በአዋጁ አንቀጽ በተደነገገው መሰረት በውስን ጨረ የግዥ ዘዴ መጠቀም የሚቻለው የሚገዛው ዕቃ አገልግሎት ወይም የግንባ ዘርፍ ሥራ ጠቅላላ ዋጋ ከሚከተለው የማይበልጥ ሲሆን ብቻ ነው ለግንባ ዘርፍ ከብር ለዕቃና አገልግሎቶች » ለምክርና አገልግሎት ግዥ » ለአገልግሎት ግዥ »ኢ ከአንድ አቅራቢ ለሚፈፀም ግዥ መሟላት ያለባቸው ሁኔ ዎች ከአንድ አቅራቢ የሚፈጸም ግዥ የሚከሰተው አንዳንድ አሳማኝ በሆኑ ምክንያቶች የግዥ ፈጻሚው አካል ዕቃዎችን የግንባ ስራዎችን ና አገልግሎቶችን ከአንድ ምንጭ ሲገዛ ነው ዘርፍ የግዥ ፈጻሚው አካል ለጨረ የሚያስፈልገውን ሂደት ሳይከተል ፅቃዎችንና ተዛማጅ አገልገሎቶችን የግንባ ዘርፍ ሥራዎችንና አገልግሎቶችን የአ ምሮና የሙያ አገልግሎቶችን ከአንድ አቅራቢ የሚፈጸምን ግዥ በመጠቀም በቀጥ ከአንድ አቅራቢ መግዛት ይችላል ነገር ግን ከአንድ አቅራቢ የሚደረግ ግዥ ውድድርን ለማስቀረት ወይም አንድን ተጫራች ወይም አማካሪ ለመጥቀም ወይም በተጫራቾችና አማካሪዎች መካከል ልዩነት ለመፈጠር መዋል የለበትም የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ከአንድ አቅራቢ ግዥ የመፈጸም ዘዴ ያለአግባብ ጥቅም ላይ ንዳይውል ለማረጋገጥ በአዋጁና በመመሪያው ላይ ለተዘረዘሩት ነገሮች ብቻ መዋሉን በጥብቅ መቆጣጠር አለበት ከአንድ አቅራቢ የሚፈጸመው ግዥ በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም በወኪሉ በጽሁፍ መጽደቅ አለበት ግዥ ከአንድ አቅራቢ ሊፈፀም የሚችለው በሚከተሉት ሁኔ ዎች ነው ነኝህም በቴክኒክ ምክንያት ፅቃዎች የግንባ ዘርፍ ሥራዎችና አገልግሎቶች ከአንድ ሰው ወይም ድርጅት ብቻ የሚቀርቡ ከሆነና የዚህ ግለሰብ ወይም ድርጅት ጥራትና የቴክኒክ ችሎ ከሌሎች በተመሳሳይ መስክ ከሚሰሩ ሰዎች ወይም ድርጅቶች ጋር ሲነፃፀር በጣም ከፍተኛ ወይም ልዩ ከሆነ የዚህ ዓይነቱ ግዥ የሚከናወነው የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ በፅሁፍ ሲያፀደቀው ነው ከመጀመሪያው አቅራቢ ተጨማሪ ዕቃዎችን መግዛት አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ያሉትን ዕቃዎች ወይም መገጣጣሚዎችን በከፊል ለመተ ካት እና ለመጠገን አሁን ያሉ ውሎችንና አገልግሎቶችን ለማራዘም አሁን ለሚገኙ መሳሪያዎች መለዋወጫ ዕቃዎች ከሌላ አቅራቢ ግዥው ቢፈጸም የሚገዛው መሳሪያ መለዋወጫ ወይም አገልግሎት የመንግሥት መቤቱ ከሚጠቀምበት መሳሪያ መለዋወጫ ወይም አገልግሎት ጋር የማይጣጣም ከሆነ ያል ሰቡ ሁኔ ዎች በመከሰ ቸው ምክንያት በመጀመሪያው ውል ውስጥ ያልተካተቱ ተጨማሪ የግንባ ዘርፍ ስራዎችን ማሰራት አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝና በቴክኒክ ወይም በኢኩኖሚያዊና ጥራት ጠቀሜታ ምክንያቶች ነዚህ ተጨማሪ የግንባ ስራዎች ከመጀመሪያዎቹ ነጥሎ ማሰራት የማይቻል ከሆነ ቀድሞ በጨረታ ውድድር ተካሂዶ አሸናፊው ከተመረጠ በኋላ ከተፈረመው የመጀመሪያው ውል ዓይነት ጋር ተመሳሳይ የሆነ አዲስ የግንባ ሥራዎች በድጋሚ ማሰራት ሲያስፈልግ የመጀመሪያው የምክር አገልግሎት ውሉ አጥጋቢ በሆነ ሁኔ መጠናቀቁና ውሉ ንዲራዘም ሲፈቀድ ቁጠባንና ቅልጥፍናን የሚያስገኝ መሆኑ በመረጋገጡ አገልግሎቱን መቀጠል አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለዚህ መራዘም የሚወጣው ዋጋ በጨረ ሰነዱ ከተገለፀው መጠን በላይ መሆን የለበትም ተጨማሪው ግዥ ከዚህ በፊት የመጀመሪያውን ግዥ ባጸደቀው በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም በተወካዩ መጽደቅ አለበት ተጨማሪው ግኘ ለ ያንዳንዱ ውል ከአንድ ጊዜ በላይ መፈቀድ የለበትም ነገር ግን በተለይ ከአቅም በላይ የሆኑ ባህሪ ባላቸው ምክንያት ተጨማሪ ግዥ መፈፀም አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ የመንግሥት መቤቱ የግዥውን ጣሪያ መሰረት በማድረግ በተሰጠው የፋይናንስ ስልጣን መሰረት ንደአግባብነቱ መመሪያ ከመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ መጠየቅ አለበት የተፈጥሮ አደጋ በመድረሱ ምክንያት ለምሳሌ የጎርፍ የውዛ መጥለቅለቅ ሲከሰት የአስቸኳይ ጊዜ ዕቃዎችን የግንባ ዘርፍ ሥራዎችን ወይም አገልግሎቶችን ለመግዛት ሌሎችን የግዥ ዘዴዎች መጠቀም ከግዥ አጣዳፊነት አኬያ የማያዋጣ ሲሆን በተጨማሪም ያል ሰቡ የአገልግሉት ለምሳሌ የመብራት የውፃ መቋረጦች ሲከሰቱና አጣዳፊ ጥገና የሚያስፈለግጋቸው ሲሆን ይህ የግዥ ዘዴ ተፈፃሚ ይሆናል ነገር ግን ነኝህ የአገለግሎት ሰጭ ተቋማት ንዲህ ዓይነት አስቸኳይ ነገሮችን ለመቀልበስ በቂ ክምችት ሊኖራቸው ይገባል ይህም ንደመደበኛ ግዥ ሳይሆን ንደሁኔ ው ከ ያንዳንዱ ጉዳይ አንጻር መ የት አለበት የመንግሥት መቤቱ በቀላሉ የሚገኙ ዋጋቸው ዝቅተኛ የሆኑ ዕቃዎችንና ያል ሰቡ አስቸኳይ አገልግሎቶችን ለምሳሌ የምግብ አገልግሎቶች የአምቡላንስ አገልግሎቶችን የትራንስፖርት አገልግሎቶችን አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን ለማስተዳደር የሚያስፈልጉ አገልግሎቶችን አነስተኛ ጥገናዎችን አገልግሎቶችንና የቧንቧ ስራ አገልግሎቶችን የአናዒነት አገልግሎቶችን የግንበኝነት አገልግሎቶችንና የቀለም ቅብ ስዕል አገልግሎቶችን ወዘተ ግዥ ለመፈጸም ከአንድ አቅራቢ የሚፈፀም ግዥን መጠቀም ይችላል ከአንድ አቅራቢ የሚፈፀም ግዥ በህጉና በመመሪያው መሰረት መፈጻም ያለበት ሲሆን ይህ የግዥ ዘዴ የተመረጠበት ምክንያትም በግዥ ሰነዱ መመዝገብ አለበት ልዩ ሁኔ ፅቃውን ወይም አገልግሎቱን በአቅራቢዎች ዝርዝር ውስጥ ከተመዘገቡ አቅራቢዎች ማግኘት የማይቻል መሆኑ ሲረጋገጥ ወይም በጉዞ ወቅት በሚያጋጥሙ ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ምክንያት ዋጋቸው ከብር አንድ ሺህ አምስት መቶ ብር ያልበለጡ ግዥዎችን ከማናቸውም አቅራቢ መግዛት ይችላሉ ሆኖም በዚህ ዓይነት የሚፈፀመው ግዥ ድምር በአንድ የበጀት ዓመት ውስጥ ከብር ዐ ሥላሣ ሺህ ብር መብለጥ የለበትም ከላይ የተገለጸው እንደተጠበቀ ሆኖ በውጭ አገር የሚገኙ ሚሲዮኖች በዕቅዳቸው ሊካ ተቱ ያልቻሉ አጣዳፊ ግዥዎችን የአንድ ጊዜ የግዥ ዋጋ ከሶስት መቶየአሜሪ ካን ዶላር ያልበለጠ በቀጥታ ከማናቸውም ሻጭ ድርጅት ለመግዛት ይችላሉ ሆኖም በዚህ ዓይነት የሚፈጸመው ጥቃቅን ግዥ ድምር በአንድ የበጀት ዓመት ውስጥ ከብር ከስድስት ሺህ የአሜሪካ ዶላር ያልበለጠ ግዥ መፈጸም እንደሚቻል ተፈቅዷል የሁለት ደረጃ ጨረ ን ለመጠቀም የሚያስፈልጉ ሁኔ ዎች የሁለት ደረጃ ጨረ ሥራ ላይ የሚውለው የግዥው ሂደት በሁለት ደረጃዎች ሲከፈል ነው የመጀመሪያው ደረጃ በሁለተኛው ደረጃ ጨረ ንዲያቀርቡ ጥሪ የሚደረግላቸው ተስማሚ ሻጮች የሚለዩበት ነው የመንግሥት መቤቱ በአዋጁ አንቀጽ በመመሪያው አንቀጽ በተገለጹት መስፈርቶች መሰረት ትልቅ ወይም ውስብስብ በሆኑ የፅቃዎችና ተዛማጅ አገልግሎቶች ወይም የግንባ ዘርፍ ሥራዎችና አገልግሎቶች ግዥ ለምሳሌ ምርት ለማምረት የሚያስፈልጉ ፕላንቶችን የሚመለከቱት የተዘጋጁ ውሎች ለምሳሌ የዲዛይን የንድፍ የግንባ የመሳሪያዎች መገጣጠሚያ የአዲስ ፋብሪካዎች የከፍተኛ የኮምፒውተር ና የመገናኛ ሲስተም የመዘርጋት ሥራ ና ተቋማት የሥራ ተግባር ለመጀመር የሁለት ደረጃ ግዥ አፈፀፃምን መጠቀም ይቻላል በዚህ ዘዴ ጨረ ው ሁለቱንም ደረጃዎች ማለትም አንደኛ ደረጃና ሁለተኛ ደረጃ መከተል አለበት የሁለት ደረጃ ጨረ ን የግዥ ዘዴ ለመጠቀም የሚገዙ ነገሮች በባህሪያቸው ውስብስብ በመሆናቸው ቴክኖሎጅው በፍጥነት ስለሚለዋወጥ የተሟላ የቴክኒክ ዝርዝሮችን በቅድሚያ ማዘጋጀት የመንግሥት መቤቱን የተሻሉ ፍላጎቶችን የሚያንጸባርቅ ሆኖ ሲገኝ ነው መቤቱ የማያውቃቸው ሌሎች የቴክኒክ አማራጮች ሊኖሩ ስለሚችሉ የመንግሥት መቤቱ ሙሉ የቴክኒክ ዝርዝሮችን ማዘጋጀት በማይችልበት ወቅትም ይህ ዘዴ ተፈፃሚ ይሆናል በዚህ ጊዜ መቤቱ የግዥ ፍላጐጉቱ በጣም ተስማሚ የሆኑ መፍትሔዎችን ከተጫራቾች መማሩ የተሻለ ይሆናል የሁለት ደረጃ ጨረ በአዋጁና በመመሪያው መሰረት መከናወን ያለበት ሲሆን ይህ ዘዴ የተመረጠበት ምክንያት በግዥ ሰነዱ ላይ መመዝገብ አለበት ለሚገዙት ዕቃዎችና አገልግሉቶች በቂ ዝርዝር ማዘጋጀት በመቤቱ ደረጃ የማይቻል ሆኖ ሲገኝ ወይም አገልግሎቶችን በሚመለከት ባህሪያቸውን ለይቶ ማሳየት የማይቻል በሚሆንበት ጊዜ ና መቤቱ የግዥ ፍላጎቱን በከፍተኛ ደረጃ ለማሟላት የሚያስችል መፍትሔ ለመፈለግ ሀ ፍላጐትን ሊያሟላ የሚችል ጨረታ የዕቃና የአገልግሎት አቅርቦት መወዳደሪያ ሀሳብን ወይም የዋጋ ማቅረቢያን በስራ ላይ ማዋል ሲያስፈልግ ለ በሚገዙት ዕቃዎቸና አገልግሎቶች ባህርይ ወይም ተፈጥሮ ምክንያት ከአቅራቢዎች ወይም ስራ ተቋራጮች ጋር ድርድር ማድረግ ሲያስፈልግ መጠናቸው በገበያ ላይ ሊውሉ የሚችሉ ዕቃዎችን የሚጨምር ወይም የምርምር ና የልማት ወጪዎችን ለመተካት ሳይሆን ግዥ ፈፃሚው አካል የምርምር የሙከራ የጥናት ና የልማት ሥራዎችን ለማከናወን የሚያስችል ውል መፈጸም ሲያስፈልግ ጨረ ንዲወጣ ተደርጎ ተጫራቾች ያልቀረቡ ንደሆነ ወይም የቀረቡት ተጫራቾች ውድቅ ሲደረጉ ና መቤቱ ሌላ ጨረ ቢወጣ ውጤት መገኘቱ አጠራጣሪ ነው ብሎ ሲያምን በዋጋ ማቅረቢያ ዘዴ በዉኮ ለሚፈጸም ግዥ መሟላት ያለባቸው ሁፄ ዎች የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ ዘዴ የሚጠቅመው አነስተኛ ዋጋ ያላቸውን ዕቃዎች ለመግዛት ነውሱ በአዋጁና በመመሪያው በተገለፀው መስፈርት መሰረት የመንግሥት መቤቱ በቀላሉ የሚገኙ በሸልፍ ላይ የሚገኙና ሌሎች አገልግሎቶችን ና ቀላል ዋጋ ያላቸውን የግንባ ዘርፍ ሥራዎች የግዥ ዋጋቸው በዕዝል አንድ ከተገለፀው ጣሪያ በላይ ካልሆነ የዋጋ ማቅረቢያ መጠቂያ የግዥ ዘዴን በመጠቀም መግዛት ይችላል የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ በዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ የሚደረገው ግዥ ያለአግባብ ንዳይፈፀም ለማረጋገጥና በአዋጁና በመመሪያው በተዘረዘሩት ሁኔ ዎች ብቻ ጥቅም ላይ መዋሉን በጥብቅ መቆጣጠር አለበት በዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ የሚፈጸመው ግዥ በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም በተወካዩ አማካኝነት በጽሁፍ መጽደቅ አለበት በዋጋ ማቅረቢያ መጠይቅ ግዥ ለመፈፀም ሲወሰን የሚከተሉት ነጥቦች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው በዋጋ ማቅረቢያ መጠይቅ የሚፈጽም ግዥ አግባብ ላልሆነ ግዥ አደጋ የተጋ ለጠ በመሆኑ የዚህ ግዥ ዘዴ አገልግሎት የግዥ ምክንያቶች አጠራጣሪ በማይሆኑበት ጊዜ ተፈጻሚ ይሆናል የግዥ ፈፃሚ አካላት የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያን በጨረ የሚኖረውን ውድድር ለመዝለል ወይም ትልቅ ግዥዎችን ወደ አነስተኛ ግዥዎች ለመከፋፈል መጠቀም የለባቸውም ፈጸ የዋጋ ማቅረቢያ መጠይቅ ግዥ ውስብሰብ የሰነድ አያያዝ ወይም ለሙሉ የጨ ረ ሂደት የሚያገለግሉ መስፈርቶች አያስፈልጉትም ስለዚህ የዚህ ግዥ ዘዴ ተገቢ የሚሆነው በቀላሉ ለሚገኙ ዋጋቸው ዝቅተኛ ደረጃቸው ለ ወቁ ዝርዝር ሸቀጦች አገልግሎቶች የምግብ የጤንነት የደህነት የማጓጓዥ የህትመት ወዘተ አገልግሎች ነው የዝርዝሮቹ ባህርይ ውስብሰብ ሲሆን ወይም የግዥው ዓይነት የተብራራ ዝርዝር የግምገማ ስልቶችን ለምሳሌ ቅልጥፍና የማስረከቢያ ጊዜ ወዘተን የሚያስፈልገው ሲሆንና ይህም ብዙ ሰነዶችን የሚጠይቅ ሲሆን የግዥ ማቅረቢያ መጠየቂያ ግዥን ሳይሆን ግልጽ የጨረ ዘዴን መጠቀም ግዴ ነው የመንግሥት መቤቱ የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያን ተግባራዊ ለማድረግ ለአገልግሎቱ የሚያስፈልጉ ስልቶችን በስራ ላይ ማዋል አለበት የግዥ ሠራተኛው በዋጋ ማቅረቢያው ጥሪ መሰረት የተቀበለውን ዋጋ ማቅረቢያ መክፈት የለበትም ተጫራቹ ለቀረበው የዋጋ ማቅረቢያ መጠይቅ ጥሪ ምላሽ በሚሰጥበት ወቅት ምላሹ በ ሸገና በተፈረመበት ፖሰ ሆኖ በፖስ ው የላይኛው ክፍል የዋጋ ማቅረቢያ በሚል ምልክት መደረግ አለበት የዋጋ ማቅረቢያው ለመድረሱ ማህተም የሚደረግበት ሲሆን ቀኑና ሰኣቱ መገለጽ አለበትፁ የቀረበው የዋጋ ማቅረቢያ በሥራ ክፍሉ አባላት የሚከፈት ይሆናል ፈጸ የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ ግዥ በአዋጁና በመመሪያው በተገለፀው መሰረት መፈፀም አለበት የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ ግዥ ዘዴ ና በዚህ ዘዴ ግዥ ማከናወን የተመረጠበት ምክንያት በአዋጁና በመመሪያው መሰረት በግዥ ሰነዱ መገለጽ አለበት የመመሪያው አንቀጽ የጅምላ ግዥ የሚኖረውን ጥቅም ለማግኘት የመንግሥት መቤቶች ግዥን አስቀድመው ማቀድ አለባቸው የመንግሥት መቤቱ ሊ ቀድ ያልቻለ አጣዳፊ ለሆነ ስራ ወዲያውኑ ጥቅም ላይ የሚውሉ ና ዋጋቸው ከዚህ በ ች በተመለከተው ገደብ ውስጥ ይሆናል ተብሎ የሚገመቱ ግዢዎችን ከፀደቀው የአቅራቢዎች ዝርዝር ውስጥ ስከተቻለ ድረስ ቢያንስ አቅራቢዎችን በማወዳደር በሚከተለው አኳኋን መግዛት ይኖርባቸዋል ሀ ለግንባ ዘርፍ ሥራ ግዥ እስከ ብር ለ ለፅቃ ግዥ እ» » ሐ ለምክር አገልግሉት ግዥ » ኡአ መ ለአገልግሎት ግዥ » አ በዕዝል ስምንት ላይ በተለዩ ግዥዎች መለዋወጫ ተሸከርካሪዎች የመማሪ መጽሀፍትና የጤና ዕቃዎች ና የመረጃ ቴክኖሎጅ ዐዝ ጥቅል መመሪያ ተያይል ፅጋ ፋ የአገር ውስጥ ግልጽ ጨረ ዘዴ የአገር ውስጥ ጨረ ዘዴ የጨረ ማስ ወቂያው ለአገር ውስጥ ብቻ የተወሰነ የግዥ ስነስርዐትን ይመለከ ል የጨረ ማስ ወቂያ በቂ የሆኑ አመልካቾችን ለመሳብና በጨረ ው ውስጥ መሳተፍ የሚፈልጉ አቅራቢዎችን ለማነቃቃት የመንግሥት መቤቶች ጨረ ዎችን በማስታወቂያ ማውጣት ይኖርባቸዋል መቤቱ ለዕቃዎችና ለተዛማጅ አገልግሎቶች የግንባ ዘርፍ ሥራዎችና አገልግሎቶች የአ ምሮና የሙያ አገልግሎቶች ንደአግባብነቱ ጥሪን የፍላጎት መግለጫ መጠይቅን የቅድመ ብቃት ጥሪን ና የምዝገባ ጥሪን በቀጥ ማስ ወት አለበት የቅድመ ብቃት ጥሪ የምዝገባ ጥሪን የጨረ ና የፍላጎት መግለጫ መጠይቅን ኢትዮጵያ ውስጥ በስፋት በሚሰራጭ ቢያንስ አንድ በጋዜጣ ማስ ዋወቅ ግዴ ነው ንዲሁም የመንግሥት መቤቱ ድህረገጽ ካለው ለተጫራቾች የሚያስተላልፈውን ማንኛውንም የጨረ ጥሪ በዚሁ ማስ ወቅ አለበትነፁ የመንግሥት መቤቶች የውል ዋጋቸው ላይ የተገመተውን ቃዎች የግንባ ዘርፍ ሥራዎችና አገልግሎቶች ለመግዛት የሚያወጡትን የቅድመ ብቃት ጥሪ የጨረ ጥሪ ና የዛፃሃሳብ መግለጫ መጠይቅ በተቆጣጣሪው ኤጀንሲ ድረገጽ ላይ ማውጣት ወይም ለተቆጣጠሪው ኤጄንሲ መላክ አለባቸው የግዥ ፈፃሚ አካላት የግዥ ፍላጎ ቸውን ከዚህ ቀጥሎ በተዘረዘሩት ሁኔ ዎች መሰረት ማስተዋወቅ አለባቸው በዓመቱ የግዥ ቅድ ለተካተቱ የዕቃዎችና ተዛማጅ አገልግሉቶች የግንባ ዘርፍ ስራዎች አገልግሎቶች ና የአ ምሮና የሙያ አገልግሎቶች የቅድመብቃት ጥሪዎች የጨረ ጥሪዎችን የፍላጎት መግለጫ መጠየቂያዎችን ማስ ወቅ ተገቢ ነው የቅድመብቃት ወይም የጨረ ማቅረቢያ ሰነዶች የጨረ ው ማስ ወቂያ በሚወጣበት ጊዜ መግዛት ለሚፈልጉ አመልካቾችና ተጫራቾች ዝግጁ ሊሆኑ ይገባል ኢትዮጵያ ውስጥ በስፋት በሚሰራጭ አንድ ጋዜጣ ማስታወቂያ ማውጣት አለባቸው በተጨማሪ በሌሎች በታወቁ ጋዜጦች ላይ ማውጣቱም ይመረጣል ለቅድመ ብቃት ጥሪ የጨረታ ጥሪና ለመወዳደሪያ ሃሳብ መጠየቂያ የሚያስፈልገው ቅጽ ከመደበኛው የጨረ ሰነድ ጋር ተያይዛል አሁን የማይገኙ ቅጾች እና ፎርሞች በተቆጣጣሪው ኤጀንሲ ይዘጋጃሉ የቅድመ ብቃት ጥሪ የመንግሥት መቤቱ የጨረ ጥሪ ከማውጣቱ በፊት የሚፈለጉ ፅቃዎችንና ተዛማጅ አገልግሎቶችን የግንባ ዘርፍ ሥራዎችንና አገልግሎቶችን ማቅረብ የሚችሉ ብቁ አመልካቾችን ለመለየት የቅድመ ብቃት ጥሪ ሂደትን መጀመር ይችላል መቤቱ የሚከተሉትን ነገሮች ቃዎች ግዥ ለመፈፀም የቅድመ ብቃት ጥሪን ሊከተሉ ይችላሉ « በአጠቃላይ ከፍተኛ ዋጋ ያላቸው የግንባ ሥራዎች « የፕላንትና የመሣሪያዎች አቅርቦትና ተከላ « የመሰረት ልማቶች ዲዛይን ንድፍ ና ግንባ የካስተም ዲዛይን መሣሪያ « የማስተዳደር ውል የቅድመ ብቃት ጥሪ ዕጩ ተጫራቾች ቅድመ ብቃት ካገኙ አመልካቾች ውስጥ በመሆን በተከ ይ ጨረ ውስጥ ንዲሳተፉ ለቅድመብቃት የሚደረግ ጥሪ ነው የቅድመ ብቃት ጥሪው ዕጩ ተጫራቾች በጨረ ው ውስጥ ንዲሳተፉ ለማነሳሳት በቂ መረጃ መስጠት አለበት የቅድመ ብቃት ጥሪ ይዘት ንደውሉ ዓይነት የተለያየ ሊሆን ይችላል ነገር ግን ቢያንስ የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለበት የመንግሥት መቤቱ ስምና አድራሻ « የማቅረቢያውንና የማጠናቀቂያውን ጊዜ ጨምሮ የግዥውን ምንነት የሚያመላክት መግለጫ የጨረ ው ሰነድ የሚገኝባቸውን መንገዶችና ሁኔ ዎች ንዲሁም የጨረ ሰነዱ የሚገኝበትን ቦ « የሚፈለገውን ዝቅተኛ ብቃት የሚያሳይ ማጠቃለያ « ማመልከቻው የሚቀርብበትን ቦ ና የመጨረሻ ቀን ላ የሚ ወቅ ከሆነ የቅድመ ብቃት ሰነዶች የሚገኙበት ቀን ገንዘቡን የሚሸፍነው ድርጅት ስም ጨረ ዎች በጨረ ው ጥሪ በተገለጸው ጊዜና ቦ ንዲሁም ተጫራቾች ወይም ሕጋዊ ወኪሎቻቸው በተገኙበት በግልጽ መከፈት አለባቸው አመልካቾች አንድን ስራ ለማከናወን የሸሽሙር ማህበር ተባብረው የሚሰሩ ድርጅቶች ወይም ማህበሮችን የሚመሰርቱ ሲሆን የግዥ ፈፃሚው አካል በሚያወጣው የቅድመ ብቃት ጥሪ ላይ ማህበራት ተባብረው የሚሰሩ ድርጅቶችና ማህበሮች መቋቋማቸው ተገቢ ንደሆነ አመልክቶ ነገር ግን የውሉ ግዴ ዎች ስለመፈጻማቸው ያንዳንዱ ድርጅት በአንድነትና በነጠላ ተጠያቂ ንደሚሆን መግለጽ አለበት ነገር ግን የመንግሥት መቤቱ የሽርክና ማህበር ንዲቋቋም ማስገደድ የለበትም የሚፈለገውን የግዥ ሂደት ውጤ ማ ለማድረግ የቅድመ ብቃት ሥነ ስርዓት ከጨረ ሰነድ ዝግጅቱ ጋር ጎን ለጎን መከናወን ይኖርበ ል ስለሆነም የቅድመ ብቃት ማመልከቻው ግምገማ ንደተጠናቀቀ ወዲያውኑ የጨረ ሰነዱ ዝግጁ መሆን አለበት ሁሉቱንም ተግባራት በአንድ ጊዜ በማከናወን መቤቱ በቅድመ ብቃት ማመልከቻው ላይ የተገኙትን ለግዥው ጠቃሚ የሆኑ መረጃዎች በጨረ ው ሰነድ ውስጥ ማካ ት ይችላል ቅጹ ጥቅም ላይ ከሚውለው ከመደበኛ የጨረ ሰነዱ ጋር መጣጣም ይኖርበ ል የቅድመ ብቃት ጥሪ ማስ ወቂያ በወጣበት ወቅት ሰነዶቹ ለሽያጭ ዝግጁ ከሆኑ የቅድመ ብቃት አመልካቾች ማመልከቻውን ለማዘጋጀትና ለማቅረብ የሚሰጣቸው ጊዜ እንደጨረታው የሜለያይ ቢሆንም ከሰላሳ ቀን በ ች መሆን የለበትም የቅድመ ብቃት ጥሪ ማስ ወቂያ በጋዜጣና በድህረ ገጽ በተመሳሳይ ጊዜ መውጣት አለበት ንዲሁም የቅድመ ብቃት ሰነዱ ማስ ወቂያው በወጣበት ቀን ጀምሮ ለሽያጭ መዘጋጀቱ በጣም አስፈላጊ ነው ግዥው በባህሪው ውስብሰብ በመሆኑ ምክንያት አመልካቾች የመወዳደሪያ ፃሳብ ለማቅረብ ተጨማሪ ጊዜ ንዲሰጣቸው ከጠየቁና ጥያቄአቸው አሳማኝ ከሆነ የመንግሥት መቤቱ የማቅረቢያውን ጊዜ ሊያራዝመው ይችላል የቅድመ ብቃት ሰነዶች የቅድመ ብቃት ሰነድ ቢያንስ የሚከተሉተን ነጥቦች ማካተት አለበት በግዥው ሂደት ውጤት ምክንያት በውሉ ውስጥ የሚካተቱ ዋና ዋና ሁኔ ዎች ለምሳሌ የሚጠቀሙበት መሠረታዊ የግዥ ሠነዶች የጨረ ሰነድ መለያ መጠንና የምርት መለኪያ የገንዘብ ምንጭ ሕጋዊነት የብቃት መመዘኛ መሰፈርት የተለየ ዕቃ መሳሪያ አስፈላጊነትና የጨረ ው ጥሪ የሚደረግበት ጊዜ የማጠናቀቂያ ጊዜን በመንግሥት መቤቱ የተመረጠውን ንዑስ ተቋራጭ አካቶ የስራውን ወሰን የሚገልጽ ዝርዝር መግለጫ ጨምሮ የመቤቱን የተለየ የሥራ ሁኔታ የመንግሥት መቤቱ ጨረ ዎችን በሙሉ ወይም በከፊል የመሰረዝ ስልጣን ንዳለው የሚገልጽ ዐረፍተ ነገር የመገበያያ ገንዘብና የአከፋፈሉ ስልት ወይም ዘዴ የአቅራቢዎች ወይም የተቋራጮች ዜግነት ግምት ውስጥ ሳይገባ ሊሳተፉ ንደሚችሉ ወይም ሊሳተፉ የሚችሉት የተወሰኑ አገር ዜጎች ብቻ መሆናቸውን የሚገልጽ ና የማይለወጥ መግለጫ ለቅድመ ብቃት ማመልከቻዎች አዘጋገጀትና አቀራረብ መመሪያዎች ግዥውን ለመፈጸም ብቃት ያላቸው መሆኑን ለማሳየት አመልካቾች ማቅረብ ያለባቸው በአዋጁና በመመሪያው ላይ የተገለፁ ማስረጃዎች ና ሌሎች ደጋፊ መረጃዎች የቅድመ ብቃት ማመልከቻዎች የሚቀርቡበት ሁኔ የማቅረቢያው ቦ ና የማስረከቢያው የመጨረሻ ቀን የቅድመ ብቃት ሰነዶችን ለአመልካቾች የመሸጫ ዋጋ ሰነዶችን ለማዘጋጀትና ለማቅረብ ከሚያስፈልገው ዋጋ መብለጥ የለበትም የቅድመ ብቃት ሰነዶችን ለአመልካቾች ለመሸጥ ቅድመ ሁኔ ለምሳሌየሰነድ ማስረጃዎችን ንዲያቀርቡ መጠየቅ መኖር የለበትም የቅድመ ብቃት ሰነዶች ሽያጭ ከቅድመ ብቃት ማመልከቻው የማስረከቢያ የመጨረሻ ቀን በፊት ስካለው ቀን ድረስ መፈቀድ አለበት የቅድመ ብቃት ማመልከቻው የማስረከቢያ የመጨረሻ ቀን ከመድረሱ በፊት አመልካቹ በቅድመ ብቃት ሰነድ ላይ ማብራሪያ ሲጠይቅ የመንግሥት መቤቱ ምላሽ መስጠት አለበትነፅ ንዲህ በሚሆንበት ጊዜ የመንግሥት መቤቶች ለተጫራቾች ክፍት ሆኖ የሚቆይበትን ጊዜ መሠረት በማድረግ እንደግዥው ሁኔታ በመመሪያው ከተገለፀው ወይም የማቅረቢያው የመጨረሻ ቀን ከመድረሱ ከዐ የሥራ ቀን በፊት ማብራሪያ የሚፈልጉና የሚጠየቁ ጥያቄዎችን መቀበል አለባቸው ከዚህ ቀን በኋላ ለሚመጡ ጥያቄዎች የመንግሥት መቤቱ ማብራሪያ የመስጠት ግዴ የለበትም አመልካቹ በተገለጸው የጊዜ ገደብ ውስጥ ማመልከቻውን ማቅረብ ንዲችል የመንግሥት መቤቱ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት ነገር ግን ከማብራሪያው ባህርይና ስፋት አንፃር የግዥ ፈፃሚው አካል የቅድመ ብቃት ማመልከቻ የሚቀርብበትን ጊዜ ሊያራዝመው ይችላል ማብራሪያ የጠየቀውን አመልካች ማንነት መግለፅ ሳያስፈልግ ለማብራሪያው ጥያቄ የተሰጠው ምላሽ ለሁሉም የቅድመ ብቃት ሰነድ ለገዙ አመልካቾች ቅጅ መደረግ ይኖርበ ል የመንግሥት መቤቱ አመልካቾች ለቅድመ ብቃት ማመልከቻው ብቁ መሆናቸውን ወይም አለመሆናቸው በፍጥነት ማሳወቅ አለበት ጥያቄ ሲቀርብለት የመንግሥት መቤቱ ቅድመ ብቃት ያገኙ አመልካቾችን ስም ንዲያሳውቅ ይጠበቃል ወደፊት የጨረ ሠነዱን በመግዛት በግዥው ሊሳተፉ የሚችሉት ቅድመ ብቃት ያገኙ ማረጋገጫ አመልካቾች ብቻ ናቸው ለቅድመ ብቃት ብቁ ካልሆኑ አመልካች ጥያቄ ሲቀርብለት የመንግ ሥት መቤቱ ማመልከቻው ውድቅ የተደረገበትን ምክንያት ማሳወቅ አለበት ነገር ግን የመንግሥት መቤቱ ሌላ ተጨማሪ መረጃ ወይም ማብራሪያ በ ነኝህ ምክንያቶች ላይ ንዲሰጥ አይገደድም የመንግሥት መቤቱ የቅድመ ብቃት አመልካቹ ጨረ ውን በሚ ያቀርብበት ጊዜ በድጋሚ ብቃቱን የሚያሳይ መረጃ ሊጠየቅ የሚችል ሲሆን ቅድመ ብቃት ያገኘው አመልካች ወቅታዊ መረጃ ቢያቀርብ ይደገፋል የመንግሥት መቤቱ ማንኛውም አመልካች በድጋሜ ለድህረ ብቃት ዓላማ ብቃቱን ንዲያሳይ ሲጠየቅ ማሳየት ካልቻለ አመልካቹን ሊሰርዘው ይችላል የመንግሥት መቤቱ የቅድመ ብቃት ሂደትን በመጠቀም ግዥ ሲያከናውኑ በተቆጣጣሪው ኤጄንሲ የወጣውን መደበኛውን የቅድመ ብቃት ሰነድ መጠቀም አለባቸው የሚከተሉት ነጥቦች ለቅድመ ብቃት ዓላማ አስፈላጊዎች ናቸው « የግዥ የሥራ ክፍል የቅድመ ብቃት ማመልከቻዎችን በአዋጁ በመመሪያውና በማንዋሉ የተገለፁትን የግዥ ሂደትና አፀዳደቅ ሥነ ሥርዓቶችን በመከተል መገምገም አለበት በዚህ ረገድ የጨረ ግምገማ ኮሚቴ አባላትን ሹመት አባልነት ግዴ ዎች ና ላፊነቶች በሚመለከት ዝርዝር ማብራሪያ የያዘውን የጨረ ምርመራንና ግምገማን ማጣቀስ ያስፈልጋል የአዕዳቂው ኮሚቴ የቅድመ ብቃት ማመልከቻዎች በሚገመገምበት ጊዜ ለግምገማ የሚያስፈልገውን የቴክኒክ ድጋፍ ንዲያገኝ የሚረዳው የቴክኒክ ኮሚቴ ናወይም ስለግዥው የተለየ ውቀት ያላቸውን የቴክኒክ ባለመያዎች ከተጠቃሚው የሥራ ክፍል በግዥ ፈፃሚው የበላይ ላፊ ወይም በተወካዩ አማካኝነት ሊመድብ ይችላል ከዚህ በ ች የተመለከቱት ተግባሮች ስለጨረ አቀራረብና ግምገማ አሸናፊውን ስለማሳወቅና ውል ስለመዋዋል በአዋጁና በመመሪያው የተደነገገውን ሥነ ሥርዓት በመከተል ይከናወናል የቅድመ ብቃት ማመልከቻዎችን የመንግሥት መቤቱ ከተቀበለ በኋላ በጥንቃቄ መያዝ አለበት ከማመልከቻ መቀበያ የመጨረሻ ቀን በኋላ የቀረበ ማመልከቻ ሳይከፈት ለአመልካቹ መመለስ አለበት ላ መቤቱ የጨረ መገምገሚያ መስፈርቶችን ና አመልካቾች ማቅረብ ያለባቸውን መረጃዎች በሚዘረዝረው የጨረ ሰነድ ፈ የጨረ መሰረት የቅድመ ብቃት ማመልከቻዎችን መገምገምና መረጃው ንዴት ንደሚገመገም መግለጽ አለበት የቅድመ ብቃት ማመልከቻዎች ግምገማ ሲጠናቀቅ የግምገማ ሪፖርት በማዘጋጀት የግምገማ ሪፖርቱ ንዲፀድቅ ለግዥ አፀዳቂ ኮሚቴ ማቅረብ አለበት ሪፖርቱም የቅድመ ብቃት መመዘኛ መስፈርቶች ያሟሉ ግለሰቦቸን ወይም ድርጅቶችን መግለፅ አለበት የሚፈለገውን ደረጃ በማግኘት የተሳካላቸው የቅድመ ብቃት አመልካቾች በሙሉ ለ ሰበው ጨረ ቅድመ ብቃት ንዳገኙ መቆጠር አለበት ብቁ የሆኑ ድርጅቶችን ቁጥር በሚመለከት ምንም ዓይነት ገደብ ማድረግ አይፈቀድም አስፈላጊና ተግባራዊ ተጨባጭን መሆኑ ከ መነበት የጨረ ኮሚቴው በማመልከቻው ውስጥ የተገለፁትን መረጃዎች ለማረጋገጥ የአመልካቹን ግቢ መጎብኘት ይችላል የዚህ ዓይነቱ ጉብኝት በተለይ ከፍተኛ ዋጋ ወይም ውስብስብ የሆኑ የፕሮጀክት ስራዎች ላይ የቀረቡ ማመልከቻዎችን ለመገምገም ይጠቅማል የጉብኝቱ ዓላማ የአመልካቹን የሂሳብ መዝገብ ወይም የማመልከቻውን ተመሳሳይ ገፅ ለመመርመር አይደለም የዚህ ዓይነቱ ምርመራ ራሱን ችሎ በዓመ ዊ የሂሳብ ሪፖርት ወይም መግለጫ ላይ የሚ ይ ይሆናል ጉብኝቱ በአጠቃላይና በሚ ዩ በአመልካቹ አገልግሎት ሰጪ ነገሮች አሁን ባሉትና በፊት በነበሩ የፕሮጀክት ቦ ዎች ና ፕላንትና መሣሪያዎች ምርመራና ማረጋገጫ ላይ ማተኮር ይገባዋል የጨረ ኮሚቴው በቅድመ ብቃት ሰነድ ውስጥ ያልተገለፀ አዲስ የመገምገሚያ መስፈርቶችን ማውጣት አይችልም ጥሪ የጨረ ጥሪን ማዘጋጀትና ማውጣት የመንግሥት መቤቱ ላፊ ነት ነው የጨረ ሰነዱ ቢያንስ የሚከተሉትን መያዝ አለበት የግዥ ፈፃሚው አካል ስምና አድራሻ ፅቃው መቅረብ ወይም ሥራው መጠናቀቅ ያለበትን ጊዜ ጨምሮ የዕቃው የግንባ ዘርፍ ሥራው ና የተፈለገው የአገልግሉት አጭር መግለጫ « የጨረ ውን ሰነድ ለማግኘት መሟላት ያለባቸውን ቅድመ ሁኔ ዎችና የጨረ ሰነዱ የሚገኝበት ቦ ጨረ ዎች የሚቀርቡበት ቦ ና የመጨረሻው የማስረከቢያ ቀን ጨረ ው የሚከፈትበት ቦ ና ጊዜ ንዲሁም ተጫራቾች ወይም ወኪሎቻቸው ጨረ ው ሲከፈት መገኘት የሚችሉ መሆኑን የሚገልጽ ማሳሰቢያ የጨረ ማስከበሪያው መጠንና በተጫራቾቹ የሚቀርብበት ፎርማት የመንግሥት መቤቱ የጨረ ጥሪ ለማድረግ የሚጠቀሙበት ፎርማት ና ይዘቱ በተቆጣጣሪው ኤጄንሲ በተዘጋጀው መደበኛ የጨረ ሰነድ ተካቷል የመንግሥት መቤቶች ይህንን ፎርማት መከተል አለባቸው በአሁኑ ወቅት በተቆጣጣሪው ኤጄንሲ የሚገኙ ሰነዶች ዝርዝር በዕዝል ላይ ተያይዛል ጨረ ን ለማዘጋጀት ለተጫራቾች የሚሰጠው ጊዜ « በመመሪያው በአባሪ ላይ ጨረታ ለተወዳዳሪዎች ክፍት ሆኖ የሚቆይበት ጊዜ እንዳለ ሆኖ ለዕቃዎችና ተዛማጅ አገልግሎቶች ለግንባ ዘርፍ ስራዎችና አገልግሎቶች ግልጽ ጨረ ከዐ ቀናት ያላነሰ ቢሆን ጨረ ው የሚከፈትበትን ቀን ለመወሰን የግዥ ፈጻሚው መቤት የጨረ ውን ማስ ወቂያ በአገር ውስጥ በሚገኝ ጋዜጣ ለማውጣት የሚያስፈልገውን ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት የጨረ መክፈቻውን ቀን ለመወሰን ጨረ ውን በጋዜጣ ለማውጣት የሚያስፈልገው ጊዜ ና ከላይ በተገለጸው ሁኔ ጨረ ውን ለማቅረብ የሚያስፈልገው አነስተኛ ው ጊዜ በአንድነት መደመር አለበት ለምሳሌ በግልጽ ጨረ ዘዴ ጨረ ውን በጋዜጣ ለማውጣት የሚያስፈልገው ጊዜ ቀናት ቢሆን በጨረ ሰነዱ ውስጥ የሚቀመጠው አነስተኛው ወይም ዝቅተኛው የጨረ መክፈቻ ጊዜ ጨረ ው ለጋዜጣው ከተላከበት ቀን ጀምሮ ቀናት ቀን ሲደመር ይሆናል ይህ ጊዜ በጨረ ው በተገለጸው ጊዜ የጨረ ው ሰነድ ለሸያጭ ዝግጁ ከሆነ ተፈጻሚ ይሆናል የጋዜጣውና የድህረገጽ ማስ ወቂያው በአንድ ጊዜ መውጣቱ አስፈላጊ ነው ያለበለዚያ ፅጩ ተጫራቾች ጨረ ው የሚቀርብበት ጊዜ ንዲራዘምላቸው የሚያቀርቡት ጥያቄ ምክንያ ዊ ስለሚሆን ግዥውን ያዘገየዋል በተመሳሳይ ጨረ ው በሚወጣበት ጊዜ ንደተገቢነቱ የጨረ ሰነዶች ለሽያጭ ዝግጁ መሆናቸው አስፈላጊ ነው የመንግሥት መቤቱ ጨረ ዎችን በሙሉ ወይም በከፊል የመሰረዝ ስልጣን ንዳለው የሚገልጽ ዐረፍተ ነገር የአቅራቢዎች ወይም የተቋራጮች ዜግነት ግምት ውስጥ ሳይገባ ሊሳተፉ ንደሚችሉ ወይም ሊሳተፉ የሚችሉት የተወሰኑ አገር ዜጎች ብቻ እንዳልሆኑ የሚገልጽ ና የማይለወጥ መግለጫ ለጨረ ሰነዶች ክፍያ የሚያስፈልገው የመገበያያ ገንዘብና የአከ ፋፈሉ ሁኔታ የጨረ ሰነዶች የጨረ ሰነድ ማዘጋጀት የመንግሥት መቤቱ ላፊነት ሲሆን የግዥ ፈፃሚው አካል በተቆጣጣሪው ኤጄንሲ የተዘጋጀውንና የወጣውን መደበኛ የጨረ ሰነድ መከተል አለበትሱ በተጫራቾች መካከል የሚደረገው ወድድር የተሟላ ገለልተኛና ተጨባጭ በሆነ ሁኔ ንዲካፄሄድ ለማድረግ የጨረ ው ሰነድ በቂ መረጃ የያዘ መሆን አለበት የጨረ ሰነዱ ዝግጅት ከመጠናቀቁ በፊት የተገመተው የግዥ ዋጋ ንደገና ሊመረመርና ሊዐደቅ ይገባል የጨረ ሰነድ ማዘጋጀቱ የመንግሥት መቤቱ ላፊነት ቢሆንም በተለይ የፍላጎት መግለጫው በቴክኒክ ዝርዝሩ በተገለፀው መሰረት ለማዘጋጀት ከተጠቃሚዎች ጋር በጋራ በቅርበት በመተባበር ማዘጋጀት አለበትሱ ከዚህ በላይ የመንግሥት መቤቱ የጨረ ሰነዱን በሚመለከት የሚያሳስብ አስፈላጊ ጉዳይ ካለው በዚህ አሳሳቢ ጉዳይ ላይ ምክር ወይም መመሪያ ለማግኘት ለመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ ሊያቀርበው ይችላል ተወዳዳሪ ተጫራቾች ለዕቃዎች ወይም የግንባ ዘርፍ ሥራዎች የጨረ ማቅረቢያውን በአግባቡ ማዘጋጀት ንዲችሉ አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎች በሙሉ በጨረ ው ሰነድ ውስጥ መገለጽ አለበት የሚያስፈልገው መረጃ ይዘትና ስፋት ከ ሰበው የጨረ ጥቅል ወይም ፓኬጅ ባህርይ አንጻር ሊለያይ የሚችል ሲሆን የጨረ ው ሰነድ የሚከተሉትን ነጥቦች ማካተት አለበት የጨረ ሰነዱን ለማዘጋጀትና ለማቅረብ አስፈላጊ የሆኑ መመሪያዎችን የጨረ ሰነዱ ማስረከቢያ የመጨረሻ ቀን ሰዓትና ቦ ንዲሁም የተጫራቾች ወኪሎች በጨረ ው የመክፈቻ ሥነስርዓት ላይ ሊገኙ የሚችሉ መሆኑን የሚገልጽ መረጃ የሚያስፈልግ ሆኖ ሲገኝ የጨረ ማስከበሪያ የውል ማስከበሪያና የአምራቾች የውክልና ሥልጣን የሚያሳይ የጨረ ማቅረቢያ የናሙና ቅጸች ከዋናው የጨረ ሰነድ ጋር መቅረብ ያለባቸውን ተጨማሪ ኮፒዎች ቅጆኽ አጠቃላይና ልዩ የውል ሁኔታዎች አንደ አግባብነቱ ዕቃውን ለማቅረብ ወይም ስራውን ለማጠናቀቅ ይወሰዳል ተብሎ የሚገምተውን የጊዜ ገደብ ጨምሮ ተፈላጊውን የ ቃና የአገልግሎት ዝርዝር ተጫራቹ በጨረ ው ለመሳተፍ ብቃት ያለው መሆኑን ለማረጋገጥ የሚያቀርቧቸውን መረጃዎች ዓይነት ንዲሁም የፋይናንስ አቋሙን ና በአቅራቢዎች ዝርዝር ውስጥ የተመዘገበ መሆኑን ለማረጋገጥ ማቅረብ ያለበትን መረጃ ጨረ ው ፀንቶ የሚቆይበትን ጊዜ ጨረ ውን ለመገምገምና የጨረ ውን አሸናፊ ለማሳወቅ ሳቢ ሊሆኑ የሚገቡ መስፈርቶችና ነኝህ መስፈርቶች የሚገመገሙበት ሁኔ ተጫራቹ ማጭበርበር ሙስና ማ ለልና የማስገደድ ድርጊት የማይፈጽም መሆኑን ለማረጋገጥ ግዴ ለመግባት ከጨረ ሰነዱ ጋር ተያይዞ የሚገኘውን ቅጽ መፈረም አለበት ግዥ የሚፈጽመው መቤት የጨረ ው አሸናፊ ይፋ ከመደረጉ በፊት በማናቸውም ጊዜ ጨረ ውን የመሰረዝ መብት ያለው መሆኑን አግባብነት ሲኖረው የጨረ ሰነዱን ሁፄ በሚመለከት ማብራሪያ ለመስጠት ከተወዳዳሪ ተጫራቾች ጋር ቅድመ ጨረ ስብሰባ ማድረግ አስፈላጊነት ተጫራቾች ቅሬ ማቅረብ ከፈለጉ ሊከተሉት የሚገባውን የቅሬ አቀራረብ ሂደት በጨረ መረጃ ሰነዱ ማሳወቅ ከላይ የተገለፁትን ሥነሥርዓት ወይም ሂደቶች የበለጠ ለማብራራት የመንግሥት መቤቱ የጨረ ሰነዶች በሚያዘጋጁበት ጊዜ ከዚህ በ ች የተዘረዘሩትን መመሪያዎች ማክበር አለባቸው የጨረ ሰነዶች ነፃ ውድድርን ንዲሚፈቀዱና ንደሚያበረ ቱ ከመጥቀስ በተጨማሪ የሚከተሉትን በግልጽ ማሳወቅ አለባቸው ሲሰራ የሚገባውን ሥራ ሥራው የሚገኝበት ቦ የሚቀርቡ ዕቃዎች የማስረከቢያ ወይም የመገጣጠሚያ ቦ የማስረከቢያና የማጠናቀቂያ መርሀ ግብር ላ ዝቅተኛው የአፈፃፀም መስፈርቶች ጻ የዋስትና ማረጋገጫና የጥገና መስፈርቶች ሌሎች ተገቢ ሁኔ ዎች በተጨማሪም አግባብነት ሲኖረው የሚቀርቡት ዕቃዎችመሳሪያዎች ወይም የሚከናወኑ የግንባ ስራዎች ከቴክኒክ ዝርዝሮች ጋር የሚጣጣሙ መሆኑን ለመገምገም የጨረ ሰነዶች መመዘኛዎችን ደረጃዎችንና ዘዴዎችን መወሰን አለበት ማንኛውም በጨረ ሰነድ ውስጥ የሚካተት ዲዛይን ከቴክኒክ ዝርዝሩ ጋር መጣጣም አለበት ንዲሁም ከሁለቱ መካከል የትኛው ቅድሚያ ንደሚኖረው በጨረ ው ሰነድ ውስጥ መገለጽ አለበት ከዋጋው በተጨማሪ ጨረ ዎች ሲገመገሙ ሳቢ የሚሆኑ መስፈርቶች ና ነኝህ ንዴት መለካትና መገምገም ንዳለባቸው የሚያሳይ መስፈርት በጨረ ሰነዱ ውስጥ መገለጽ አለበት ጨረ ዎች በአማራጭ ዲዛይኖች ቁሳቁሶች በማጠናቀቂያ መርሀ ግብሮች በክፍያ ሁኔ ዎች ወዘተ መሰረት ንዲዘጋጁ ሲፈቀዱ ነኝህ ሁኔ ዎች ተቀባይነት የሚያገኙበትና የሚገመገሙበት ዘዴ በጨረ ሰነዱ ውስጥ መገለጽ አለበት ጸ ሁሉም ተወዳዳሪ ተጫራቾች አንድ ዓይነት መረጃ ሊሰጣቸው ና ተጨማሪ መረጃ በ ኩል የማግኘት ምቹ ሁኔ መረጋገጥ አለበት የመንግሥት መቤቱ ተወዳዳሪ ተጫራቾች የስራ የፕርጀክት ቦ ዎችን መጎብኘት ንዲችሉ ምቹ ሁኔ መፍጠር አለባቸው ለግንባ ዘርፍ ስራዎች ወይም ውስብሰብ የአቅርቦት ውሎች በተለይ አሁን ያሉ የግንባ ስራዎችን ወይም መሳሪያዎችን ንደገና ማደስ ማስዋብ ሲያስፈልግ ተወዳዳሪ ተጫራቾች ማብራሪያ የሚጠይቁበት ቅድመ ጨረ ጨረ ው ከመከፈቱ በፊት ስብሰባ ንዲኖር ማድረግ ይቻላል የስብሰባው ቃለ ጉባኤ ስብሰባውን ላልተካፈሉት ተጫራቾች ጨምሮ ለሁሉም ተወዳዳሪ ተጫራቾች መሰጠት አለበት ተጨማሪ መረጃዎች ወይም በዚህ ስብሰባ ምክንያት በጨረ ሰነ ዶች ውስጥ በተፈጠሩ ስህተቶች ላይ የተሰጡ ማስተካከያዎች ለጨረ ው ሰነድ ንደተጨማሪ በመሆን ጊዜ ተሰጥቶ ለሁሉም ተጫራቾች መድረስ አለበት የጨረ ው ዋጋ የሚከተሉትን ማካተት አለበት የጨረ ው ጥሪ የጨረ ው ዋጋ ተያያዥ የሆኑ በተጫራቹ ሊከናወኑ የሚገባቸውን ነገሮች ለምሳሌ ትራንስፖርት መድን ስልጠና የተለዩ መሳሪያዎች ማኗሎችን ወዘተ ጨምሮ ፅቃዎችን የማስረከቢያ ቦ ው ላይ ለማድረስ የግንባ ዘርፍ ስራዎችን ለማጠናቀቅ ወይም ለመገጣጠም የሚስፈልገውን ዋጋ በሙሉ በሚያመለክት ሁኔ መውጣት አለበት የተጠቀሰው ዋጋ ከተጨማሪ ሴት ክስ በስተቀር ክሶች ና የጉምሩክ ቀረጥና ዕቃዎችን ነፃ ለማድረግ የሚከፈል ክፍያን በሙሉ ማካተት አለበት ነገር ግን የግዥ ፈፃሚው መቤት የዚህ ዓይነቱን ክስ በበጀቱ ውስጥ ሳቢ ንዲያደርገው ተጫራቹ በዋጋ ማቅረቢያ ሰንጠረኙ የተጨማሪ ሴት ክስን ንዲያሳይ ይጠበቃል የጨረ ው ሰነድ የሚከተሉትን መግለፅ አለበት ላ የጨረ ው ዋጋ ፀንቶ የሚቆይ መሆኑን ለግንባ ዘርፍ ስራዎች በውሉ ዋና ዋና የዋጋ አካል ለምሣሌ የዋጋ አካል ክፍል ለምሳሌ ቁሳቁሶችና ዕቃዎች የመሳሰሉትን የዋጋ መዋቅ ወደ ላይና ወደ ች ማለት ስለሚኖር ይህንን የሚያንፀባርቅ አስፈላጊነቱ ሲታመንበት የዋጋ ማስተካከያ ሊኖር እንደሚችል ማመልከት በአስራ ስምንት ወራት ውስጥ ለሚጠናቀቁ የግንባ ዘርፍ ስራዎች የዋጋ ማስተካከያ ማድረግ አስፈላጊ አይደለም በሌላም በኩል ፅቃዎች ለሚቀርቡበት ጊዜ ትኩረት ባለመስጠት የማይለወጡ ዋጋዎችን ማስቀመጥ በንግዱ ሂደት የተለመደ ነው በመሆኑም ንዲህ በሚሆንበት ጊዜ የዋጋ ማስተካከያ አንቀፆች ድንጋጌዎች አስፈላጊ አይደሉም ከአስራ ስምንት ወራት በ ላ ለሚቀርቡ ዕቃዎች ወይም ለሚጠናቀቁ የግንባ ዘርፍ ስራዎች በጨረ ሰነዱ ላይ የሚገለጸውን ፎርሙላ በመጠቀም የዋጋ ማስተካከከያ ማድረግ ይቻላል ሁሉም የመንግሥት መቤቶች ዕቃዎችና ተዛማጅ አገልግሎቶችን የግንባ ዘርፍ ስራዎችንና አገልግሎቶች ግዥዎችን ሲፈፅሙ በተቆጣጣሪው ኤጀንሲ የወጣውን መደበኛ የጨረ ሰነድ መጠቀም አለባቸው ነገር ግን የዋጋ ማስተካከያዎቹ ከአዋጁ ከመመ ሪያውና ከማንዋሉ ጋር የማይጋጩ ከሆኑ ከግዥው ባህርይ በመነሳት የመንግሥት መቤቶቹ በጨረታው ሠነድ ወይም በተለየው የውል ሁኔ ውስጥ ማስተካከያዎችን ሊያደርጉ ይችላሉ የጨረ ሰነድ ሽያጭ የጨረ ማስ ወቂያው ንደወጣ ወዲያውኑ የጨረ ሰነዶችን ተጫራቾች በቀላሉ ንዲያገጂቸው መደረግ አለበት የመንግሥት መቤቱ ለሰነዶች ዋጋ የሚያስከፍል ሲሆን ዋጋው ጨረ ውን ለማዘገጀት ከወጣው ዋጋ መብለጥ የለበትም የጨረ ሰነዱ ዋጋ በመንግሥት መቤቱ የግዥ ሥራ ክፍሉ ላፊ ይወሰናል የሚቻል ከሆነ የጨረ ሰነዶች በግዥ ፈጻሚው አካል ድህረ ገጽ ላይ መውጣት አለባቸው በድህረ ገጽ ላይ ማስ ወቂያ የሚወጣው ለተጫራቾች መረጃ ለመስጠት ብቻ በመሆኑ ተጫራቾች ከድህረ ገጽ ላይ የሚያገኙትን ሰነድ ጨረ ለማቅረብ መጠቀም አይችሉም ሁሉም ተጫራቾች መጫረት የሚችሉት የጨረ ሰነዱን ከግዥ ፈፃሚው አካል በቀጥ በመግዛት ነው በጨረ ማስ ወቂያው ላይ የጨረ ሰነዶችን ከሌሎች ለምሳሌ ከተወካይ ከባንክ ወይም ከአማካሪ በአማራጭ ማግኘት ንደሚቻል መገለፅ አለበት የጨረ ማስተወቁቂያው ከመውጣቱ በፊት የጨረ ሰነዶችን ማንም ሰው ማግኘት የለበትም የጨረ ው ማስ ወቂያ ንደወጣ ወዲያውኑ የጨረ ሰነዱ ንዲሰጣቸው የሚጠይቁ ሰዎች ካሉና የጨረ ሰነድ መሸጫ ዋጋውን ለመክፈል ፈቃደኛ ከሆኑ የመንግሥት መቤቱ የጨረ ሰነድ ሽያጩን መቃወም የለበትም ለማንኛውም ተጫራች የጨረ ሰነዶችን ለመሸጥ ቅድመ ሁኔ ለምሳሌ የሰነድ ማስረጃዎችን ማቅረብ መኖር የለበትም የጨረ ው የማስረከቢያ የመጨረሻ ቀን ድረስ የጨረ ሰነድ ሽያጩ መፈቀድ አለበት የጨረ ሰነዶችንና ማሻሻያዎችን ከዚህ በ ች የተመለከቱት ተጫራቾች ንዲያገጂቸው መደረግ አለበት የመንግሥት መቤቱ ተወካይ እና የሚገኝበት አድራሻ ተጫራቾች ከጨረ ሰነድ መሸጫው ዋጋ በተጨማሪ የመላኪያውን ዋጋ የሚከፍሉ ከሆነ በተጫራቹ ጠያቂነት የመላኪያ እና ላ« በመንግሥት መቤቱ ድህረገጽ በማስ ወቅ ነገር ግን ከድህረገጽ የተገኙ ሰነዶችን ኮፒ በማድረግ ጨረ ውን ለማቅረብ መጠቀም አይቻልም። በድህረገጽ የጨረ ማስ ወቂያዎችን የሚያወጡ የመንግሥት መቤቶች የሚከተሉትን ማረጋገጥ አለባቸው « የጨረ ማቅረቢያው የመዝጊያ ቀን ከመድረሱ በፊት ማስ ወ ቂያዎች ከድህረገጽ አለማውጣታቸውን ላ በጨረ ሰነዱ ላይ የተደረጉ ማሻሻያዎችና ማብራሪያዎች ቁጥራቸውና የወጡበት ቀናት በድህረገጽ ላይ መውጣቱን የመንግሥት መቤቱ የጨረ ሰነድ የወሰዱየዝኑ ሰዎችንና ድርጅቶችን መመዝገብ አለበት ይህ ምዝገባ የማጣቀሻ ቁጥርን ጨምሮ ለግንኙነት የሚጠቅሙ ዝርዝር መረጃዎችን ለምሳሌ የመላላኪያ አድራሻ ስልክ የፋክስ ቁጥርና ከተገኘ የኤሌክትሮ መል ክት ማስተላለፊያ አድራሻን በሙሉ መያዝ አለበት ማንኛ ውም ሰው ወይም ድርጅት የጨረ ሰነዱን በጨረ ሰነዱ ላይ ከተጨመሩ ሌሎች ተጨማሪዎች ጋር የጨረ ሰነዱን ስለመግዛቱና ስለመወሰዱ ወይም ስለመረከቡ በመንግሥት መቤቱ ካልተመዘገበ የጨረ መወዳደሪያው ተቀባይነት አይኖረውም በጨረ ሰነድ ላይ ስለሚደረግ ማሻሸያ የመንግሥት መቤቶች በራሳቸው ወይም የጨረ ሰነድ ከገዙ ዕጩ ተወዳዳሪዎች በሚቀርቡ ጥያቄዎች መነሻነት የጨረ ሰነድ የማቅረቢያ የመጨረሻ ጊዜ ከማለፉ በፊት የጨረ ሰነዶችን ይዞ ለማሻሻል ይችላሉ ይህ ማሻሻያ የጨረ ሰነዱ አካል የሚሆን ሲሆን በጽሁፍ ተዘጋጅቶ የጨረ ሰነዶችን ለገዙ ዕጩ ተወዳዳሪዎች በሙሉ በተገቢው ሁኔ በ ኩል ንዲደርስ መደረግ አለበት ተጫራቾችም ይህ ማሻሻያ የደረሳቸው መሆኑን ማረጋገጥ አለባቸው ያንዳንዱ ማሻሻያ መለያ ቁጥር ሊሰጠውና የተላለፈበት ቀን መገለጽ አለበትነፅ በኤጀንሲው ወይም በድረገጻቸው ላይ ማስ ወቂያ ያወጡ የመንግሥት መቤቶች ተጨማሪውን ማሻሻያ በድረገፅ ላይ በተመሳሳይ ሁፄጌታ ማውጣት አለባቸው የመንግሥት መቤቱ የጨረ ሰነዱን ይዞ ማሻሻል አስፈላጊ ሆኖ ሲያገኘው ማሻሻያ ሊያደረግ ይችላል ንደአስፈላጊነቱም የጨረ ማቅረቢያውን የመጨረሻ ቀን ማራዘም ይችላል የጨረ ማቅረቢያው የመጨረሻ ቀን ከተራዘመ የመንግሥት መቤቱ የጨረ ውን የማቅረቢያ ጊዜም ማራዘም አለበት ከግዥው ባህርይ ና ከማሻሻያው ይዘት በመነሳት ተጫራቾች ጨረ ውን በሚያዘጋጁበት ጊዜ ስለማሻሻያው ጥሩ ግንዛቤ ንዲኖራቸው ለማድረግ የመንግሥት መቤቱ በቂ ቀናትን በመስጠት አዲስ የጨረ ማስረከቢያ የመጨረሻ ቀን ማስቀመጥ አለበት ጨረ ው ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜና የጨረ ማስከበሪያ ፋፈ ተጫራቾች በጨረ ው ሰነድ በተገለፀው የጊዜ ገደብ ውስጥ ተቀባይነት ሊኖረው የሚችል ጨረ ማቅረብ አለባቸው ጨረ ው ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜ የመንግሥት መቤቱ ጨረ ዎችን ለመገምገምግምገማውን ለማዘጋጀትና ለማቅረብ ጨረ ው ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜ ከማለፉ በፊት የጨረ ውን አሸናፊዎች ለማጸድቅና ከአሸናፊው ጋር ውል ለማዋዋል የሚያስችል በቂ ጊዜ መፍቀድ አለበት ከጨረ ው የውስብስብነት ባህርይ አንፃር በጨረ ሰነዱ ላይ የሚገለፀው ጨረ ው ፀዐንቶ የሚቆይበት ጊዜ ሊለያይ ይችላል ነገር ግን ከአንድ ግዥ መስፈርት ፍላጎት ጋር ንዲስማማ ለማድረግ አጭር ወይም ረዥም ጊዜ በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም በተወካዩ ሊፈቀድ ይችላል የመንግሥት መቤቱ የጨረ ግምገማውን ጨረ ው ፀንቶ በሚቆይበት ጊዜ ማጠናቀቅ አለበት በመሆኑም ጨረ ው ዐፀዐንቶ የሚቆይበት ጊዜ ሊራዘም አይችልም ነገር ግን በተለዩ ሁኔ ዎች ጨረ ው ፀንቶ የሚቆይበትን ጊዜ ማራዘም ካስፈለገ ተጫራቾች ጨረ ው ጸንቶ የሚቆይበትን ጊዜ ንዲያራዝሙ የመንግሥት መቤቱ ተጫራቾቹን መጠየቅ ይችላል ለተጫራቾች የሚቀርበው ጥያቄም በጽሁፍ መሆን አለበት ጥያቄው የጨረ ው ጊዜ የሚያበቃበትን አዲስ ቀን መግለጽ አለበት ጨራ ው ፀንቶ የሚቆይበትን ጊዜ ለማራዘም የሚቀርበው ጥያቄ ጊዜ ንዲራዘም የተጠየቀበት ጨረ ከማለቁ ከአስር ቀን በፊት ለሁሉም ተጫራቾች መላክ አለበት ተጫራቾች በዚህ የጊዜ ማራዘሚያ ጥያቄ ላይ ንዲሰማሙ አይገደዱም ነገር ግን ከተስማሙ ስምምነቱ በጽሁፍ መደረግ አለበት በተጨማሪም ተጫራቹ የጨረ ማስከበሪያ በጨረ ው ሁኔ መሰረት ሰጥቶ ከሆነ የጨረ ው ማስከበሪያ በማንዋሉ በዝርዝር በተገለጸው መሰረት ለተራዘመው የጨረ መቆያ ጊዜ ይተላለፋል አንድ ተጫራች ጨረ ው ጸንቶ የሚቆይበትን ጊዜ ለማራዘም ፈቃደኛ ከሆነ የጨረ ማስከበሪያውን ንደተወው አይቆጠርም በዚህ ጊዜ ጨረ ው ጸንቶ የሚቆይበትን ጊዜ ለማራዘም ፈቃደኛ ያልሆነው ተጫራች ያቀረበው ጨረ በጨረ ግምገማ ወቅት የማይ ይ ሲሆን ከተቻለ ወዲያውኑ የጨረ ማስከበሪያው ንደተገቢነቱ ለተጫራቹ ለራሱ ወይም ለባንክ መመለስ አለበት የመንግሥት መቤቱ የግዥ ሥራ ክፍል በግዥ አፅዳቂ ኮሜቴ የሚፀድቅ ግዥ ጨረታን የግዥ አፀዳቂ ኮሚቴ ሳያውቀው ጨረ ው ጸንቶ የሚቆይበትን ጊዜ ንዲራዘም ጥያቄ ማቅረብ አይችልም ንዲሁም ሁሉም ጨረ ጸንቶ የሚቆይበት ጊዜ ማራዘሚያዎችቹ በግዥ አፅዳቂ ኮሚቴ መጽደቅ አለባቸው የመንግሥት መቤቶች በሚያዘጋጁት የጨረ ሰነድ ተጫራቾች ከጨረ ሰነዶቻቸው ጋር የጨረ ማስከበሪያ የማቅረብ ግዴ ንዳለባቸው መግለጽ አለባቸው የጨረ ማስከበሪያው አላማ በ ሰበው ጨረ ውስጥ ኃላፊነት በተሞላበት ሁኔ የማይሳተፉትን ተጫራቾች ለማስቀረት ነው ጣሪያቸው በዕዝል አንድ ከተገለጸው ዋጋ በ ች በመሆኑ ከአንድ አቅራቢ ከሚፈጽም ግዢና በዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ ከሚፈጽም ግዢ በስተቀር በሁሉም ግዢዎች ላይ የጨረ ማስከበሪያ መጠየቅ አለበት የሚጠየቀው የጨረ ማስከበሪያ መጠን የጠቅላላው የውል ዋጋ መቶኛ ሆኖ የገንዘቡ መጠን ተለይቶ በጨረታ ሠነዱ ላይ መገለጽ አለበት የመመሪያውን አንቀጽ ይመልከቱ ለምሣሌ የግዥው ጠቅላላ ዋጋ ብር ቢሆን መቤቱ ከበ ባለው ተገቢ ነው ብሎ በሚያምነው መጠን በማባዛት የጨረታ ማስከበሪያ ሊወስን ይችላል ይኸውም ወይም ይሆናል የጨረ ማስከበሪያው ጨረ ው ጸንቶ የሚቆይበት ጊዜ ካለፈ በኋላ ለ ቀናት ፀንቶ መቆየት አለበት ይህም የመንግሥት መቤተን በተጫራቾች ላይ ጥያቄ ለማቅረብ ወይም የመጠየቅ መብቱን ለመጠቀም በቂ ጊዜ ንዲኖረው ያስችለዋል ጨረ ው ጸንቶ የሚቆይበት ጊዜ ከተራዘመ የጨረ ማስከበሪያው አዲሱ ጨረ ጸንቶ ከሚቆይበት ጊዜ በኋላ ለ ቀናት መቆየት አለበት የጨረ ማስከበሪያው ከተራዘመ የጨረ ማስከበሪያው የሚሰጥበትን ቀን በሚመለከት የመንግሥት መቤቱ ለተጫራቾቹ ማሳወቅ አለበት አጠራጣሪ ሁፄ ዎች ሲኖሩ የጨረ ማስከበሪያውን ውነተኛነትና የጨረ ማስከበሪያው መራዘሙን ለማረጋገጥ የጨረ ው የግምገማ ሪፖርት ከመጠናቀቁ በፊት የባንክ ድራፍቱን የይከፈል ትፅዛዙን ወይም የማይሻር የማይሰረዝ የባንክ ዋስትና የሰጠውን ባንክ ይህንኑ የጨረ ማስከበሪያ የሰጠ መሆኑን ንዲያረጋግጥ በፅሁፍ መጠየቅ ይቻላል በዚህ ጥያቄ መሰረት ተጫራቹ ያቀረበው የጨረ ማስከበሪያ ውነተኛ ነቱ ካልተረጋገጠ ተጫራቹ ከጨረ ውጭ የሚደረግ ከመሆኑም ባሻገር የመንግሥት መቤቱ በአዋጅና በመመሪያው መሰረት ተገቢውን ርምጃ መውሰድ አለበት በአዋጁ በተገለጸው መሰረት የመንግሥት መቤቶች በሚያዘጋጁት የጨረ ሰነድ ተጫራቾች ከጨረ ሰነዶቻቸው ጋር የጨረ ማስከበሪያ በተቀማጭ ወይም በጨረ ዋስትና መልክ የማቅረብ ግዴ ንዳለባቸው መግለጽ አለባቸው የጨረ ማስከበሪያው መጠን ላፊነት የማይሰማቸውን ተጫራቾች በጨረ ው ከመሳተፍ ንዲቆጠቡ የሚያደርግ ሆኖ በአዋጁና በመመሪያው ከተገለጸው ገደብ መብለጥ የለበትም የጨረ ማስከበሪያው ጸንቶ በሚቆይበት ጊዜ ተጫራቹ ራሱን ከጨረ ው ውድድር ካገለለ ወይም አሸናፊው ተጫራች አሸናፊነቱ ከተገለጸለት በኋላ ውሉን ለመፈረም ፈቃደኛ ሆኖ ካልተገኘ ወይም ንዲያቀርብ የተጠየቀውን የውል ማስከበሪያ ካላቀረበ የጨረ ማስከበሪያው ይወረሳል የጨረ ሰነዶችን ማቅረብና መረከብ የጨረ ሰነድ በጽሁፍ ተዘጋጅቶና ተፈርሞበት በ ሸገ ኢንቨሎፕ ውስጥ ሆኖ በጨረ ማስ ወቂያው ወይም በማሻሻያው ላይ ከተመለከተው የጊዜ ገደብ በፊት በተገለጸው ቦ ገቢ መደረግ አለበት ተጫራቾች ጨረ ውን በቴሌክስ በፋሲሚል ወይም ኤሌክትሮኒክ ሜይል መላክ አይችሉም የጨረ አቀራረብ ስርዐትን አሟልተው የተላኩ ቢሆኑም ንኬን በቴሌክስ ፋሲሚልና በኤሌክትሮኒክ ሜይል የተላከ ማንኛውም ጨረ ግምት ውስጥ አይገባም ጨረ ዎች በ ጅ ወይም የማመላለሻ አገልግሎቶችን ጨምሮ በፖስ ብቻ መቅረብ አለባቸው የጨረ ሰነዱ ተጫራቾች ንዴት ኢንቨሎፖች ላይ ምልክት ማድረግና ማስረከብ ንዳለባቸው መመሪያዎችን መያዝ አለበት ለምሳሌ በ ጅ ከሚቀርቡ ወይም በፖስ ወይም በማመላለሻ አገልግሉት ከሚላኩ ከሌሎች መመላለሶች ጋር ንዳይም ተጫራቾች ጨረ ዎችን በትክክል ምልክት ማድረግ አለባቸው የጨረ ው ሳጥን በሚከፈትበት ወቅት ጨረ ው የታሸገ ና የ ተመ መሆኑን ለማረጋገጥ ብቻ ሳይሆን አለመከፈቱን ማረጋገጥ ንዲቻል ተጫራቾች ኢንቨሉፖችን በትክክል ማሸግና ምልክት ማድረግ አለባቸውነኔ ኢንቨሎፖቹ በትክክል ባለመ ሸጋቸው ና ምልክት ላልተደረገባቸው የጨረ ው መረጃ አስቀድሞ ስለመውጣቱ ተጫራቹ ሙሉ በሙሉ ላፊ ይሆናል ጨረ ው በሚከፈትበት ጊዜ ንደዚህ ዓይነት ሁኔ ካጋጠመ ጨረ ውን የከፈተው አካል በራሱ ጊዜ በጨረ ማቅረቢያው የተቀመጠው መረጃ መውጣቱ የጨረ ሂደቱን ማኝነት ያበላሸዋል ወይም አያበላሸውም ንዲሁም ጨረ ው ውድቅ መሆን አለበት ወይስ የለበትም የሚለውን በሚመለከት ውሳኔ መሰጠት አለበት የግዢ ፈፃሚው አካል የተረከባቸውን የጨረ ሰነዶች አስተማማኝ በሆነ ቦ ማስቀመጥ አለበት ለምሳሌ የተቆለፉ የጨረ ሳጥኖችን ወይም ካቢኔቶችን መጠቀም ይችላል ጨረ ዎች በጣም ብዙ ሲሆኑ ወይም ኢንቨሎፖች ትልቅና ወፍራም ሲሆኑ በመንግሥት መቤቱ የተሰየመው ሰራተኛ ወይም የስራ ኃላፊ ነኝህን ሰነዶች በቀጥ መቀበል ይኖርበ ል ለማንኛውም በመንግሥት መቤቱ የጨረ ሰነዶችን ሲቀበል በአስተማማኝ ቦ መቀመጣቸውን ማረጋገትጥ አለበት ተጫራቹ ጨረ ውን ሲያስረክብ ደረሰኝ መጠየቅ ይችላል በዚህ ጊዜ ጨረ ውን የተረከበው ሰራተኛ ወይም ላፊ ጨረ ውን የተረከበበትን ቀንና ሰዓት ንዲሁም የተጫራቹን ስምና አድራሻ የሚገልፅ ማስረጃ መስጠት አለበት ጨረ ው በፖስ ወይም በማመላለሻ ሲላክ ስለመድረሱ በተመሳሳይ ማረጋገጫ መስጠት አለበት ምንም ንኳን ማረጋገጫ መስጠት በአዋጁና በመመሪያው መሰረት ግዴ ባይሆንም ና ተጫራቹ ባይጠይቅም ጨረ ው መድረሱን በሚመለከት ጥርጣሬ ንዳይኖር የመንግሥት መቤቱ ለተጫራቹ ማረጋገጫ ንዲሰጥ ይመከራል የጨረ ሰነዱ ከጨረ ማስረከቢያ የመጨረሻ ቀን ካለፈ በላ ከቀረበ የመንግሥት መቤቱ መረከብ የለበትም ሳይከፈት ለተጫራቹ መመለስ አለበት ጨረ ዎችን መክፈት ፋፈዐ በጨረ ው ሰነድ ላይ የሚገለፀው የጨረ መክፈቻ ጊዜ በጨረ ው የማስረከቢያ የመጨረሻ ቀን መሆን ይገባዋል የመንግሥት መቤቱ ከጨረ ው ማስረከቢያ የመጨረሻ ቀን በፊትና በዕለቱ የቀረቡትን ጨረ ዎች በአደባባይ በአንድ ቦ መክፈት አለበት ጨረ ው የሚከፈትበት ቦ ጨረ ውን ለመክፈት ንደሚያመች ሆኖ የተዘጋጀ መሆን ና አስቀድሞ መዘጋጀት አለበት ጨረ የሚከፈተው ከግዥ የሥራ ክፍል በተመደቡ ቢያንስ ሦስት አባላት ሲሆን ተጫራቾች ወይም ወኪሎቻቸው ጨረ ው ሲከፈት መገኘት ግዴ አይደለም እስከተቻለ ድረስ የውስጥ ኦዲት ተወካይ በታዛቢነት ሊገኝ ይችላል በመሆኑም የሁሉም ተጫራቾች ተወካዮች በቦ ው ባይገኙም የጨረታውን መከፈት ማዘግየት የለበትም ሁሉም በጨረ ው መክፈቻ ላይ የተገኙ ተጫራቾች ወይም ወኪሎቻቸው ለዚሁ በተዘጋጀው ማስፈረሚያ ላይ መፈረም ያለባቸው ሲሆን ጨረታውን በከፈቱት የግዥ ሥራ ክፍል አባላትፊርማ መረጋገጥ አለበት ጨረታ የሚከፍተው ቡድን በጨረ መክፈቻው ወቅት ያስተላለፉቸውን መልዕክቶች መመዝገብ ንዲቻል የጨረ መክፈቻ ቼክ ሊስት ሽት መዘጋጀት አለበት የሚከተሉት መረጃዎች መጀመሪያ ከቀረበው ከ ያንዳንዱ ጨረ በመነሳት መነበብና በጨረ መክፈቻው ሽት ውስጥ መመዝገብ አለበት የተጫራቹ ስም ላ ጨረታውን የተው ሰዎች ወይም የተደረጉ ማሻሻያዎችካሉ የጨረታ ዋጋ የዋጋ ቅናሸ ካለ ላ የጨረ ማስከበሪያ « ሌሎች ንደአስፈላጊነቱ በመቤቱ የሚጨመሩ ጨረ ው ሲከፈት ያልተነበቡ ወይም በጨረ መክፈቻ ሰነድ ላይ ያልተመዘገቡ የጨረ ማሻሻያዎች ወይም የዋጋ ቅናሽ ጨረ ው በሚገመገምበት ወቅት ግምት ውስጥ አይገቡም ወይም ሳቢ አይሆኑም በመዘግየቱ ምክንያት ብቻ ካልሆነ በስተቀር ማንኛውም ጨረ ጨረ ው ሲከፈት ውድቅ መሆን የለበትም የጨረ ው አከፋፈት ስነስርዓት ከተጠናቀቀ በኋላ በስነስርዐቱ የተገኙ የጨረ ከፋች ኮሚቴ አባለት ተጫራቾች ወይም ወኪሎቻቸው በጨረ መክፈቻ ቼክ ሊስት ወይም ሽቱ ላይ መፈረም አለባቸው የዚህ ቅጅም ለመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም ለወኪሉ ወይም ለፕሮጀክቱ ተቆጣጣሪ አማካሪ መስጠት አለበት ጥያቄ ካቀረበ ለተጫራቾች ሊሰጥ ይችላል ጨረ ው ሲከፈት ያልተከፈተ ጨረ የማይ ይ ወይም ግምት ውስጥ የማይገባ በመሆኑ ሳይከፈት መመለስ አለበት የጨረ ሰነዶችን መመርመርና መገምገም የመንግሥት መቤቶች ጨረ ዎችን ከአዋጅ ከመመሪያውና ከጨረ ሰነዱ አንፃር በጥንቃቄ መመርመርና መገምገም አለባቸው የመንግሥት መቤቱ ነኝህን መስፈርቾች ወይም አስፈላጊ ነገሮች የተከተለ መሆኑን ማረጋገጥ አለበት የአፅዳቂ ኮሚቴውን አመሰራረት በሚመለከት በአዋጁና በመመሪያው ላይ የተቀመጡት ቅድመ ሁፄ ዎች ንደሚከተለው ቀርበዋል የመመሪያው አንቀጽ የግዥ አፅዳቂ ኮሚቴ አሰያየም የግዥ አፅዳቂ ኮሚቴ የሚሰየመው በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ሆኖ ኮሚቴው ሰብሳቢውን ና ፀሐፊውን ጨምሮ ከሦስት ያላነሱ አባላት ይኖሩ ል የአአዳቂው ኮሚቴ አባል ሆነው ሊመረጡ የሚችሉት በመልካም ስነምግባር የሚ ወቁ በዲሲፕሊን ጥፋት ተከሰው ርምጃ ያልተወሰደባቸው ና ግዥ ለመፈጸም የተሻለ ዕውቀትና ልምድ ያላቸው የሥራ ላፊዎች መሆን አለባቸው የሚቻል ስከሆነ ድረስ ሦስቱ አባላት ከመንግሥት መቤቱ የተለያዩ ክፍሎች ይሆናሉ የግዥ አፅዳቂ ኮሚቴ ሊሰበሰብ የሚችለው ከአባላቱ ቢያንስ ከግማሽ በላይ የሆኑት ሲገኙ ነው ውሳኔ የሚተላለፈው በድምጽ ብልጫ ይሆናል ይሁን ንጅ ድምጹ ኩል በ ኩል በሚሆንበት ጊዜ ሰብሳቢው ወሳኝ ድምጽ ይኖረዋል በሃሳብ የተለየ አባል ሲኖር የተለየበት ምክንያት በቃለ ጉባኤው ንዲሰፍር ይደረጋል የግዥ አዕዳቂው ኮሚቴ አባላት የስራ ዘመን አስገዳጅ ሁኔ ስካልተፈጠረ ድረስ ሦስት ዓመት ይሆናል ሆኖም አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ የግዥ አፅዳቂ በድጋሚ ሊሰየም ይችላል ነገር ግን አንድ ዓይነት ባህርይ ላለው ግዥ የጨረ ግምገማ በማንኛ ውም መመዘኛ ከአንድ በላይ በሆነ የአፅዳቁ ኮሚቴ መ የት የለበትም በሌሎች ጉዳዮች የመቤቱ የበላይ ላፊ ወይም ተወካዩ ወይም ስልጣን ያለው ሌላ ባለስልጣን የ ያንዳንዱን የአዕዳቂ ኮሚቴ ስብጥር ማፅደቅ አለበት የአፅዳቂ ኮሚቴው አባላት ምንም ዓይነት ላፊነት ለሌሎች ሳይሰጡ ራሳቸው የጨረታዎችን አፈፃፀም መገምገም የጨረ አሸናፊውን በሚመለከት የቀረበውን ሪፖርት መርምሮ ማፅደቅ አለባቸው የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም ተወካዩ ወይም ስልጣን ያለው ሌላ ባለስልጣን የግዥ ሥራ ክፍል ወይም አጽዳቂ ኮሚቴ ጨረ ውን ለመገምገም ወይም ለመመርመር ገዛ የሚያስፈልገው ከሆነ የቴክኒክ ንዑስ ኮሚቴ ሊሰይም ይችላል የአፅዳቂ ኮሚቴው አባላት ጨረ ዎችን በመመርመር የጨረ አሸናፊውን በሚመለከት የማፅደቅ ውሣኔ መስጠት አለባቸው የአዕዳቂ ኮሚቴ አባላት በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ይሰ የማሉ ንዲሁም የአፅዳቂ ኮሚቴው ሰብሳቢውንና ፀሐፊውን ጨምሮ ቢያንስ ሦስት አባላት ይኖሩ ል የአፅዳቂ ኮሚቴ አባላት ሆነው የሚሰየሙት ሰዎች በሥነ ምግባራቸው የ ወቁ የዲሲፕሊን ርምጃ ያልተወሰደባቸው ግዥን ለማከናወን የሚያስፍልገው ፅውቀትና ልምድ ያላቸው መሆን አለባቸወ የሚቻል ስከሆነ ድረስ ሦስቱ አባላት ከመቤቱ የተለያዩ ክፍሎች ይሆናሉ የአፅዳቂ ኮሚቴ አባላት አንዴ ከተሾሙ በኋላ አባላቱ ከአፅዳቂ ኮሚቴ አባልነ ቸው ሊነሱ የሚችሉት በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም በተወካዩ ስልጣን ባለው ሌላ ባለስልጣን ሆኖ አሳማኝ በሆነ ምክንያት መሆን አለበት ምክንያቶቹም የሚከተሉትን ይጨምራል ምንም ንኳን የአፅዳቂ ኮሚቴው አባል ሥራውን በገለልተኝነት ያከናወነ ቢሆንም ከተጫራቹ ጋር ያለውን ግንኙነት አለመግለጽ « የአዕዳቂ ኮሚቴ ስብሰባዎች ላይ በተከ ይ አለመገኘት አዋጁንና መመሪያውን በቀጥ የሚጥሱ ድርጊቶችን መፈጸምሙስና ማጭበርበርማ ለል ወይም የማስገደድ ተግባ ራት የአፅዳቂ ኮሚቴ አባላት የሚከተሉትን መፈፀም አለባቸው በጨረ ው የማፅደቅ ሂደት መግለጫ ሪፖርት ላይ በጋራ በመፈረም እንዲሁም የመንግስት ግዥ አዋጅና መመሪያ በማክበር የጨረ ው ምርመራና ግምገማ በአዋጁ በመመሪያው በማንዋሉና በጨረ ው ሰነዶች ላይ የተጠቀሱትን መስፈርቾች በመከተል ሁሉም ተጨባጭ ነገሮችና መረጃዎች በጨረ ግምገማ ሪፖርቱ ውስጥ በትክክል መንፀባረቃቸውና አስፈላጊ ወይም ጠቃሚ የሆኑ መረጃዎች በሙሉ አለመተዋቸውን በጋራ ማረጋገጥ የአፅዳቂ ኮሚቴ አባላት ኃላፊነታቸውን ለመወጣት በቂ ሰዓት ሊኖራ ቸው ይገባል። ጨረ ውን የሚያፀድቀው ኩሚቴ በጨረ ው ላይ ውሳኔ ለመስጠት ክርክር በተነሱባቸው ጉዳዮች ላይ የኤክስፐርት አስተያየት ለማግኘት የባለሙያ ገዛ ሊጠይቅ ይችላል በሚስጥር ስለሚያዙ አሰራሮች ጨረ ው ከተከፈተ በኋላ ከጨረ ምርመራ ከማብራሪያ ከግምገማና አሸናፊውን ተጫራች በሚመለከት ከቀረበው የውሳኔ ፃሳብ ጋር የተያያዙ መረጃዎች በሚስጥርነት መጠበቅ ያለባቸው ሲሆን አሸናፊው ተጫራች ስከሚገለጽ ድረስ ለተጫራቾች ወይም ከጨረ ው ግምገማ ጋር ግንኙነት ለሌላቸው ሰዎች መገለጽ የለባቸውም ይህ መስፈርት የመቤቱን ሰራተኞች ና በግዥ ሂደቱ ውስጥ ድርሻ ሊኖራቸው የሚችሉ የመንግስት ባለስልጣናትን ይጨምራል የቀረቡት የጨረ ሰነዶች ከስራ ሰዓት ውጭ ተቆልፈው መቀመጥ ና ከመቤቱ ውጭ መውጣት የለባቸውም ለምሳሌ የጨረ ገምጋሚ ኮሚቴ አባላት የተለየ ሁኔታ መኖሩ በመቤቱ ታምኖበት ካልሆነ በስተቀር ጨረ ዎችን ከመቤቱ ውጭ መመርመር የለባቸ ውም ጨረ ው ከተከፈተበት ጊዜ አንስቶ ውሉ ስከሚፈረምበት ድረስ ማንኛውም ተጫራች ጨረ ውን በተመለከተ ማብራሪያ ንዲሰጥ ካልተጠየቀ በስተቀር ከሚመለከተው የመቤቱ ሠራተኛ ጋር መገናኘት ወይም በማንኛውም ሁኔ በጨረ ው ምርመራና ግምገማ ላይ ተጽ ኖ ለማሳደር መሞከር የለበትም አንድ ተጫራች የጨረ ግምገማን ወይም የጨረ ውን አሸናፊ ማሳወቅን በሚመለከት የመንግስት መቤቱ በሚሰጠው ውሳኔ ላይ ተጽ ኖ ለማሳደር ማንኛውንም ጥረት ካደረገ ጨረ ው ውድቅ ሊሆን ይችላል በተጨማሪም በመመሪያው ስለሙስና ማጭበርበር ማ ለልና የማስገደድ ተግባራት በተደነገገው መሰረት ተጨማሪ ርምጃቫ ሊወሰድበት ይችላል በጨረ ሰነድ ላይ መደራደርና ማሻሻያ ማድረግ የጨረ ውን ማንኛውንም ገጽ በተመለከተ የመንግሥት መቤቱ አንደኛ ከወጣው ተጫራች ጋር ሊደራደር ይችላል ነገር ግን ዋጋ የድርድሩ አካል አይሆንም አንድ ተጫራች የጨረ ው አሸናፊ ለመሆን ንደሁኔ በጨረ ሰነዱ ውስጥ ያልተገለፁ ግዴታዎችን ንዲፈፅም ወይም የጨረ ዋጋውን ንዲቀይር ወይም ጨረ ውን ንዲያሻሸል መገደድ የለበትም የጨረ ውል ሊሰጥ የሚችለው በአዋጁና በመመሪያ በተገለፀው መሰረት ጨረ ውን በማብራራቱ ሂደት ምክንያት በመጀመሪው ጨረ ላይ የተደረጉ ማሻሻያዎችን ጨምሮ በተጫራቹ በቀረበው ጨረ መሰረት ብቻ መሆን አለበት ድህረ ብቃት ፈ የጨረ ውን አሸናፊ በሚመለከት አስተያየት መሰጠትን ጨምሮ የጨረ ግምገማው ከመጠናቀቁ በፊት የጨረ አፅዳቂ ኮሚቴው ዝቅተኛ የጨረ ዋጋ ያቀረበው ተጫራች በጨረ ው በተገለፀው ሁፄሄ ውሉን ለማከናወን ችሎ ና ጥሬ ዕቃ ያለው መሆኑን መወሰን አለበት ይህ ሂደት ድህረ ብቃት በሚል ይ ወቃል ፈ የቅድመ ብቃት መስፈርቶች በጨረ ው ሰነድ ላይ የሚገለጹ ሲሆን ነኝህን መስፈርቶች ያላሟላ ተጫራች ጨረ ው ውድቅ ይሆናል ለብቃት የሚያስፈልጉት መስፈርቶች በአዋጁና በመመሪያው ውስጥ ተገልፀዋል በተጨማሪም ተጫራቹ ከዚህ በፊት የነበረውን የስራ ልምድ በሚመለከት የሰጠው ማጣቀሻ ሊረጋገጥ ይችላል አስፈላጊ ከሆነ ተጫራቹን የሚመለከት የቅርብ ጊዜ መረጃ ማግኘት ይችላል አስፈላጊና የሚቻል ከሆነ ንደ ድህረ ብቃት ግምገማው በጨረ ው ውስጥ የተካተቱትን መረጃዎች ለማረጋገጥ የጨረ ገምጋሚው የተጫራቸን የሥራ ቦ መጎብኘት ይችላል የዚህ ዓይነቱ ጉብኝት በተለይ ከፍተኛ ዋጋ የሚያስወጡ ወይም ውስብስብ የግንባ ስራ ፕሮጀክቶችን ለመገምገም ይጠቅማል የጉብኝቱ ዓላማ በጨረ ሰነዱ ላይ የተገለፁትን የብቃት መመዘኛዎች ለማረጋገጥ ነው በተጨማሪም ጉብኝቱ በአጠቃላይና በሚ ይ ምርመራ ንዲሁም የተጫራቹን መገልገያዎች ፕላንት ና መሳሪያ ማረጋገጥ ላይ ማተኮር አለበት በጉብኝቱ ጊዜ ጨረ ውን ወይም ግምገማውን በተመለከተ ከተጫራቹ ጋር ምንም ዓይነት ውይይት መደረግ የለበትም ንዲሁም የጨረ ው ሚስጢራዊነት በጨረ ገምጋሚው በጥብቅ መጠበቅ አለበት ፈሻን ዝቅተኛ ጨረ ያቀረበው ተጫራች የድህረ ብቃት ግምገማ ውን ማለፍ ካልቻለ የጨረ ገምጋሚው ኮሚቴ ለሚቀጥለው ዝቅተኛ የጨረ ዋጋ ላቀረበው ተጫራች ተመሳሳይ ውሳኔ ይሰጣል ይህም ሂደት በመስፈርቱ መሰረት ተሟልተው ለቀረቡ ጨረ ዎች ተፈፃሚ ይሆናል ነገር ግን ይህ ርምጃ የሚወሰደው የተገመገመው የጨረ ዋጋ በመቤቱ ተቀባይነት ካገኘ ነው ነገር ግን የቀሩትና በመስፈርቱ መሰረት ተሟልተው የቀረቡት ጨረ ዎች ዋጋቸው ከ ወቀው ግምት ወይም በገበያ ላይ ከሚገኘው የገበያ ዋጋ በላይ ከሆነ የመቤቱ ጨረ ዎች የፃሳብ ማቅረቢያዎችና የዋጋ ማቅረቢያዎች ውድቅ በሚደረጉበት ሁኔ መሰረት ተገቢውን ርምጃ መውሰድ ይቻላል ንዲሁም የተከለሰውን የጨረ ሰነድ በመጠቀም ድጋሚ ጨረ ንዲካሄድ ማድረግ ይችላል የድህፈ ብቃት መስፈርቶች በጨረ ሰነዱ ውስጥ ሊካተቱ ይገባል የጨረ ውን አሸናፊ ማፅደቅ በጨረታ ገምጋሚው የጨረ ግምገማ ሪፖርቱን የጨረ አሸናፊውን በመለየት ከአስተያየት ጋር ጨረ ውን ለሚያፀ ድቀው ኮሜቴ ማቅረብ አለበት ጨረ ው ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜ ከማለፉ በፊት የጨረ ውን አሸናፊ በጊዜ ለማሳወቅና መቤቱም ጨረ ው ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜ ንዲራዘም ንዳይጠይቅ የጨረ ግምገማ ሪፖርቱ በጊዜ መጠናቀቅ አለበት የጨረ ግምገማ ሪፖርቶች ጨረ ውን ለሚያጸድቀው ኮሚቴ መላክ አለባቸውነ ጨረ ዎች ውድቅ ንዲደረጉ ወይም በጨረ ው ውስጥ የተቀመጡ መስፈርቶች ወሰን ንዲቀነስ ወይም ድጋሜ ጨረ ንዲወጣ በሚሰጡ አስተያየቶች ላይ አስተያየቶቹ የቀረቡለት ጨረ ውን የሚያጸድቀው ኮሚቴ አስፈላጊውን ርምጃ መውሰድ ወይም ንደአስፈላጊነቱ ርምጃ ንዲወሰድ ለመቤቱ የበላይ ዛላፊ ወይም ለተወካዩ መላክ አለበት ጨረ ውን የሚያጸድቀው ኮሚቴ የቀረበውን የጨረ አሸናፊነትን አስተያየት መመርመርና ማፅደቅ ወይም በአዋጁና በተገቢው የጊዜ ገደብ ውስጥ መቃወም አለበት በሪፖርቱ ይዘት ላይ ተቃውሞ ከተነሳ ግምገማውን የሰራው ቡድን አባላት በአስቸኬይ ተሰብሰበው በተቃውሞው ላይ መልስ ንዲሰጡ ሊላክላቸው ይገባል ነኝህ ፃሳቦች መጀመሪያ ላይ የማፅደቂያ ፃሳብ ማቅረቢያ በተላከበት ሁፄ ተመልሰው ለግዥ አጽዳቂ ኮሚቴ መላክ አለባቸው በመንግሥት ግዥ አፈጻጸም መመሪያ ላይ ከተገለጸው የገንዘብ መጠን በላይ አሸናፊ የሆኑ ከፍተኛ ግዥዎች ወይም ውሎች በተቆጣጣሪው የመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጄንሲ ድ ረገጽ ላይ ንዲወጡ መደረግ አለበት የሌሎች ዝቅተኛ ግዥዎች ወይም ውሎች የጨረ አሸናፊዎች ማስ ወቂያ ንደአስፈላጊነቱ በመቤቱ የማስ ወቂያ ሰሌዳ ና ተገቢ ከሆነ በመቤቱ ድህረገጽ ቢወጣ ተመራጭ ነው የጨረ ውን አሸናፊ ማሳወቅና ውል መፈረም የመንግሥት መቤቱ ጨረ ው ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜ ከማለፉ በፊትና ጨረ ውን የሚያጸድቀው ኮሚቴ የጨረ ውን አሸናፊ ካፀደቀበት ቀን ጀምሮ በአንድ ሳምንት ጊዜ ውስጥ ጨረ ውን ላሸነፈው ተጫራች አሸናፊነቱን ማሳወቅ አለበት የጨረ አሸናፊነት ማስ ወቁያው በጨረ ው ሰነድ አጠቃ ላይ ና ልዩ የውል ሁኔ ዎች በተሰጠው ናሙና መሰረት ውሉን በማያያዝ የሚከተሉትን መግለጽ አለበት ላ ጨረ ው በመቤቱ ተቀባይነት ማግኘቱን አሸናፊው ተጫራች ያቀረበው ዋጋ « የውል ማስከበሪያው መጠንና ቅጽ « የውል ማስከበሪያው የሚሰጥበት ቀንና ሰዓት ውሉ የሚፈረምበት ቀንና ሰዓት ፈ ፈ የጨረ ው አሸናፊነት ማስ ወቂያ ከተገለፀበት ቀን ጀምሮ ሰባት የስራ ቀናት ከማለፉ በፊት የመንግሥት መቤቱ ውሉን መፈረም የለበትም የውል ማስከበሪያው የወሉን ክንውን አፈፃፀም ለማረጋገጥ ንዲያስችል በቂ መሆን አለበት መጠኑም የጠቅላላ ውሉን ዋጋ ከዐ ማነስ የለበትም የጨረ ውን አሸናፊ ማሳወቅ ወይም አሸናፊ ለሆነው ሰው መግለጽ በመንግስት መቤቱና አሸናፊው ተጫራች መካከል ውልን አያቋቁምም በመንግስት መቤቱና በአሸናፊው ተጫራች መካከል ውል ተመስርቷል የሚባለው በሁለቱ ተዋዋይ ወገኖች መካከል ስምምነት የተደረገባቸውን ነገሮች የያዘው የውል ሰነድ ሲፈረም ነው ውሉ በመንግስት መቤቱ ስም በተወከለው ሰው ና በተቋራጩ ወይም በአቅራቢው መፈረም አለበት ጨረ ውን ያሸነፈው ተጫራች ጨረ ውን መቀበሉን ንደሳወቀ ውሉ መጠናቀቅና ውሉን ንዲፈርም በተወከለው ተወካይ አማካኝነት መፈረም አለበት የጨረ ው አሸናፊ ህጋዊ ወኪል ውሉን መፈረም አለበት ንዲሁም ተጫራቹ የጨረ ው አሸናፊ መሆኑ ከተገለፀበት ቀን ጀምሮ በአስራ አምስት ቀናት ውስጥ የውል ማስከበሪያውን ማቅረብ አለበት ውሉ ከመፈረሙ በፊት በመንግስት መቤቱና በአሸናፊው ተጫራች የቀረበውን የውል ማስከበሪያ ለማረጋገጥ የባንክ ወይም የክፍያ ትዕዛዙን ወይም የማይሰረዘውን የባንክ ዋስትና የሰጠውን ባንክ በጽሁፍ መጠየቅ አለበት በጥያቄው መሰረት የቀረበው የጨረ ማስከበሪያው ውነትነቱ ካልተረጋገጠ በመንግስት መቤቱ በአዋጁና በመመሪያው መሰረት ስለሙስና ማጭበርበር ማ ለልና የማስገደድ ተግባራት በተደነገገው መሰረት ተገቢውን ርምጃ መወሰድ አለበት የጨረ ው አሸናፊ የውል ማስከበሪያ ካልሰጠ ወይም በጨረ ው ሰነድ በተገለጸው መሰረት ካልፈረመ በመንግስት መቤቱ ውሉን ለሚቀጥለው አነስተኛ ዋጋ ላቀረበው ተጫራች መስጠት ይችላል ሌሎችንም በደረጃቸው በቅደም ተከተል መሠረት ይይዛል ነገር ግን ይህ ዓይነቱ ርምጃ መወሰድ ያለበት መቤቱ የተገመተውን የጨረ ዋጋ ከተቀበለው ነው ሆኖም ቀሪዎቹ ተሟልተው የቀረቡት ጨረ ዎች የተገመገመው ዋጋ ከ ወቀው ግምት ወይም ከተፈቀደው በጀት ወይም በገበያ ላይ ካለው የገበያ ዋጋ ከበለጠ መቤቱ ጨረ ዎች የፃዛሳብ ማቅረቢያዎችና የዋጋ ማቅረቢያዎች ውድቅ በሚሆኑበት ሁኔ ተገቢውን ርምጃ ሊወሰድ ይችላል ሁሉም ጨረ ዎች ውድቅ ከተደረጉ በመንግስት መቤቱ የተሻሻለውን የጨረ ሰነድ በመጠቀም ና በመመሪያው መሰረት በስፋት በማስተዋወቅ በድጋሚ ጨረ ውን ማካሄድ ይችላል የግዥ ዕቅድ ለማዘጋጀት የሚያስፈልገው መሪ ጊዜን የሚመለከተው መመሪያ በዕዝል አሥር ላይ ተያይ ዚል በግዥ ወቅት በትራንስፖርት መድንና በንግድ ሁኔታ ዎች ላይ የሚጠቅሙ የመመሪያ ማስታወሻዎች በዕዝል አሥራ አንድ ተያይዘዋል በግልፅ ጨረታ ግዥ ወቅት ዕቃዎችንና ተዛማጅ አገል ግሎቶችንየግንባታ ዘርፍ ሥራዎችንና አልግሎቶችን ግዥ አስመልክቶ ሊፈፀሙ የሚገባቸው ተግባራትና ሂደ ቶች የድርጊት መርሃግብር ፍሉው ቻርት በዕዝል አሥራ ሁለት ተያይዚል ውስን ጨረ ዘዴ የውስን ጨረ ግዥ ዘዴ ጥቂት አቅራቢዎች ብቻ ጨረ ንዲያቀርቡ ጥሪ የሚደረግበትን ሁኔ የሚወስን ነው ውስን ጨረ ጥቅም ላይ የሚውልበት ሁኔ በምዕራፍ ላይ ተገልዷል ነገር ግን ከዚህ በ ች ከተገለጹት ልዩነቶች በስተቀር መቤቶች ግልጽ ጨረ ን አስመልክቶ በምዕራፍ አምስት የተቀመጡትን መመሪያዎች በውስን ጨረ ላይም መከተል አለባቸው በውስን ጨረ መሰረት ግዥያቸው የሚከናወኑ የዕቃዎችና ተዛማጅ አገልግሎቶች የግንባ ዘርፍ ስራዎችና አገልግሎቶች በሚከተሉት ድንጋጌዎች መሰረት መሆን አለበት ዕቃዎች የግንባ ዘርፍ ስራዎችና አገልግሎቶች በተለየ ባህርያቸው ምክንያትና የሚገኙት ከተወሰኑ አቅራቢዎች ብቻ መሆኑ ሲ ወቅ የጨረ ማስ ወቂያ ማውጣት ሳያስፈልግ በቀጥ የተወሰኑ ተጫራቾችን በመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ የተመዘገቡትን ዕጩ ተጫራቾች ዝርዝር በመጠቀም መምረጥ ይችላሉ ፍትሃዊ ውድድር መኖሩ ንዲረጋገጥ የሚመረጡት ተጫራቾች ቁጥር በቂ ሊሆን ይገባል ነገር ግን ምርጫው ከአድልኦ ነፃ መሆን አለበት ለምሳሌ ተመሳሳይ ሰዎች ወይም ድርጅቶች በተደጋጋሚ በጥሪው መካተት የለባቸውም ውጤ ማ የሆነ ውድድር መኖሩን ለማረጋገጥ ጥሪ የሚደረግላቸው ተጫራቾች ቁጥር በቂ መሆን አለበት ስከተቻለ ድረስ ከጻ ተጫራቾች ማነስ የለባቸውም መቤቱ በአንድ ተጫራች ባቀረበው ዛሳብ ከረካ ዋጋው ተወዳዳሪ የገበያ ዋጋ ከሆነና የሌሎችን ተጫራቾች ተሳትፎ የሚገድብ ሁኔ ከሌለ ጨረ ውን ለአንዱ ተጫራች ሊሰጠው ይችላል ሁሉም የተመዘገቡ አቅራቢዎች ና ወይም ተቋራጮች ዝቅተኛውን ደረጃ ንዳገኙ ስለሚ መን በዙር ጨረ ዎችን በ ኩል የማቅረብ ዕድል ንዲኖራቸው የመንግሥት መቤቱ ጥሪ የሚደረግላቸውን ተጫራቾች ከተመዘገቡት ተጫራቾች ውስጥ መምረጥ ይቻላል በውስን ጨረ የግዥ ዘዴ የሚሳተፉ ተጫራቾች በተለዬ ሁኔታ ከተፈቀደው በስተቀር የጨረ ማስከበሪያ ግዴ አለባቸው ብቁ ተወዳዳሪ አቅራቢዎችን ናወይም ተቋራጮችን ዝርዝር በመጠበቁ ረገድ የመመሪያው አንቀጽ ተፈፃሚ ይሆናል ግልጽ ጨረ ለማካፄድ የሚያስፈልገው ጊዜ ና አስተዳደራዊ ወጪ ከሚገዛው ነገር ዋጋ ጋር ሲነጻጸር ከፍተኛ ከሆነ መቤቱ ለዕቃዎች ግዥ ዋጋቸው ከብር ዐዐዐ ያልበለጠ ለምክር አገልግሎት ግዥ ከብር ዐ ያልበለጠ ለግንባ ዘርፍ ስራዎች ከብር ያልበለጠ እና ለአገልግሎቶች ከብር ያልበለጠ ግዥ ሲሆን ነኝህ ዕቃዎችና ተዛማጅ አገልግሎቶች የግንባ ዘርፍ ስራዎችና አገልግሎቶች አሏቸው ለሚባሉና ለተመዘገቡ ብቁ አቅራቢዎች ወይም ተቋራጮች የጨረ ጥሪ ማቅረብ አለበት በውስን ጨረ መሰረት ዕቃዎችንና ተዛማጅ አገልግሎቶችን የግንባ ዘርፍ ስራዎችንና አገልግሎቶችን ለመግዛት ሊፈፀሙ የሚገባቸው ሂደቶችና ተግባራት ሂደት በዕዝል አስራ ሁለት ላይ ተያይዛል ፋፋ ከአንድ አቅራቢ የሚፈጸም ግዥ ከአንድ አቅራቢ የሚፈጸም ግዥ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችልበት ሁኔ ከአንድ አቅራቢ ግዥ የሚፈጸምበት ሁኔ በሚለው ስር በዝርዝር ተገልዷል አንድ የመንግስት መቤት ከአንድ አቅራቢ ግዥ ለመፈጸም ሲፈልግ ፍላጎቱን የሚገልጽ መግለጫና የሚገዛውን ዕቃ ወይም አገልግሎት ጥራት ብዛት የማቅረቢያ ጊዜና ሁኔ ዎች የሚመለከቱ የተለዩ መስፈርቶችን የሚያብራራ መግለጫ ማዘጋጀት አለበትነ የመንግሥት መቤቱ በቅድሚያ ዋጋ በቀጥ ከአንድ ተጫራች መጠየቅና ከተመረጠው ብቸኛ አቅራቢ ጋር በዋጋው ላይ በነጻ መደራደር ይችላል ከአንድ አቅራቢ ለሚፈጸም ግዥ ጨረ ን ማስተዋወቅ ግዴ ካለመሆኑም ባሻገር የጨረ ማስከበሪያ አስፈላጊ አይደለም የጨረ ሰነድ ማዘጋጀትና ብቸኛውን ተጫራች የመገምገሙ ስራ ለግልጽ ጨረ የተቀመጡትን ስነስርዓቶች መከተል አለበት ንዲሁም ጨረ ውን ለሚያፀድቀው ኮሚቴ የሚቀርበው የጨረ የግምገማ ሪፖርት ከአንድ አቅራቢ የሚፈፀም ግዥ የተመረጠበትን ምክንያት በግልጽ ማመልከት አለበት የጨረ ግምገማ ሪፖርቱ ከፀደቀ በኋላ በቀጥታ ሁሉም ከአንድ አቅራቢ የሚፈጸሙ ግዥዎች በመቤቱና በተጫራቹ መካከል በሚደረጉ ውሎች መረጋገጥ አለባቸው የጨረ አሸናፊውን ማሳወቅና ውል መዋዋል በምዕራፍ አምስት ስለግልጽ ጨረ በተደነገጉ ዘዴዎች መሰረት መፈጸም አለበት በቀላሉ ለሚገኙ ዝቅተኛ ዋጋ ላላቸው ዕቃዎች ና አገልግሎቶች ግዥ የውል ማስከበሪያ የማያስፈልጋቸው ሲሆን ከመንግሥት መቤቱ ለአቅራ ቢው በሚሰጥ የግዥ ወይም የስራ ትዕዛዝ ና ተገቢ ከሆነ በዚሁ ትዕዛዝ ላይ በሚካተቱ ሁኔ ዎች መሰረት ሊፈጸም ይችላል በዚህ ጊዜ የቀረበው ዋጋ ወደ ግዥ አጽዳቂ ኮሚቴ መሄድ ሳያስፈልግ በቀጥ ለሥራ ክፍሉ ኃላፊ ወይም መቤቱ ለወከለው ኃላፊ ወይም ለራሱ ለመቤቱ የበላይ ኃላፊ ሊቀርብ ይችላል ከአንድ አቅራቢ በሚፈፀም ግዥ መሰረት ዕቃዎችን የግንባ ዘርፍ ስራዎችንና ያል ሰቡ አስቸኳይ አገልግሎቶችን ለመግዛት ሊፈፀሙ የሚገባቸው ሂደቶችና ተግባራት ሂደት ፍሎው ቻርት በዕዝል አስራ ሁለት ላይ ተያይዚል የሁለት ደረጃ ጨረ ዘዴ የመንግሥት መቤቱ ትልቅ ወይም ውስብስብ የሆኑ ግዥዎችን ለመ ፈጸም የሁለት ደረጃ ጨረ ን መጠቀም ይችላል በመጀመሪያው ደረጃ የመቤቱ የጽንሰ ዛሳብ ዲዛይን ና ወይም የተለዩ የክንዋኔ መስፈር ቶችን ባካተተው የጨረ ሰነድ መሰረት በጨረ ማስ ወቂያ ዋጋን ያልጨመረ የመወዳደሪያ ፃዛሳብ ንዲቀርብ ጥሪ ማድረግ አለበት የንድፈ ዛፃሳብ ዲዛይኑ ለተወዳዳሪ ተጫራቾች መሰረ ዊ የሆኑ መረጃዎችን ለምሳሌ የአፈፃፀም ዝርዝሮች የቴክኒክ ዝርዝሮችን ማውጣት ለሚገዛው ነገር የሚያስፈልጉ የ ይ የስራና የኢኮኖሚ ምጣኔ ዝርዝሮችን ለተጫራቾች በመስጠት ላይ በዋናነት ማተኮር አለበት የአቅርቦቱን የውል ሁኔ ከመግለፅ በተጨማሪ የጨረ ሰነዱ አንድ ክፍል ለጨረ ው አስፈላጊ መስፈርቶችን አሟልቷል ወይም አላሟላም የሚለውን ለመወሰን የሚያስችሉ መመዘኛዎችን መግለጽ አለበት ይህም የሚከተሉትን ይጨምራል የተጫራቹ አንጻራዊ የአመራር ና የቴክኒክ ብቃት በተጫራቹ የቀረበው የሃሳብ ማቅረቢያ ውጤ ማነትና የሚመለከተው የመንግሥት መቤቱ የወደፊት የግዥ ፍላጎቶች ለማሟላት ተስማሚ መሆኑ በመጀመሪያው ደረጃ ዋጋ ያልተገለፀበትን ንድፈ ዛሳባዊ ዲዛይን ለማቅረብ ተጫራቾች የጨረ ማስከበሪያ ንዲያቀሪቡ አይገደዱም ፋ በጥሪው መሰረት ተጫራቾች ለመንግስት መቤቱ ፍላጎት ይስማማሉ የሚሉትን ቴክኒካዊ አፈጻጸምን ጥራትና ሌሎች የዕቃዎችንና ተዛማጅ አገልግሎቶችን የግንባ ዘርፍ ስራዎችና አገልግሎቶች ፀባዮች የሚገልፅና በአቅርቦቱ የውል ሁኔ ዎች ላይ አስተያየትን ያካተተ ጨረ ማቅረብ አለባቸውር የጨረ ገምጋሚው የቀረቡለትን ጨረ ዎች መገምገም አለበት ነገር ግን ከሚገዛው ነገር ባህርያት አኳያ ግምገማው የቴክኒክ ንዑስ ኮሚቴ ድጋፍ የሚያስፈልገው ሲሆን በሚገዛው ነገር ባህርያትና አገልግሎቶች ላይ የተለየ ውቀት ያላቸውን ተጨማሪ ኤክስፐርቶች ወይም ባለሙያዎች ከተጠቃሚው ተቋም በመቤቱ የበላይ ላፊ ወይም በተወካዩ ፍላጎት መሰየም ይቻላል ገምጋሚው በጨረ ው ሰነድ ላይ በተገለፀው ሁፄ መሰረት ተሟልተው የቀረቡ ጨረ ዎችን ለመለየት ጨረ ዎችን መገምገም አለበት ተሟልተው ያልቀረቡ ጨረ ዎች ግምት ውስጥ አይገቡም ገምጋሚው ተጫራቾችን ለውይይት ሳይጋብዝ ከ ያንዳንዱ ተጫራች የቀረበውን የመነሻ ዛሳብ ሊመረምር ይችላል አፅዳቂ ኮሚቴው የተሻለውን የመነሻ ፃዛሳብ በመጠቀም የመጨረሻ ዝርዝሮችንና የጨረ ሰነድ ያዘጋጃል ገምጋሚው ለሁለተኛው ደረጃ አስፈላጊ የሆኑ ተቀባይነት ያገኙትን ዝርዝሮች ና የጨረ ሰነዶች በመለየት ቃለ ጉባኤ ያዘጋጃል በመጀመሪያ ደረጃ ጨረ ውይይት መጨረሻ ላይ አስተያየቶችን ተሟልተው ያልቀረቡ ጨረ ዎችንና የስብሰባውን ቃለ ጉባኤ ጨምሮ ይህንን ደረጃ የሚመለከት የግምገማ ሪፖርት ለመቤቱ የግዥ አፅዳቂ ኮሚቴ መቅረብ አለበት የጨረ ው ሪፖርት አዘገጃጀትና አቀራረብ ሰለግልጽ ጨረ የተደነገጉ ድንጋጌዎችን መከተል አለበት በሁለተኛው ደረጃ ጨረ መቤቱ የጨረ ሰነዱን መከለስና ዝርዝር የመገምገሚያ መስፈርቶችን ማስቀመጥ አለበት መቤቱ የሚቻል ከሆነ ግዥው በሚቆይበት ጊዜ የሚከተሉትን ሳቢ በማድረግ የሚገዛውን ነገር ጠቅላላ ዋጋ መገመት አለበት የዕቃዎች ወይም መሳሪያዎች የካፒ ል ዋጋ ወጪ የተገመተው የስራ ማስኬጃ ዋጋ ወጭ የተገመተው የጥገና ዋጋ ወጪ በመጀመሪያው ደረጃ ብቁ የነበሩ ተጫራቾች የጨረ ማስከበሪያን ጨምሮ ዋጋ የተገለፀበትን የተሻለና የመጨረሻ ጨረ በሁለተኛ ደረጃ ጨረ ው ላይ በተገለፁት መስፈርቶች ና በጨረ ማስተካከያው መሰረት እንዲያቀርቡ መጋበዝ አለባቸው የሁለተኛ ደረጃ ጨረ ው የሚፈጸምበት ስነስርዓት በአዋጁና በመመሪያው ስለግልጽ ጨረ በተደነገጉት ድንጋጌዎች መሰረት ነው በሁለት ደረጃ ጨረ መሰረት ዕቃዎችንና ተዛማጅ አገልግሎቶችን የግንባ ዘርፍ ስራዎችንና አገልግሎቶችን ለመግዛት ሊፈፀሙ የሚገባቸው ሂደቶችና ተግባራት ሂደት በዕዝል ሶስት ተያይዛል የዋጋ ማቅረቢያ መጠይቂያ ዘዴ በዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ ግዥ መፈጸም ስለሚቻልባቸው ሁኔ ዎች በተደነገገው መሰረት በመንግስት መቤቱ በዕዝል አንድ ከተገለፀው የውል ዋጋ የማይበልጥ ከሆነ የዋጋ ማቅረቢያ በመጠቀም ለገበያ የተዘጋጁ በቀላሉ የሚገኙ ፅቃዎችንና ተዛማጅ አገልግሎቶችን አነስተኛ ዋጋ ያላቸውን የግንባ ዘርፍ ስራዎችና አገልግሎቶች ግዥ ማከናወን ይችላሉ መቤቶች የዋጋውን ተወዳዳሪነት ለማጎልበት የዋጋ ማቅረቢያን ብዛት ካላቸው ተጫራቾች መጠየቅ አለባቸው የሚቻል ከሆነም ቢያንስ ከሶስት አቅራቢዎች የዋጋ ማቅረቢያ መቀበልና ማወዳደር አለባቸው ሁለት የዋጋ ማቅራቢያዎችን ለማወዳደር አሳማኝ የሚሆነው ሁለት አቅራቢዎች ብቻ መገኘ ቸውን በበቂ ሁኔ የሚያስረዳ ማስረጃ ሲኖር ብቻ ነው አንድ ወይም ሁለት የዋጋ ማቅረቢያዎች የሚቀርቡበትን ሁኔ ለማስ ቀረት መቤቶች መጀመሪያ ላይ ቢያንስ በርካታ ተጫራቾች የዋጋ ማቅረቢያዎችን ንዲያቀርቡ ንዲጠይቁ ይበረ ሉ በተጨማሪም መቤቶች በዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ ሰነድ ውስጥ ተወዳዳሪ ተጫራቾች ዋጋ ለማቅረብ ፈቃደኛ መሆናቸውን ወይም አለመሆናቸውን ንዲያረ ጋግጡ መጠየቅ አለባቸው ይህም የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ ለማቅረብ ፈቃደኛ የሆኑ ተጫራቾችን ቁጥር በሚመለከት መረጃ ለማግኘት ይጠቅ ማል ፋፈ መቤቱ የሚቀርቡት ዕቃዎች ተስማሚ ስመጥር ጥራት ያላቸውና በአገር ውስጥ ወይም ከኢትዮጵያ ውጭ በደንብ የ ወቀ በሚሆንበት ወቅት ዋጋ የሚያቀርቡትን ተጫራቾች በጥንቃቄ መምረጥ አለበት በተመሳሳይ ለግንባ ዘርፍ ስራዎች ተጫራቹ ጥሩ ስም ያለው የተከበረ ና በሚፈልገው የጥራት ደረጃ የግንባ ስራዎችን ማከናወን የሚችል መሆን አለበትነፁ የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያን ማስተዋወቅ አስፈላጊ አይደለም ፋ በዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ የሚፈጸም ግዥ ለኢትዮጵያውያን ወይም በኢትዮጵያ ውስጥ ለተቋቋሙ ድርጅቶች ብቻ የተወሰነ አይደለም ንደሁኔ ው ከኢትዮጵያ ውጭ ለሚኖሩ አቅራቢዎችም ያገለግላል የመንግሥት መቤቱ ተመሳሳይ ተጫራቾች ሁልጊዜ ዋጋ ንዲያቀርቡ ፈፅ ጥሪ የማይደረግላቸው መሆኑን ማረጋገጥ አለበት ይህም የአቅርቦቱን ምንጭ ለማስፋትና ሁሉም ተጫራች ጥሩ አፈፃፀም ና በኢኮኖሚ የተመሰረተ ዋጋ የሚያቀርቡ ከሆነ ሁሉንም ተጫራቾች በ ኩል ለማስተናገድ አስፈላጊ ነው በተለይ የሚገዙት ዕቃዎች የሚገኙት ከተወሰኑ ሰዎች ወይም ድርጅቶች በሚሆንበት ጊዜ ዕቃዎችን በዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ መግዛት ጠቃሚ ነው የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቁ በዕቃዎችና በተዛማጅ አገልግሎቶች አነስተኛ ዋጋ ባላቸው ቀላል የግንባ ዘርፍ ስራዎችና አገልግሎቶች በተመለከተ ሊኖር የሚገባውን ጥራት የዕቃዎች ብዛት የአገልግሎቶች መጠን የአገልግሎት ጊዜ የማስረከቢያ ወይም ማጠናቀቁያ ሁኔ ና ጊዜ ዋጋው ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜ የክፍያ ሁኔ ና ሌሎችንም ሳቢዎችን ለምሳሌ ንደተገቢነቱ መገጣጠምን ጨምሮ የመንግስት መቤቱን ፍላጎቶች የሚገልጽ አረፍተ ነገሮችን መያዝ አለበት የመንግሥት መቤቱ የዋጋ ማቅረቢያዎችን በደብዳቤ ፋክስ ወይም በኤሌክትሮኒክ ሜይል ወዘተ መጠየቅ አለበት የዋጋ ማቅረቢያው መጠይቅ ዋጋ ማቅረቢያው መቼ ንደሚቀርብ ማመልከት አለበት ተጫራቾች ዋጋቸውን የዋጋ ማቅረቢያ የግዥ ዘዴን በመጠቀም ማቅረብ ንደሚችሉ መነገር አለበት በጣም አስቸኳይ በሆኑ ጉዳዮች ዝቅተኛ ዋጋ ላላቸው ቀላል የግንባ ዘርፍ ስራዎች ወይም አገልግሎቶች በሚከተለው ሁኔ ሊጠየቅ ይችላል ፋ የግንባ ዘርፍ ስራዎች መጠን በተፈለገው ጥራት የሚገኙ ከሆነ የነጠላ ዋጋ አስቀድሞ መጠኑን መገመት በማይቻልበት ጊዜ ዋጋ ሲደመር የክፍ ያው መጠን ጀፀፀ ፋ በመቤቱ በሚወሰን የዋጋ የወጪ ግምት መሰረት በቁርጥ ጨረ ው የሚገመገምበት ዘዴ በዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ ውስጥ መገለጽ አለበት ተጫራቾች በአዋጁና በመመሪያው በተገለፀው መሰረት የዋጋ ማቅረቢያቸውን በፅሁፍ ንዲያቀርቡ በቂ ጊዜ መሰጠት አለበት በኤሌክትሮኒክ ሜይል የተላኩትን ጨምሮ ሁሉም የዋጋ ማቅረቢያዎች ለሰነድ አያያዝ ዓላማ መጠበቅ አለባቸው በመንግስት መቤቱና የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያን በመጠቀም ግዥ ሲፈጽሙ በተቻለ መጠን በመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ የወጣውን የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ የጨረ ሰነድ መጠቀም አለባቸው ግዥ በዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ የሚፈጸም ሲሆን የጨረ ወይም የውል ማስከበሪያ ማቅረብ አያስፈልግም ፈ ንደ ሁኔ ው አስቸኳይነትና መጠን የዋጋ ማቅረቢያው ማስረከቢያና የመዝጊያ ቀን የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ ከወጣበት ቀን ጀምሮ ከአንድ ቀን አስከ አንድ ሳምንት ሊሆን ይችላል የመንግሥት መቤቱ በተሰጠው የጊዜ ገደብ ውስጥ ቢያንስ ሶሰት የዋጋ ማቅረቢያዎችን ካልተቀበለ የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ የተላከላቸው ሌሉች ተጫራቾች የዋጋ ማቅረቢያውን ለማቅረብ ፍላጎት ያላቸው መሆኑንና በምን ያህል ፍጥነት ሊያቀርቡ ንደሚችሉ ማረጋገጥ አለበት በጣም አስቸኳይ ላልሆነ ነገር ከሌላ ወይም ሶስት ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ የዋጋ ማቅረቢያዎች ካልተገኙ የመንግስት መቤቱ ሌሎች ተጫራቾች የዋጋ ማቅረቢያቸውን ንዲያቀርቡ ተጨማሪ ጊዜ ለምሳሌ ሶስት ወይም ከዚያ በላይ የስራ ቀናት ሊሰጣቸው ይችላል ከሶስት ቀናት በኋላ የመንግስት መቤቱ በቀረቡት የዋጋ ማቅረቢያዎች መሰረት ሊቀጥል ይችላል በዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ የተዘረዘሩትን መስፈርቶች አሟልቶ ዋጋ ማቅረቢያ ለሠጠው እና ዝቅተኛ ዋጋ ላቀረበው ተጫራች የግዥ ወይም የስራ ትዕዛዝ መስጠት አለበት ፋ የመቤቱ የበላይ ኃላፊ ወይም ተወካዩ ዋጋቸው በመመሪያው አንቀጽ የተቀመጡትን ለአጽዳቂ ኮሚቴ ማቅረብ ሳያስፈልግ የአንድ ጊዜ ግዥው በግዥ ሥራ ክፍሉ ተገምግመው ሊፀድቁ ይችላሉ የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያን በመጠቀም የሚገዙ ዕቃዎች ዓይነትና ዋጋ ተዛማጅ አገልግሎቶች ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸው ቀላል የግንባ ዘርፍ ሥራዎችና አገልግሎቶች ዋጋ መገምገሚያ መስፈርት በቀላሉ በዋጋ ማቅረቢያ መጠይቁ የተገለፁትን መስፈርቶች ማሟላቱን መወሰንና ይህንኑ ተከትሎ ነኝህን መስፈርቶች ያሟላውን ዝቅተኛ ዋጋ ማቅረቢያ መምረጥ ነው ተጫራቹ የግዥ ወይም የስራ ትዕዛዝ መቀበሉን በፅሁፍ ለመቤቱ ማረጋገጥ አለበት የግዥ ሰነዱ ጥሪ የተደረገላቸውን ተጫራቾች ዝርዝር የመንግሥት መቤቱ የተቀበላቸውን ዋጋዎች ዝርዝር ማካተትና ጨረ ው የተሰጠው በትክክለኛ የኢኮኖሚ መገምገሚያ መስፈርቶች መሰረት መሆኑን የጨረ ው ግምገማ ሪፖርት በግልጽ ማሳየት አለበት የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያን በመጠቀም የሚፈጸም የዕቃዎችና ተዛማጅ አገልግሎቶች የግንባ ዘርፍ ስራዎችና አነስተኛ ዋጋ ያላቸው ቀላል ስራዎች ግዥ የሚያልፍባቸውን ሂደቶችና የሚከናወኑ ተግባራትን የሚያሳይ ቻርት በዕዝል አሰራ ሁለት ተያይዛል ፈ ዓለም አቀፍ ጨረታ ግልጽ ዓለም አቀፍ ጨረ የተለዩ ዕቃዎችንና ተዛማጅ አገልግሎቶችን የግንባ ዘርፍ ስራዎችንና አገልግሎቶችን ለማቅረብ የሚያስችል የአገር ውስጥ አቅም ባለመኖሩ ምክንያት ውድድር ከሌለ ወይም ውድድሩ ውስን ከሆነ የመንግስት መቤቱ የግዥ ፍላጎ ቸውን ለማሟላት ከውጭ አገር ሰዎች ወይም ድርጀቶች ጨረ ዎችን በመፈለግ የውድድሩን ደረጃ ለማሻሻል አስፈላጊውን ጥረት ማድረግ አለባቸው የዓለም አቀፍ ጨረ ጠቀሜ በዕዝል በተቀመጠው የገንዘብ ጣሪያ ከብር በላይ ለግንባታ ሥራ ከብር ዐ ለዕቃ ግዥ ከብር ዐ በላይ ለምክር አገልግሎቶች ና ለሌሎች አገልግሎቶች ከብር በላይ የተወሰነ ነው የመንግሥት መቤቱ በአዋጁና በመመሪያው መሰረት ስለግልጽ ጨረ የተደነገገውን ስነስርዓት በተመሳሳይ ሁኔታ ከዚህ በ ች ከተዘረዘሩት የተለዩ መስፈርቶች ጋር በአንድነት መከተል አለባቸው ንደአግባብነቱ ጨረ ቅድመ ብቃትን ተከትሎ መፈጸም አለበት ለዓለም አቀፍ ጨረ የሚያስፈልጉ መስፈርቶች አስፈላጊ ነገሮች የሚከተሉት ናቸው የጨረ ሰነዶች በ ንግሊዘኛ ቋንቋ መዘጋጀት አለባቸው ላ የጨረ ጥሪው በ ንግሊዝኛ ሆኖ የውጭ ተጫራቾችን ለመሳብ በቂ ስርጭት ባለው ጋዜጣ መሆን አለበትበተጨማሪም የመንግሥት መቤቱ ጥሪዎችን ለኤምባሲዎችና አቅራቢ ለሆኑ አገሮች የንግድ ተወካዮች መላክ ይችላል የጨረ ው የማቅረቢያ ጊዜ ጥሪ ሁሉም ተጫራቾች ዘንድ ንዲደርስና ጨረ ውን ንዲያዘጋጁጃ ና ንዲያቀርቡ የሚያስችል መሆን አለበትየሚፈቀደው ጊዜ በግዥ አፈጻጻም መመሪያው ላይ እንደግዥው ውስብስብነት ከተገለጸው ቀናት ማነስ የለበትም የቴክኒክ ዝርዝሮች በዓለም አቀፍ ደረጃዎች ላይ የተመሰረቱ ወይም በዓለም አቀፍ ንግድ በስፋት የሚዘወተሩ መሆን አለባቸው ነኝህ ደረጃዎች ኢትዮጵያ ውስጥ ከሚገኙ ደረጃዎች ጋር የሚጣጣሙ መሆን አለባቸው ልዩነት ካለ የኢትዮጵያ ደረጃዎችን መጠቀም ይኖርባቸዋል ተጫራቾች ጨረ ቸውንና የሚያቀርቡትን የጨረ ዋጋ ና የውል ማስከበሪያ በአገራቸው የመገበያያ ገንዘብ መግለጽ ይችላሉ በአማራጭ በዓለም አቀፍ ንግድ ላይ በስፋት የሚያገለግሉ የመገበያያ ገንዘቦችን ለምሳሌ የአሜሪካ ዶላርን መጠቀም ይችላሉ ተቀባይነት ያለው አማራጭ ገንዘብ በጨረ ው ሰነድ ውስጥ መገለጽ አለበት የጨረ ማስከበሪያው የጨረ ዋጋው በቀረበበት ገንዘብ ዓይነት በተመሳሳይ መስጠት አለበት አጠቃላይና ልዩ የውል ሁኔ ዎች በዓለም አቀፍ ንግድ ጥቅም ላይ በሚውሉበት አይነት መሆን አለባቸው ጨረ ላ የጨረ ሰነዱ ኢትዮጵያ ውስጥ ከ ፐርሰንት በላይ የታከለ ዋጋ የተጨመረበት ምርት ከሆነ ለቀረቡት የዕቃ ዋጋዎች ለአገር ውስጥ ምርት መቶኛ አስራ አምስት ፐርስንት ለጥቃቅንና አነስተኛ ተቋማት ለግንባ ዘርፍ ስራዎች እና የምክር አገልግሎት ፃ መቶኛ ሰባት ነጥብ አምስት ፐርስንት ለመድኃኒት መቶኛ ሃያ አምስት ፐርሰንት ልዩ አስተያየት ሊፈቅድ ይችላል የአገር ውስጥ ምርት የሚሰጠው ልዩ አስተያየት ዓላማው ከዓለም አቀፍ ተወዳዳሪዎች ይልቅ ለአገር ውስጥ አምራቾችና አቅራቢዎች የዋጋ ጥቅም ለመስጠትና የአገር ውስጥ ምርትንና ኢንዱስትሪዎችን ለማሳደግ ነውነገር ግን የመንግሥት መቤቶች ለአገር ውስጥ ምርት ቅድሚያ በሚሰጡበት ወቅት ከዚህ በ ች በተቀመጡት ፓራግራፎች መሰረት መሆን አለበት የዕቃዎች ግዥ ፋ የፅቃዎችን ግዥ በሚመለከት የመንግስት መቤቱ የዓለም አቀፍ ግዥ ጨረታው ልዩ አስተያየት የሚደረግላቸውን የአገር ውስጥ ምርት ይጨምራል ብሎ ከወሰነ ንደሚከተለው መፈጸም አለበት ዎች በሶሰት ክፍሎች ይመደባሉ ቡድን ሀ ኢትዮጵያ ውስጥ ለተመረቱ ዕቃዎች የጨረ ጥሪዎችን መያዝ አለበት ይኽውም የሠራተኛ የጥሬ ዕቃዎችና የተለያዩ ክፍሎች ወጭ በኢትዮጵያ ውስጥ ከሰላሳ ምስት በመቶ በላይ የተጨመሩ ሲሆን ጨረ ው ከቀረበበት ጊዜ አንስቶ ዕቃዎች የሚመረቱበት ወይም የሚጠናቀቁበት ማምረቻ ነኝህን ዕቃዎች በማምረት ወይም በመገጣጠም ሥራ ላይ የቆዩ ከሆነ ቡድን ለ በኢትዮጵያ ውስጥ የሚገኙ ሌሎች የዕቃ ጨረ ዎችን መጨመር አለበት ቡድን ሐ በውጭ አገር የተመረቱና በመንግሥት መቤቱ በቀጥ የሚገቡ ወይም በአቅራቢው ውክልና የሚገቡ የዕቃዎችን ጨረ ይጨምራል የመንግሥት መቤቱ የተረከባቸውን ጨረ ዎች ሲገመግም የሚከተሉትን ሥነስርዓቶች መከተል አለበት በቡድን ሀ ናለ ጨረ ዎች ዕቃው ስከሚደርስበት ቦ ድረስ ያለውን የአገር ውስጥ ትራንስፖርት ጨምሮ የቀረበው ዋጋ በቡድን ሐ መሰረት በተመሳሳይ ቦ ላይ ዕቃውን ለማድረስ የቀረበው ቀረጥ የተከፈለበት ዋጋ ለቡድን ሀ ለ ናሐ የሽያጭና ሌሎች ተመሳሳይ ክስችን ሳይጨምር በ ያንዳንዱ ቡድን ዝቅተኛው የጨረ ዋጋ መነፃፀር አለበት ከ ሀ ወይም ለ ቡድን ጨረ አንዱ ጨረ ዝቅተኛ ከሆነ ያ ጨረ አሸናፊ መሆን አለበት አንድ የቡድን ሐ ጨረ ዝቅተኛ የጨረ ዋጋ ካለው ይህ ዝቅተኛው አነስተኛው ዋጋ በቡድን ሀ ወይም ለ ከሚገኘው አነስተኛው የጨረ ዋጋ ጋር መወዳደር አለበት የመጨረሻ ውድድር ከመካሄድ በፊት በቡድን ሐ የሚገኘው ዝቅተኛው የጨረ ዋጋ የጉምሩክ ቀረጥንና ሌሎች የገቢ ክሶችን የተጨማሪ ሴት ክስን ሳይጨምር ቀረጥ ተከፍሉበት በሚረከቡት ጨረ በ ፐርሰንት ይጨምራል ስለዚህ በቡድን ሀ ወይም ለ የተገኘው ዝቅተኛ ዋጋ በቡድን ሐ ከተገ ኘው ዝቅተኛ ዋጋ ጋር ተነባፅሮ ዝቅተኛው አሸናፊ መሆን አለበት የግንባ ዘርፍ ሥራዎች ግዥ የግንባ ዘርፍ ሥራዎችን ግዥ በሚመለከት መቤቱ ዓለም አቀፍ ግልጽ ጨረ ለማከናወን ከወሰነ ንደሚከተለው መፈጸም አለበት የአገር ውስጥ ተጫራቾች ለአገር ውስጥ ምርጫ ብቁ ንዲሆኑ የሚ ከተሉትን መስፈርቶች ማሟላ ቸውን ለማረጋገጥ አስፈላጊ መረጃ ዎችን ማቅረብ አለባቸው ። ነገር ግን የመንግሥት መቤቶች በድጋሚ ማስ ወቂያ ማውጣትን ልማድ ንዲያደርጉ አይበረ ቱም ከዚህ ይልቅ ምዝገባውን በመጀመሪያው ማስ ወቂያ መሰረት ለማጠናቀቅ ጥረት ማድረግ አለባቸው የፍላነት መግለጫ መጠየቂያው ግምገማ አዋጁን መመሪያውንና ማንዋሉን በመጠቀም በግዥ ሥራ ክፍሉ መካሄድ ይኖርበታል የፍላነት መግለጫ መጠየቂያው ግምገማ የቴክኒክ ንዑስ ኮሜቴ መመደብ የሚያስፈልገው ሲሆን በመንግሥት መቤቱ የበላይ ኃላፊ ወይም በወኪሉ ፈቃድ የግዥ ሥራ ክፍሉን የሚያግዙ አገልግሉቱ ላይ የተለየ እውቀት ያላቸውን የቴክኒክ ባለሙያዎች ከተጠቃሚው ተቋም ወይም ከሌሎች ተቋማት ወይም በቅጥር መርጦ መመደብ ይቻላል የቴክኒክ ኮሚቴው የቀረቡትን የፍላጎት መግለጫዎች ገምግሞ ዕጩ ተወዳዳሪዎችን መምረጥ አለበት ዕጩ ተወዳዳሪዎች የሚመረጡት ከፍላጎት መጠየቂያው ከመንግሥት መቤቱና ከተጠቃሚ ክፍሎች የተገኙትን የሥራ ልምድ መረጃዎችን መሠረት አድርጎ መሆን አለበት የመንግሥት መቤቱ የመወዳዳሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ መጠየቂያ የግዥ ጨረታውን በዓለም አቀፍ ደረጃ ለማካሄድ ካሰበ ከአንድ አገር ከሁለት ድርጅቶች በላይ መመረጥ የለባቸውም እንዲሁም ብቃት ያለው አመ ልካች የማይገኝ ካልሆነ በስተቀር በማደግ ላይ ከሚገኙ አገሮች ቢያንስ አንድ ድርጅት በዕጩ ተወዳዳሪነት መመልመል አለበት የፍላጎት መግለጫ መጠየቂያውን የግምገማ ሪፖርት መጽደቅ ተከትሎ ሁለም በፍላጎት መግለጫ መጠየቂያ ውድድር የተሳተፉ ተወዳዳሪዎች መመረጣቸውን ወይም አለመመረጣቸውን የመንግሥት መቤቱ ማሳወቅ አለበት የተመረጡ አመልካቾች ስም ዝርዝር ቅድመ ብቃት በሚገለጽበት አኳኋን ለማንኛውም ማወቅ ለሚፈልግ ሰው መገለጽ አለበት የመወዳደሪያ ሃሳብ መጠየ ጸ የመንግሥት መቤቱ ኤጄንሲው ያወጣውን መደበኛ የጨረታ ሰነድ በመጠቀም የመወዳደሪያ ሃሳብ መጠየቂያ የመጫረቻ ሰነድ ማዘጋጀት አለበት የመወዳደሪያ መጠየቂያ ጨረታ ሠነድ በያንስ የሚከተሉትን ማካተት አለበት የመንግሥት መቤቱን ስምና አድራሻ የሚፈለገውን ሥራ የሚያሳይ ቢጋር የቴክኒክና የፋይናንስ የመወዳደሪያ ሃሳቦች አንድ ላይ ከሚቀርቡበት ከአንድ አቅራቢ የግዥ ዘዴ በስተቀር ብቃት ያላቸውን አማካሪዎችን ለመምረጥ አማካሪዎች በሁለት ኢንቨሎፕ ነጣጥለው የቴክኒክና የፋይናንስ ሃሣባቸውን ማቅረብ ይኖርባቸዋልፎ ጥራትና ዋጋን ቁርጥ በጀትን ና የዝቅተኛ ዋጋን የመረጣ ስልቶች መሠረት ያደረገ ጨረታ መጠቀም ካስፈለገ ሁለቱም ኤንቪሎፖች የፋይናንስ ወይም የቴክኒክ ሀሳብ መሆኑን የሚልገጽ ምልክት ተደርጎበት ለየብቻ ታሽገው በአንድ ሌላ ትልቅ ኤንቬሉሎኘ ውስጥ ተከተውና ኤንቬሎኾፔም ታሽጎ የድርጅቱ ስም አድራሻና ማህተም ተደርጎበት መቅረብ አለበት የመወዳደሪያ ሀሳብ መጠየቂያው የመጫረቻ ሰነድ ያለበት ኤንቬሎኘ የዕጩ ተወዳዳሪው ድርጅት ምልክት ካልተደገበት ኤንቪሎፔ ሲከፈት ዋጋው አስቀድሞ ሊታ ወቅ እንደሚችልና ለተፈጠረውም መመሪያ ያለመከተል ችግር የዕጩ ተወዳዳሪው ሙሉ ኃላፊነት እንደሚሆን በጨረታ ሰነዱ አስ ቀድሞ ግልጽ መደረግ አለበት ይህም የመወዳደሪያ ሀሳብ መጠ የቂያው ያልተሟላ በመሆኑ ምክንያት ውድቅ የተደረገ መሆኑን በኋላ ለመግለጽ ያመቻል አሁን ባለው የምክር አገልግሎት ግዥ ላይ የሚሳተፉ አማካሪዎች ለወደፊት ከሚሰሩት የአማካሪነት ስራ ጋር ግጭት የሚፈጠርባቸው ከሆነ ከወዲሁ በዕቃዎች ተዛማጅ አገልግሉቶች የግንባ ዘርፍ ሥራዎችና አገልግሎቶች ግዥ መሳተፍ ንደሌለባቸው ማስገንዘብ ያስፈልጋል ከዚህ በፊት በተዛማጅ ሥራዎች ላይ የተሳተፉና የጥቅም ግጭት ሊኖር ንደሚችል ሲገመት ዕጩ ተወዳዳሪው በቀጣይ ሥራዎች መሳተፍ ንደሌለበት ማስገንዘብ ያስፈልጋል ለቴክኒክ የመወዳደሪያ ዛሳብ መገምገሚያ መስፈርቶች የተመደቡትን ነጥቦች ለቴክኒክና ለፋይናንስ መወዳደሪያ ሀሳቦች ከመቶ የሚሰጣቸው ክብደትና ግምገማ ላይ እንዴት መተግበር እንዳለባቸው « የመወዳደሪያ ሃሳቡ የመጫረቻ ሰነድ ማቅረቢያ ቦ ና የማስረከ ቢያው የመጨረሻ ቀን ላ« የመንግሥት መቤቱና አማካሪው የጋራ ግዴታዎቻቸውን የሚገል ጹበት የውል ቅጾች በመጫረቻ ሰነዱ ላይ መስፈር አለባቸው ጸ የመወዳደሪያ ሀሳቡ መጠየቂያ የጨረታ ሠነድ ሲዘጋጅ የመንግስት መቤቶች የሚከተሉትን ጭብጦች ማካተት አለባቸው የጥሪ ደብዳቤ የተጫራቾች መመሪያ የጨረታ ቅጽ አጠቃላይ የውል ሁኔታዎች ልዩ የውል ሁኔታዎች የመወዳደሪያ ሀሳብ ማቅረቢያና ውል ቅጾች ቢጋር ጸ የመንግሥት መቤቱ መደበኛ የመወዳደሪያ ሃሳብ መጠየቂያ የጨረታ ሰነዱን እንዳለ መጠቀም አለበት በጨረታ ሰነዱ ይዘት ላይ ምንም ለውጥ መደረግ የለበትም የኘሮጀክቱ ልዩ ሁኔታዎችና ዝርዝር ሥራዎች የሚሰፍሩት በጨረታ ቅጹና በልዩ የውል ሁኔታዎች ውስጥ ይሆናል የጥሪ ደብዳቤው የመንግሥት መቤቱ የምክር አገልግሎቶችን ለመግዛት ውል የመዋዋል ዛሳብ ንዳለው ለግዥው የሚውለው ገንዘብ የተገኘበትን ምንጭ የተጠቃሚው ተቋም አድራሻ ስልክ ቁጥርና ሌሉች መረጃዎች የመወዳደያ ሀሳብ የማስረከቢያ ቀንና ቦታ መገለጽ አለበት በጥሪው ደብዳቤ ላይ በመወዳደሪያ ሀሳብ መጠየቂያ የመጫረቻ ሰነዱ ውስጥ ሊካተቱ የሚገባቸውን ሰነዶች በዝርዝር መግለጽ አለበት የተጫራቾች መመሪያ ዕጩ ተወዳዳሪዎች የተሟሉ የመወዳዳሪያ ሀሳብ ንዲያዘጋጁ ለማገዝና የምርጫውን ሂደት ፍትዛዊነትና ግልጽነት ለማረጋገጥ የመወዳደሪያ ሃሳቡ አቀራረብ የግምገማውን መስፈርቶችና ነጥቦች ለፋይናንስ የቴክኒክ ውድድሩ መቅረብ እንዲችል ግምገማውን ለማለፍ ከአማካሪው የሚጠበቀውን ዝቅተኛውን ነጥብ የሚያመለክቱ መረጃዎችን መያዝ አለበት አስቀድሞ የተያዘው የተመረጡ ዕጩ ተወዳዳሪዎች ዝርዝር የአገር ውስጥና የውጭ አገር ተወዳዳሪዎችን ከያዘና በግምገማ መስፈርቱ የአገር ውስጥ አማካሪዎች ንደዋና ስራ ባልደረባ ከተካተቱ ለእነሱ መወዳደሪያ የሚሆን ተጨማሪ ነጥቦችን ማካተት ይችላል በቁርጥ በጀት ከሚፈፀም መረጣ በስተቀር የአማካሪዎች መረጣ ዋጋ በአጠቃላዩ ግምገማ ላይ ዋና ማወዳደሪያ ስለሚሆን የተያዘው የበጀት መጠን ወይም ለተለየው አማካሪነት ሥራ የተያዘው የገንዘብ ግምት በጨረታ ሰነዱ ላይ መገለጽ የለበትም ነገር ግን ቁልፍ ከሆኑ ባለሙያዎች የሚጠበቀውን የግብአት ደረጃ ጊዜ በሰው ወር መገለጽ አለበት ሆኖም አማካሪዎች በስራ ዝርዝሩ ቢጋሩ መሰረት ስራውን ለማከናወን አንድ ሰው በወር ሊሰራ የሚችለውን ልኬ በሚመለከት የራሳቸውን ግምት ንዲያዘጋጁ መፈቀድ አለበት የተጫራቾች መመሪያ ከስራው ውስብስብነት አንፃር የመወዳዳሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ ሰነዱ ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜ በትክክል መገለጽ አለበት ነገር ግን የአንድ የተለየን ግዥ ፍላጎት ለማሟላት አጭር ወይም ረጅም ጊዜ የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም ተወካዩ ሊፈቅድ ይችላልየሥራ ዝርዝሩ ቢጋሩ የተጫራቾችን የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ ዝግጅት ለማገዝ የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለበት ለተጫራቾች አጠቃላይ መግለጫ ርከሀ ፌከ የሥራው አላማዎችና ወሰን አሁን የሚገኙ ተዛማጅ ጥናቶችና መሰረ ዊ መረጃዎች ዝርዝር መረጃው የሚገኝበት ሁኔ ና ቦ ስራውን ለማከናወን የሚያስፈልጉ አገልግሎቶች ጥናቶችና የሚጠ በቁ ውጤቶች ለምሳሌ ሪፖርቶችመረጃካር ዎች ና ጥናቶች በተለይ ውቀትን ማስተላለፍ ወይም ስልጠና ለመስጠት የሚያስ ፈልገውን ግብዓት መገመት እንደዓላማ ከተቀመጠ ስልጠናው የጊዜ ሠሌዳና ከ ወቁ የርዕሶች ዝርዝር በመቤቱ ለአማካሪው የሚሰጡ አገልግሎቶችና ድጋፍ ጸ ቢጋሩ በጣም ዝርዝር ወይም እንደሁኔታው የማይሻሻል መሆን የለ በትም አማካሪዎች የራሳቸውን ዘዴ ስልት መቀየስ በሰራተኞች ቅጥር ላይ ሃሳብ ማቅረብና በመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያው ላይ የሥራ ዝርዝሩን ቢጋሩንን መተቸት ይችላሉፁ የመንግሥት መቤቱ የአማካሪው ግዴታዎች በስራ ዝርዝሩ ቢጋሩ ላይ በግልጽ መስፈር አለበት በቢጋሩ በሚገለፀው የአገልግሎቶች ወሰን ካለው በጀት ጋር ተመጣጣኝ መሆን አለበት የመንግሥት መቤቱ ለስራው አስፈላጊ የሆነውን ትክክለኛውን የገንዘብ ወጪ መመደብ ንዲቻል ትክክለኛ የዋጋ ግምት ማዘጋጀት አለበት የዋጋ ግምቱ ሲዘጋጅ የመንግሥት መቤቱ አጠቃላይ ሥራውን በተግባራት መከፋፈል እና ለእያንዳንዱ ተግባር የባለሙያ ክፍያና የተመላሽ ክፍያ በግልጽ ተለይቶ መቀመጥ አለበት ፊዚካል ሥራ ወጪና ድንገት ለሜፈጠሩ ነገሮች መጠባበቂያ እስከ መካተት ይች ላል በተጫራቹ የሚዘጋጀው የዋጋ ግምት የመንግሥት መቤቱ ሥራውን ለማከናወን አስፈላጊ ነው ብሎ ባጠናው ግብአት መሰረት መሆን አለበት። ባለሙያዎች በወር ሊሠሩት የሚችሉት ተግባር ለሥራ የሚያስፈልጉ ግብዓቶች ለምሳሌ ተሸከርካሪዎች የላብራቶሪ ዕቃዎች የቢሮ ዕቃዎች ለምሳሌ ኮምፒዩተሮች ማባዣዎች ወዘተ የወጪዎች ግምት በአጠቃላይ በሁለት ዋና ዋና ክፍሎች ይከፈላል የአገልግሎት ክፍያ ጥቅም ላይ ንደሚውለው የውል ዓይነት የሚወሰን ለአማካሪው ተመላሽ የሚደረጉ ወጭዎች የሰነድ ማስረጃ በሚቀ ርብበት ጊዜ የሚከፈል ለምሳሌ የአውሮፕላን ቲኬት የውሎ አበል የቪዛ የቢሮ ኪራይ የመኪና ግዥ የቢሮ ዕቃዎች የቢሮ ቁሳቁሶች ወዘተ የሰራተኞች የሥራ ጊዜ ወጭ ሸ ዘጠር በተጨባጭ ከሚፈለገው የሙያ ደረጃ አንፃር መገመት አለበት የተጠቀሱት ተመላሽ የሚደረጉ ወጪዎች ምሳሌዎች ሲሆኑ እንደሥራ ዝርዝሩ በተለይ የመ ንግሥት መቤቱ ወይም ተጠቃሚው ክፍል በአማካሪው በሚሰጠው አገልግሉቶች ሊለያዩ ይችላል ለምሳሌ የመንግሥት መቤቱ ወይም ተጠቃሚው የቢሮ ዕቃዎችን ና መኪና ለአማካሪው የሚሰጥ ከሆነ አማካሪው ነኝህን ወጭዎች በወጭ ግምቱ ውስጥ ማስገባት የለበትም አማካሪው በሚያቀርበው የመወዳደሪያ ፃዛሳብ ላይ በትክክል ሊገልፅ የሚችለው ሥራውን ለሚያከናወኑ ሰራተኞች የሚከፍለው ቋሚ ክፍያ ብቻ ነው ለተለዩ አገልግሎቶች ለምሳሌ ዕቃ ከመጓጓዙ በፊት የሚካሄድ ምርመራ በተወካዮች አማካኝነት የሚፈፀም የግዥ አገልግሎት ተማሪዎችን በተቋማት ወይም ዩኒቨርስቲዎች ማሰልጠን የመንግስት ንብረት ወደ ግል ለማዛወር የሚደረጉ የማስ ወቂያ ተግባራት ኤጄንሲው አዘጋጅቶ ለመንግሥት መቤቶች ባሠራጨው የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ መጠየቂያ የጨረታ ሰነድ ውስጥ የመንግሥት መቤቱ አንዳንድ ማስተካከያዎችን በቅጾችና ፎርማቶች ላይ ማድረግ ይችላል ተጫራቾች የራሳቸውን የመጫረቻ ሰነድ ንዲያዘጋጁ በቂ ጊዜ መሰጠት አለበት የሚሰጠውም ጊዜ በመመሪያው ላይ በተገለፀው መሠረት ይሆናል የመወዳደሪያ ፃሳብ ማቅረቢያ መጠየቂያው ተጫራቾች ማብራሪያ የሚጠይቁበትንና ለጥያቄው ምላሽ የሚሰጥበትን ጊዜ ማመልከት አለበት ከማብራሪያው ባህርይ አንፃር የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ የመጨረሻ ጊዜ ሊራዘም ይችሳላልነኔ ይህ ማብራሪያ የጨረታውን ሰነድ ለገዙ ወይም ለተሰጣቸው ወይም ለተመለመሉ ዕጩ ተወዳዳሪዎች መሰጠት አለበት የመረጣ ሥልቶች እና የአጠቃቀማቸው ሁኔታ የአዕምሮአዊና ሙያዊ አገልግሎቶች ግዥ ሲፈፀም መረጣው ሙያዊ አገልግሎቶች ግዥ መረጣ ትኩረት የሚሰጠው ተጫራቹ ላቀረበው የቴክኒክ ሃሳብ ማቅረቢያ ጥራት ነው በአዕምሮአዊና ሙያዊ አገልግሎቶች ግዥ የቅድሚያ ትኩረት ጥራት በመሆኑ የአገልግሎቶቹ ወጭ በጥንቃቄ መሰራት አለበት ከስራው ባህርይና ውስብስብነት አንፃር የመንግሥት መቤቱ የሚከተሉትን የመረጣ ሥልቶች መጠቀም ይችላል ጥራትና ዋጋን መሰረት ያደረገ መረጣ ጥራትን መሰረት ያደረገ መረጣ ቁርጥ በጀትን መሠረት ያደረገ መረጣ አንድ ዕጩ አማካሪ የሚመረጥበት ሁኔታ ዝቅተኛ ዋጋን መሠረት ያደረገ መረጣ በመንግሥት መቤቶች የሚካፄደው የአማካሪዎች መረጣ ከዚህ በ ች ለተገለፁት ሁለት የመረጣ ስልቶች ቅድሚያ መስጠት አለበት ሥልቶችንም ከዚህ በ ች በተገለፀው ሁፄ መጠቀም ይችትላል በብዙ ጉዳዮች ላይ ጥራትና ወጪን መሰረት ያደረገ መረጣ ስልት ቅድሚያ የሚሰጠው መሆን አለበት ጥራትንና ወጪን መሰረት ባደረገው የመረጣ ስልት ከተመለመሉ ከዐ ኗ ድርጅቶች መካከል አሸናፊውን ድርጅት ለመምረጥ የሚከተሉትን ነገሮች ሳቢ ማድረግ አለበት የቀረበው የመወዳደያ ሀሳብ ጥራትን የቀረበው ዋጋ በቁርጥ በጀት የሚደረግ ምርጫ ተገቢ የሚሆነው ሥራው ቀላልና በግልጽ የሚወሰን ሲሆን በጀቱ የተወሰነ ቁርጥ ሲሆን ስራው በባህሪው የሚመለከተው ድርጀት ከሰራው ቀዳሚ ስራ ጋር ቀጣይነት ካለው ስራዎች አስቸኳይ መረጣ የሚጠይቁ ሲሆን ለምሳሌ በድንገ ተኛአስቸኳይ ሁኔ በዕዝል ከተጠቀሰው የዋጋ ጣሪያ በ ች ዋጋ ላላቸው ስራዎች « አንድ ድርጅት ብቻ ለስራው ብቁ ሲሆን ወይም በስራው ላይ የተለየ ጥሩ ልምድ ካለው « በድንገተኛ አደጋ ምክንያት ሥራዎች በመከሰታቸው ውድ ድር ለማካሄድ መሞከር የማያመች ሲሆን የቴክኒክ አቀራረቡ የተገኘው ልምድና የአንድ ዓይነት አማካሪ የሙያ ላፊነት መቀጠሉ አዲስ ውድድር ከማካሄድ ይልቅ ተመ ራጭ ሲሆን የነበረው የመጀመሪያው የምክር አገልግሎት ሊቀጥል ይችላል በዚህ ጊዜ መጀመሪያ ላይ የተመረጠው ተጫራች የመጀመሪያው የስራ አፈፃፀም በቂ ከሆነ ተከ ዩን ስራ ንዲሰራ ሊፈቅድለት ይችላል የመጀመሪያው ስራ የተሰጠው ያለ ውድድር ከሆነ ወይም ለመጀመሪያው አማካሪ ተከ ዩን ስራ መስጠት ዋጋው ከፍተኛ ሲሆን የውድድር ሂደትን መከተል ግዴ ነው በዚህ ጊዜ የመጀመሪያው ድርጅት ፍላጎቱን ከገለፀ በውድድሩ ውስጥ ንዳይሳተፍ አይከለከልም ነገር ግን የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም ጨረ ውን የሚያጸድቀው ኩሚቴ በተለዩ ሁኔ ዎች አዲስ ውድድር ማካሄድ የማይቻል በሚሆንበት ጊዜ የተለዩ ሁኔ ዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላል የዚህ የተለየ ሁኔ ማብራሪያ ምክንያት በሙሉ በግዥ ሰነድ ውስጥ መስፈር አለበት በግል የሚሰሩ አማካሪዎች ምርጫ በሚከተሉት ነገሮች ላይ ተፈፃሚ ይሆናል የግለሰቡ ብቃትና ልምድ በጣም አስፈላጊ ሲሆን የቡድን ስብጥር የማያስፈልግ ሲሆን ተጨማሪ የሙያ ድጋፍ የማያስፈልግ ሲሆን ነገር ግን በሰዎች ቁጥር ምክንያት ማስተባበር አስተዳደር ወይም የጋራ ላፊነት ተጠያቂነት አስቸጋሪ በሚሆንበት ጊዜ አንድ ድርጅት መቅጠር ይመረጣል የመወዳዳሪያ ዛሳብ ማቅረቢያ መጠየቂያ ዝግጅት ደረጃዎችና በእያንዳንዱ የመረጣ ስልት አማካሪዎች የሚመረጡበት ሁኔ እንደሚከተለው ተዘርዝራል ጥራትና ዋጋን መሠረት ያደረገ መረጣ የመወዳደሪያ ፃሳብ ማቅረቢያ መጠየቂያው ኤጀንሲው ባወጣው መደ በኛ የመወዳደያ ፃሳብ ማቅረቢያ የጨረታ ሠነድ መሰረት መዘጋጀት አለበትፈ የቴክኒክ ፍላጎት የሚገመገምባቸው መስፈርቶች ለእያንዳንዱ መስፈርት ከሚሰጠው ነጥብ ጋር በአንድነት በመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ የጨረታ ሠነዱ ውስጥ በግልጽ መስፈር አለባቸው የጨረታ ሰነዱ በሚዘጋጅበት ወቅት ለዋጋ የሚሰጠው ነጥብ ክብደት ለጥራት ከሚሰጠው ነጥብ ክብደት ማነስ አለበት ለዋጋና ለጥራት የሚሰጠው ክብደት ከስራው ባህርይ በመነሳት በ ያንዳንዱ ጉዳይ ላይ የ የ መወሰን አለበት ለቴክኒክ ጥራት የሚሰጠው ክብደት ዝቅተኛ ወለል ሰባ ፐርሰንት ነው በዚህ የመረጣ ስልት በቴክኒክ ግምገማ ከ ከመቶ በ ች ያገኙ ተጫራቾች የቴክኒክ ዛሳብ ማቅረቢያ ውድቅ ይደረግና ፐርሰንት ና ከዚያ በላይ ያገኙ ተጫራቾች የዋጋ መወዳደሪያ ዛሳብ ማቅረቢያ ይከፈ ል የቁፈራ ከምክር አገልግሎት ውጭ የሆኑ አገልግሎቶች የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያዎች ግምገማ በጨረ ሰነዱ በተቀመጡት መስፈርቶች መሰረት መካሄድ አለበት ለ ነኝህ ጨረ ዎች ሶስቱ መስፈርተቶች ንደሚከተለው ይመዘናሉ የቴክኒክ መስፈርቶች ከ ከመቶ የጨረ ዋጋ ከ ከመቶ ሌሎች ገጽ ዎች ለምሳሌ የማስረከቢያ ጊዜ የክፍያ ሁኔ የተቋራጩ አስፈላጊ ነገሮች አቅም ከዐ ከመቶ ዋጋ አንድ የመገምገሚያ መስፈርት ቢሆንም የመወዳዳሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ መጠየቂያ የበጀቱን መጠን ወይም ለሥራው በመንግሥት መቤቱ ወይም በተጠቃሚው የተያዘውን ግምት መግለጽ የለበትም ነገር ግን ስራውን ለማከናወን ከባለሙያው የሚጠበቀውን የግብአት ደረጃ በተቀመጠለት ግብዓት መጠን በሰው ወርሣምንትቀን ማመልከት አለበት በመሆኑም ተጫራቹ ስራውን ለማከናወን የሚያስፈልገውን ዋጋ ማዘጋጀት መቻል አለበት የስራ ዝርዝሩ ቢጋሩ መዘጋጀት አለበት የመወዳደሪያ ፃሳብ ማቅረቢያ መጠየቂያው የመጫረቻ ሰነዱን ማቅረቢያ መነሻና መድረሻ ማቅረቢያ ቀን ቦታና ጊዜ መግለጽ አለበት የመወዳደሪያ ቀን ለዋጋ ግምገማ ተቀባይነት ያገኙ ተጫራቾች ተቀባ ይነት ያገኙ መሆናቸውን የሚያውቁበት ሥርዓት በጨረታ ሰነዱ ላይ መግለጽ አለበት የጨረታ ሰነዱ የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ ግምምገማ በሁለት ደረጃ እንደሚካሄድ መግለጽ አለበት በቅድሚያ የቴክኒክ የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረበያው ጥራት መገምገም አለበት የቴክኒክ ሃሳብ ማቅረቢያው ግምገማ እንደተጠናቀቀ በቴክኒክ ግምገማው ተጫራቾች ያገኙትን ውጤት እና ለእያንዳንዱ የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ የተሰጠውን ነጥብ በሚያሳይ ሁኔታ የተዘጋጀውን ሪፖርት እንዲያፀድቅ ለአዕዳቂ ኮሚቴ መቅረብ አለበት የቴክኒክ መወዳደያ ሃሳብ ማቅረቢያውን የገመገሙት ሰዎች የቴክኒክ የመወዳደያ ሃሳብ ማቅረቢያ የግምገማ ሪፖርት እስከሚፀድቅ ድረስ የዋጋ ሃሳብ ማቅረቢያውን ማየት ወይም መክፈት የለባቸውም። ሁሉም በፍላጎት መግለጫው ውድድር የተመለመሉ ተጫራቾች ጥሪ ከተደረገላቸው በኋላ በጥሪው በተገለፀው ቀንና ሰዓት የቀረበው አንድ የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ ብቻ ቢሆን የመንግሥት መቤቱ ይህንኑ ለግምገማ ሊቀበለው ይችላልኔ የቀረበው የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ በቴክኒክ ረገድ በጨረታ ሰነዱ ላይ የተመለከቱትን መስፈርቶች አሟልቶ ከተገኘ በጨረታ ሰነዱ በተገለፀው መሠረት መገምገም አለበት በጥራትና ወጪ በቁርጥ በጀት ና በአማካሪው ብቃት መሰረት በሚደረግ መረጣ በመጀመሪያ ደረጃ የቴክኒክ ግምገማ የቴክኒክ የመወዳደሪያ ሃሳቦችን ምርመራና ግምገማ ብቻ ይካሄዳልሱ የቴክኒክ ሃሳብ ማቅረቢያው በጨረታ ሰነዱ በተገፀው ሁኔታ በትክክል መካሄድ አለበት የግዥ የሥራ ክፍሉ ወይም የቴክኒክ ኮሚቴው እያንዳንዱን የመወ ዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ በተናጠል መገምገም አለበት በመሆኑም ለእያ ንዳንዱ የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ በገምጋሚ አባላት በተናጠል ከተሰጠው ነጥብ በመነሣት አማካዩ ይወሰዳል በእያንዳንዱ የገምጋሚ አባል በተሰጠው የነጥብ ድምር መካከል ከፍተኛ ልዩነት ካለ ሰብሳቢው ልዩነቶችን የሚመለከተው የገምጋሚ ኮሚቴ አባል ከፍተኛ ወይም በጣም ዝቅተኛ የነጥብ ድምር የሰጠበትን ምክንያት እንዲያስረዳና ተቀባይነት ወዳለው የነጥብ ድምር ስርጭት እንዲደርስ መጠየቅ ይኖርበታል ከዚህ በኋላ ሁለም አባላት የተስማሙበት የነጥብ ድምር መስፈር ይኖርበታል ግምገማው ከተጠናቀቀ በኋላ የግምገሣ ሪፖርቱ ለእያንዳንዱ የመ ወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ በተናጠል ለቴክኒክ እና ለዋጋ የተሰጠውን የነጥብ ድምር እና አጠቃላይ ድምር ውጤት በግልጽ በሚያመለክት ሁኔ መዘጋጀት አለበትፁ የቴክኒክ ግምገማ ሪፖርቱ በግልጽ ጨረ ሂደት ጨረ ዎች በሚመረመሩበትና በሚገመገሙበት ሥነ ስርዓት መሰረት በተመሳሳይ ጨረ ውን ለሚያጸድቀው ኮሚቴ መቅረብ አለበት አንድ የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ ብቻ የሚፈለገውን የጥራት ደረጃ አግኝቶ የግዥ አፅዳቂ ኮሚቴ ካፀደቀው ለፋይናንስ ውድድር ከዚያም ለቴክኒክና ለዋጋ ነጥቦች ድምር ውድድር ይገባል የቴክኒክ ዛሳብ ማቅረቢያው ግምገማ ተጠናቆ ሪፖርቱ በአዕዳቂ ኮሚቴ ከፀደቀ በኋላ የዋጋ ፃዛሳብ ማቅረቢያቸው በይፋ ንዲከፈት ጥሪ ይደረግላቸዋል የዋጋ ሃሳብ ማቅረቢያው ሲከፈት የገምጋሚው ኮሜቴ ተገቢውን ጥራት ያስመዘገቡትን የ ያንዳንዱን የመጫረቻ ሰነድ የቴክኒክ የነጥብ ድምርና ርዐፎር ያቀረቡትን ዋጋ ማሳወቅ አለበት የዋጋ ዛሳብ ማቅረቢያው ዝርዝር ስሌትንዑስ ድምሮችና ጠቅላላ ድምሮች ትክክልኛ ስለመሆኑ መጣራት አለባቸው በግልጽ ጨረ ዘዴ መሰረት በተመሳሳይ የስሌት ግድፈት ሲያጋጥም ለአማካሪው መነገር አለበት አንድ ተጫራች ቢጋሩ ፐዐ ላይ ለተገለፀ አንድ ተግባር ዋጋውን ካላስቀመጠ ለግምገማ ሲባል ከተጫራቾች መካከል ለዚህ ተግባር ከፍተኛ ዋጋ ያቀረበው ተመርጦ ዋጋ ላልተቀመጠለት ተግባር ዋጋ ሊሰጠውና ድምሩ ውስጥ ሊካተት ይገባዋል ይህ ተጫራች በመጨረሻ የውሉ አሸናፊ መሆኑ ከ ወቀ በመንግሥት መቤቱ ተጫራቹ የሚሰጠው ትክክለኛ ዋጋ ድርድር ይደረግበ ል ነገር ግን ለግምገማ ግምት ውስጥ ከገባው ከተመሳሳዩ ዋጋ ለምሳሌ የተሟላ የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ ያቀረበው ተጫራች ካስቀመጠው ከፍተኛ ዋጋ መብ ለጥ የለበትም በተጫራቾች የሚጨመሩ የተመላሽ ወጭዎች ሂሳብ ትክክለኛነትና ይዘቱ በጥንቃቄ መመርመር አለበት አማካሪው ከ ርሱ የማይፈለግ ነገር ጨምሮ አቅርቦ ከሆነ በመንግሥት መቤቱ ወይም በተጠቃሚው አካል ውሳኔ ከጨረታው ይሰረዛል ወይም በዋጋ ግምገማ ሂደት ግምት ውስጥ አይገባም ጥራትና ዋጋን መሰረት ባደረገ መረጣ ጊዜ የዋጋ ፃሳብ ማቅረቢያው ከላይ በተገለጸው መሰረት መገምገም አለበት አሸናፊ የሚደረገው ተጫራች በቴክኒክና በዋጋ ማወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ ነጥቦች ድምር ከፍተኛ ነጥብ ያመጣው ነው ከፍተኛ ነጥብ ያገኘው ተጫራች ለድርድር ጥሪ እንዲደረግለት በአፅዳቂ ኮሚቴው አስተያየት መሰጠት አለበትፈ በቁርጥ በጀት መረጣ የግምገማ ጊዜ ከተቀመጠው በጀት ያልበለጠ ዋጋና የተሟላ የቴክኒክ ሃሳብ ያቀረበው አማካሪ መመረጥ አለበት ዝቅተኛ ዋጋን መሠረት ባደረገ መረጣ ወቅት አሸናፊ የሚደረገው ተፈላጊውን የቴክኒክ ነጥብ ድምር ካገኙት ተጫራቾች መካከል ዝቅተኛ ዋጋ ያቀረበው ተጫራች መሆን አለበት በአንድ አቅራቢ የግዥ ዘዴ የጨረታ ሂደት በብቸኝነት የተመረጠ ድርጅት ከሆነ ደግሞ በመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያው ላይ እንዲደራደር ጥሪ ይደረግለታል የቴክኒክና የዋጋ ድምር ጥምር ስሌት በመወዳዳደሪያ ሃሳብ ማቅረበያ መጠየቂያ መደበኛ የጨረታ ሰነድ ላይ ተገልዷል የግዥ ሥራ ክፍሉ ወይም የቴክኒክ ኮሚቴው የግምገማ ውጤት ሪፖርቱን ከአስተያየት ጋር በቀጥታ ለግዥ አፅዳቂ ኮሚቴ ማቅረብ አለበት መቤቱ የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያው ፀንቶ የሚቆይበት ጊዜ ከማለፉ በፊት ወይም የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያው ፀንቶ የሚቆይበትን ጊዜ ማራዘም ሳያስፈልገው የውሉን አሸናፊ ማሳወቅ አለበት መቤቱ የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያው ተቀባይነት ያገኘ መሆኑን ለአሸናፊው አማካሪ በጽሑፍ ማሳወቅ አለበት በዚሁ ጊዜ ውስጥ በጨረታው ለተሸነፉ ተጫራቾችም ስለጨረታው ግምገማ ውጤት በጽሑፍ ማሣወቅ አለበት በተገለፀው ቀን ውስጥ ሥራውን መጀመር እንዲቻል የውል ድርድር የሚጀምርበትን ቀን መግለጽ አለበት ከአሸናፊው ተጫራች ጋር ድርድር ማድረግና ውል መፈፀም የመንግሥት መቤቱ በሚከተሉት የመወዳደሪያ ሃሰብ ማቅረቢያው ክፍሎች ላይ ብቻ ከአሸናፊው ተጫራች ጋር ሊደራደር ይችላል ሥራው የሚከናወንበት ስልት ርፎብዐ የሥራ ዕቅድ ስልጠና የምክር አገልግሉቱ ዋና ክፍል ከሆነ የስልጠና ግብዓቶች ከመንግሥት መቤቱ የሚገኙ ግብኣቶች ሑ ተመላሽ የሚደረጉ ወጭዎች ሀህ የአማካሪው ዋጋ ለግምገማው ምክንያቶችን ተጠቅሞ ከሆነ ለሰራተኞች ይከፈላል በሚል አማካሪው ካቀረበው ክፍያ ላይ በሁሉም የግዥ ዘዴዎች ላይ የመንግሥት መቤቱ ምንም አይነት ለውጥ መጠየቅ ወይም መፍቀድ የለበትም ከአሸናፊው ተጫራች ጋር የሚደረገው ድርድር በቢጋሩ ላይ በአቀራረቡ በሚጠቀምበት ዘዴ አወቃቀርና በሰራተኛች ሁፄ እና በሥራ ዕቅድ የመንግሥት መቤቱ ለአማካሪው በሚያቀርበው ግብአቶች ውይይት ማድረግን ይጨምራልፅ በመንግስት መቤቱ የሚገኙ ግብአቶችንና አገልግሎቶችን በመወሰኑ ረገድ የተለየ ትኩረት መስጠት አለበት ድርድሩ የመጀመሪያውን ቢጋር መለወጥ መቀየር የለበትም ያለበለዚያ የአማካሪዎቹ ተአማኒነት የቴክኒክ ግምገማ ሪፖርቱ ይዘትና ግኝቶች ጥያቄ ላይ ሊወድቁ ይችላሉ ሥራውን ከተፈቀደው በጀት ጋር ለማመጣጠን ሲባል በስራ ግብአቶች ላይ ትልቅ ቅነሳ መደረግ የለበትምፁ የመጨረሻው ቢጋር ና ስምምነት የተደረገበት የአስራር ስልትዘዴ የውሉ አካል በሚሆነው የአገልግሎቶች መግለጫ ውስጥ መካተት አለበት ሁለቱም ወገኖች የምርጫው ሂደት መዘግየት የዚህን ለውጥ አስፈላጊነት ንዳመጣ ወይም ለውጡን ማድረጉ የስራውን ዓላማዎች ከግቡ ለማድረስ አስፈላጊ ስለመሆኑ ስምምነት ካላደረጉበት በስተቀር የተመረጠው ድርጅት ቁልፍዋና ሰራተኞችን በሌላ መተካት አይፈቀድለትም የመንግሥት መቤቶች የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢ ያው ፀንቶ የሚቆይበትን ተጨባጭ ጊዜ በጨረታ ሰነዱ ላይ ካካተቱ ና ውጤ ማና የተቀላጠፈ ግምገማ ካካሄዱ አማካሪዎች በቁልፍ ሰራተኞች ላይ የሚያደርጉት ለውጥ ሥጋት ይቀንሳል ይህ ካልሆነ በመወዳደሪያ ሀሳብ ማቅረቢያ ላይ የተዘረዘሩት ቁልፍ ሰራተኞች መገኘ ቸው ካልተረጋገጠ ድርጅቱ ከጨረ ው ይሰረዛል ድርድሩም ከሚቀጥለው ከፍተኛ ውጤት ካስመዘገበው ጋር ይካሄዳል በዋጋ ላይ የሚደረገው ድርድር የሚደረጉትን የቴክኒክ ማሻሻያዎችና የአገልግሎት ወጪዎች ማንፀባረቅ የአማካሪው የ ክስ ላፊነት ላይ ማብራሪያ ና የ ክስ ተጠያቂነት ላፊነት ንዴት በውሉ ውስጥ መንፀባረቅ ንዳለበት ጨምሮ መያዝ አለበት ጥራትና ዋጋንቁርጥ በጀትንና ዝቅተኛ ዋጋን መሠረት ባደረገ መረጣ ስልቶች የእያንዳንዱ ሠራተኛ በወር ሊፈጽመው የሚችለው ተግባር ክፍያ መጠን በመወዳዳሪያ ሃሳብ ማቅረቢያው እንደመምረጫ መስፈርት የተወሰነ በመሆኑ ድርድር ሊካሄድበት አይችልም የዋጋ ድርድር የሚካሄድባቸው ነገሮች የአየር ቲኬቶች ብዛት ከፍተኛ የውሎ አበል አማካሪን የመተካት እና የመንግሥት መቤቱ ለአማካ ሪው የሚያቀርባቸው አገልግሉቶችቢሮተሸከርካሪና የስልክ ግንኙነቶች ናቸው ውሉን ያሸነፈው አማካሪ የውል ማስከበሪያ ንዲያቀርብ አይገደድም ነገር ግን አማካሪዎች ሀ አገልግሎቶችን በራሳቸው ወጭ መሸፈን አለባቸው ለ የመንግሥት መቤቱ ስራው በበቂ ሁኔ ባለማከናወኑ ምክንያት ለሚደርስበት ኪሳራ ወይም ጉዳት ካሳ መክፈል አለባቸው ለዚህም የሙያ መድን ዋስትና በበበበሸ በሀበርዩ ንዲያቀ ርቡ ሊጠየቁ ይችላሉ ይህንን በሚመለከት በመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያ መጠየቂያው አስፈላጊ አንቀፆች መካተት አለባቸው አሸናፊው ተጫራች ውል መፈረም ካልቻለ የግዥ የሥራ ክፍሉ ድርድሩን በማቋረጥ የግዥ አፅዳቂ ኮሚቴውን በማማከር ቀጥሎ ከፍተኛ ውጤት ያስመዘገበውን ተጫራች ለድርድር ጥሪ ሊያደርግለት ይችላል በሁለተኛ ደረጃ ከፍተኛ ውጤት ካስመዘገበው ተጫራች ጋር አንድ ጊዜ ድርድር ከተጀመረ የመንግሥት መቤቱ የመጀመያውን ድርድር መጠቀል የለበትም ድርድሩ በስኬት ከተጠ ናቀቀ ተሸናፊ ተጫራቾች ያቀረቡት የመወዳደሪያ ሃሳብ ተቀባይነት እንዳላገኘ ወዲያውኑ በጽሑፍ እንዲያውቁ መደረግ አለበት በዚህ ጊዜ የቴክኒክ ሃሳብ ማቅረቢያቸው በመስፈርቱ መሠረት ተሟልቶ ያልቀረበ የተጫራቾች የዋጋ ሃሳብ ማቅረቢያ ሳይከፈት ሊመለስላቸው ይገባል ሁለተኛው ድርድር ሳይሳካ ከቀረ የመንግሥት መቤቱ ቀጥሎ ከሚገኘ ው ከፍተኛ ውጤት ካስመዘገበውና የተሟላ የዛፃሳብ ማቅረቢያ ካቀረበው አማካሪ ጋር መደራደር ይችላል ይፄም ካልተሳካ የመንግስት መቤቱ ሁሉንም የመመወዳደሪያ ሃሳብና የዋጋ ማቅረቢያዎች ውድቅ የማድረግ ወይም የመሰረዝ መብቱ የተጠበቀ ነው ንዲሁም አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ አዲስ ሰነዶችን በማዘጋጀት ጨረታውን በድጋሚ ማውጣት ይችላል የመንግሥት መቤቶች ከተቀመጠው የዋጋ ጣሪያ በላይ ላስመዘገቡ የጨረታ አሸናፊዎች ውል ከመስጠታቸው በፊት የኤጀንሲውን ፈቃድ መጠየቅ አለባቸው ዱ አገልግሎቶች አገለግሎቶች ለምሳሌ የጽዳት አገልግሎት የጥበቃ አገልግሉት የመኪና ኪራይ ወዘተ የግዥ አገልግሎት ሲገመገሙ ግምገማው በጨረ ሰነዱ በተቀመጡት መስፈርቶች መሰረት መካሄድ አለበት በመንግሥት ግዥ አፈፃፀም ሂደት የሚቀርብ አቤቱታና የጥፋተኛነት ሪፖርት አቤቱታ የማቅረብ መብት ማንኛውም ተጫራች የመንግሥት መቤቱ በአዋጁና በመመሪያው የተጣለበትን ግዴ ባለመወጣቱ ምክንያት ጉዳት ወይም ኪሳራ ደርሶብኛል ወይም ሊደርስብኝ ይችላል ብሎ ያመነ ከሆነ አቤቱታውን ማቅረብ ይችላል የአቤቱታ ማቅረብ መብት ዓላማ የመንግሥት መቤቱ የተጣለበትን ከግዥ ጋር የተያያዙ ግዴ ዎችን በአዋጁና በመመሪያው መሰረት በፍትዛዊነትና በግልጽነት የሚያከናውን መሆኑን ለማረጋገጥ ነው በተጨማሪም የመንግሥት መቤቱ ሰራተኞች ንደ መንግስት ሰራተኝነ ቸው ግዴ ቸውን በትክክል የተወጡ መሆናቸ ውን ለማረጋገጥ ነው በተጨማሪም ተጫራቾች የተሳሳቱ ሰነዶችን ወይም ተገቢ ያልሆኑ ሂደቶችን የመፈተሻ ዕድል ይሰጣቸዋል ይህም የመንግስት ግዥ ፍትዛዊና ብቃት ባለው ሁኔ መከናወኑን ለማረጋገጥ ይጠቅማል ከሁሉም በላይ በደል የደረሰባቸው ተጫራቾች ፍትህ እንዲያኙ የሚደረግበት መንገድ ነው በመንግሥት ግዥ ላይ አቤቱታ የማቅረብ ሂደት አጠቃላይ የአዋጁ ድንጋጌዎች እንደተጠበቁ ሆነው ማንኛውም ተጫራች የመንግሥት መቤቱ አዋጁንና የአፈፃፀም መመሪያውን በመጣስ በፈፀመው ወይም ባልፈፀመው ድርጊት ላይ የአስተዳደር ምርመራ በነፃ ማግኘት ይችላል ከዚህ በታች የተዘረዘሩት ጉዳዮች ግን አቤቱታ ሊቀርብባቸው አይችሉም « በአዋጁ በተደነገገው መሠረት የግዥ ዘዴ መረጣ ላ« የመንግሥት መቤቱ በአዋጁ አንቀጽ ዐ መሠረት ሁሉንም ጨረታዎች የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያዎችንና የዋጋ ማቅረቢ ያዎችን ውድቅ እንዲደረጉ በሰጠው ውሣኔ « በአዋጁ አንቀጽ መሠረት ለአገር ውስጥ ተጫራቾች እና ለአነ ስተኛና ጥቃቅን ተቋማት በሚሰጥ ልዩ አስተያየት በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ አቤቱታ ስለመታየቱ የመንግሥት መቤቱ በሰራቸው ወይም ሳይሰራ በተዋቸው ጉዳዮች ላይ ተጫራቹ በቅድሚያ አቤቱታ የሚያቀርበው ለመንግሥት መቤቱ የበላይ ኃላፊ መሆን አለበት ተጫራቹ ለቅሬታው ምክንያት የሆኑ ነገሮች መኖራቸውን ባወቀ በአምስት የሥራ ቀናት ውስጥ አቤቱታውን ማቅረብ ይችላል አቤቱታው በስምምነት ካልተፈታ በስተቀር የመንግሥት መቤቱ የበላይ ኃላፊ የግዥውን ሂደት ማዘግየት አለበት። አቤቱታው ከቀረበ በኋላ በዐአሥር የሥራ ቀናት ውስጥ ምክንያቱን በመግ ለጽ በጽሑፍ ውሣኔ መስጠት አለበት አቤቱታው ተቀባይነት ካለው ሊወሰዱ የሚገባቸውን የእርምት እርምጃዎች መግለጽ አለ በት የመንግሥት መቤቱ የበላይ ኃሳፊ ከላይ በተገለፀው ጊዜ ውስጥ ውሣኔ ካልሰጠ ወይም ተጫራቹ በውሣኔው ካልረካ ተጫራቹ የተሰጠው ውሣኔ በመንግሥት መቤቱ ከተገለፀበት ቀን ጀምሮ በሚቆጠር በአምስት የሥራ ቀናት ውስጥ አቤቱታውን ለቦርዱ ማቅረብ ይችላል በቦርዱ የሚደረግ ማጣራት ሚኒስትሩ ከዕጩ ተወዳዳሪዎች ወይም ከተጫራቾች በመንግሥት መቤቶች ላይ የሚቀርቡ አቤቱታዎችን አጣርቶ ውሣኔ የሚሰጥ ቦርድ አቋቁሟል ቦርዱ አምስት አባላት ያሉት ሲሆን ከገኢልሚ በሰብሳቢነት ከንግዱ ማህብረሰብ ሁለት ኤጀንሲውን ጨምሮ ከመንግሥት መቤቶች ሁለት የሚሰየሙ ዓባላት ይኖሩታል ማንኛውም የቦርዱ አባል ከአቤቱታ አቅራቢ ወይም አቤቱታ ከቀረበበት የመንግሥት መቤት ጋር በቀጥታ ወይም በተዘዋዋሪ የጥቅም ግንኙነት ካለው ይህንኑ ለቦርድ በማሣወቅ ከቦርዱ ስብሰባ ራሱን ማግለል አለበት ቦርዱ አቤቱታው እንደደረሰው ለቀረበው አቤቱታ መግለጫና ማስረጃ እንዲቀርብ የሚገልፅ ማስታወቁያ ለሚመለከተው የመንግሥት መቤት መላክ አለበት ቦርዱ በቀረበው አቤቱታ ላይ ውሣኔ እስከሚሰጥ ድረስ የመንግሥት መቤቱ የግዥውን ሂደት ማቆም የለበትም ቦርዱ አቤቱታውን ውድቅ ካላደረገው በስተቀር የመንግሥት መቤቱ እርምጃ ንዳይወስድ ወይም በህገወጥ መንገድ ውሳኔ ንዳይሰጥ ወይም ህገወጥ የሆነ ስርዓት ንዳይከተል ማገድ ይችላል ንዲሁም የመንግሥት መቤቱ በአዋጁ መሠረት ን ዲቀጥል ወይም አሸናፊውን ተጫራች ከመምረጥ ወይም ውል ከመፈረም ጋር ከተያያዙ ውሳኔዎች በስተቀር ህገወጥ ተግባራትን ወይም ውሳኔዎችን በሙሉ ወይም በከፊል መሻር ይችላል ቦርዱ በአቤቱታ ላይ ማንኛውንም ውሳኔ ከመስጠቱ በፊት ከመንግ ሥት መቤቱ የተቀበላችውን መረጃዎችና ክርክሮች ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት ቦርዱ የአቤቱታው ደብዳቤ ንደደረሰው በ አስራ አምስት የሥራ ቀናት ውስጥ የውሳኔውን ምክንያትና የተሰጡትን መፍት ሔዎች በመግለጽ ውሳኔ መስጠት አለበት አቤቱታ ለማጣራት ተፈፃሚ የሚሆኑ ድንጋጌዎች የጨረ ው ግምገማ ሪፖርት በአፅዳቁ ኮሚቴው ከፀደቀ በኋላ አሸናፊ የሆኑትና ያላሸነፉት ተጫራቾች በሙሉ የጨረ ውን ውጤት በሚመለከት በተመሳሳይ ጊዜ በጽሑፍ እንዲያውቁ መደረግ አለባቸው በጽሑፍ ከተደረገው ማስታወቂያ በተጨማሪ ደብዳቤው ለመድረሱ በስልክ መረጋገጥ አለበት ላላሸነፉት ተጫራቾች ጨረ ቸው በምን ምክንያት ንዳልተመ ረጠና የአሸናፊውን ተጫራች ስም የሚገልጽ ደብዳቤ መሰጠት አለበት የመንግሥት መቤቱ ተጫራቾች የጨረ ው ወይም የአቤቱታው ምላሽ ውጤት ከተነገራቸው ከኘሰባት የስራ ቀናት በፊት ውሉን መፈረም የለበትምይህም አቤቱታ ለመቤቱም ሆነ ለቦርዱ ማቅረብ እንዲችሉ ጊዜ ይሰጣቸዋል በመንግሥት መቤቱ ተግባር ወይም ተግባሩን ባለማከናወኑ ቅር የተሰኘ ማንኛውም ተጫራች ይህን ካወቀበት ወይም ለአቤቱታው ምክንያት የሆኑትን ሁኔ ዎች ሊያውቅ ከሚችልበት ቀን ጀምሮ በአምስት የሥራ ቀናት ውስጥ አቤቱታውን ለመንግሥት መቤቱ ማቅረብ አለበት ከዚህ ቀን በኋላ የቀረበ አቤቱታ አይስተና ገድም አቤቱታው ከዚህ በላይ በተጠቀሰው ሁኔ ካልቀረበ በስተቀር የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም ቦርዱ አቤቱታውን ማስተናገድ የለባቸውም አቤቱታው በቦርዱ የሚጣራ ከሆነና ቦርዱ ሰነዶች እንዲላኩለት የመንግሥት መቤቱን ከጠየቀ የመንግሥት መቤቱ በአምስት የሥራ ቀናት ውስጥ የተጠየቁትን ሰነዶች በሙሉ መላክ አለበት የቦርዱ ውሣኔ ከተሰጠበት ቀን ጀምሮ በአምስት የሥራ ቀናት ውስጥ የውሣኔው ግልባጭ አቤቱታ ላቀረበው ተጫራች ወይም እንደአስፈላጊነቱ ለመንግሥት መቤቱ መሰጠት አለበት በተጨማሪም ውሳኔውን ማወቅ ለሚፈልጉ ሁሉ ግልፅ መደረግ አለበት ነገር ግን ህግን የሚቃረን ከሆነ የህግ አፈፃፀምን የሚያደናቅፍ ከሆነ ከህዝቡ ፍላጎት ውጪ ከሆነ የተዋዋይ ወገኖችን የንግድ ፍላጎት የሚያዳክም ተጽ ኖ የሚያሳድር ከሆነ ወይም ነፃ ውድድር ንዳይኖር የሚያደናቅፍ ከሆነ ለህዝብ ግልጽ አይደረግም ከላይ የተጠቀሱት ሁኔ ዎች ንደተጠበቁ ሆነው አንድ ተጫራች የቴክኒክና የዋጋ ፃሳብ ማቅረቢያ በሁለት ኢንቨሎፖች ንዲያቀ ርብ በሚደረግበት ጊዜ የቴክኒክ ፃሳብ ማቅረቢያው ተፈላጊውን ነጥብ ማስመዝገብ ባለመቻሉ ምክንያት ተጫራቹ ከጨረ ው ሲሰረዝ ውድቅ ሲደረግ ወዲያውኑ የዋጋ ዛሳብ ማቅረቢያው ከመከፈቱ በፊት ቅሬ ውን ለመስሪያቤቱ ማቅረብ ይችላል ነገር ግን በመስሪያቤቱ ውሳኔ ቅር የተሰኘ ተጫራች ቅሬ ውን ለቦርዱ ማቅረብ የሚችለው ግምገማው ከተጠናቀቀ ና አሸናፊው ከ ወቀ በኋላ ነው የአቤቱታ ማጣራት የሚከናወነው ለተጫራቾች በተሸጠውበተሰ ጠው የጨረታ ሠነድ መሠረት ይሆናል የመንግሥት መቤቱ የግዥ አፈፃፀም ሂደትን ማገድ ስለመቻሉ ጨረታውን ያወጣው የመንግሥት መቤት አቤቱታው ከላይ በተገለጸው ጊዜ ውስጥ መቅረቡን ካረጋገጠ አቤቱታው ውሣኔ እስከሚያገኝ ድረስ ጨረታው ታግዶ እንዲቆይ ማድረግ ይኖርበታል ለቀረበው አቤቱታ የሚሰጡ ውሣኔዎች ምክንያቶችና ሁጌኬዬታዎች የግዥ ሠነዱ አካል መሆን አለባቸው አቤቱታን በፍርድ ቤት ስለማየት በመንግሥት መቤት ወይም በቦርዱ ውሣኔ ቅር የተሰኘ ተጫራች አቤቱታውን ለተገቢው ፍርድ ቤት ማቅረብ ይችላል የኤጀንሲው የምርመራ ኃላፊነቶች ኤጀንሲው የምርመራ ሂደቶችን የሚያከናውንበትን ዝርዝር የአፈፃፀም ስርዓት ማውጣት አለበት የመንግሥት መቤቱ በአዋጁ በመመሪያው በመደበኛ የጨረ ሰነዶቹ ና በማንዋሉ መሰረት የግዥ ሂደት ያካሄደባቸውን ሠነዶች መያዝ አለበት የመንግሥት መቤቱ የግዥ ሠነዶችን ሳይዝ ከቀረ በአዋጅ በመመሪያውና በማንዋሉ መሰረት የተመራ መሆኑን ማወቅ አይቻልም ለዕጩ ተወዳዳሪዎች ወይም ለተጫራቾች ለአቤቱታ መነሻ የሚሆኑ አሰራሮች ለቅድመ ብቃት ጥሪ ለጎድመ ብቃት ጥሪ ማስታወቂያ የተሰጠው ጊዜ በቂ አለ መሆን ጥሪ በተደረገበት ወቅት የቅድመ ብቃት ሰነዶች አለመዘጋጀ ቸው ወይም አመልካቹ ሲጠይቅ አለማግኘቱ አመልካቹ ማብራሪያ ሲጠይቅ በወቅቱ ምላሽ አለመስጠት የግዥ የሥራ ክፍሉ ወይም የቴክኒክ ኮሚቴው በቅድመ ብቃት ጥሪ ሰነድ ላይ የሰፈሩትን የብቃት መስፈርቶች መከተል አለ መቻሉ ለአንድ ወገን ማድላት ወይም ኢፍትዛዊ የሆነ የግምገማ መስፈ ርት ቄ የቅድመ ብቃትን አሠራር ተግባራዊ አለማድረግ የግልጽ ጨረ ግዥ ዘዴ አፈፃፀም ላይ የሚቀርቡ የጨረ ውን የማስተዋወቅ ሂደት ባልተሟላ መረጃ ማካሄድ የጨረ ማስ ወቂያ ጊዜ በቂ አለመሆን የጨረ ማስ ወቂያ ከወጣ በኋላ የጨረ ሰነዱ ዝግጁ አለመሆኑ ወይም በአመልካቹ ሲጠይቅ አለመገኘቱ ተጫራቹ ለጠየቀው ማብራሪያ ምላሽ በወቅቱ አለመሰጠቱ በአንድ ወይም በጥቂት አምራቾች ብቻ ሊሟላ የሚችል የቴክኒክ ዝርዝር በማዘጋጀት የተወዳዳሪ ተጫራቾች ቁጥር እንዲቀንስ ማድረግ ቅድመ ጨረ ስብሰባ የሚካሄድበትን ቀን ቦ ና ሰዓት ወዘተ ላይ የተደረገውን ለውጥ ለዕጩ ተጫራቾች በትክክል አለማሳ ወቅና ተጫራቾችም በዚህ ምክንያት በስብሳባው ላይ አለመገኘ ቸው በጨረ ው ጥሪ ላይ በተገለፀው ሁኔ ጨረ ን አለመክፈት ወይም ጨረ ው ሲከፈት ያልተገባ ነገር መፈፀም የመጫረቻ ሠነዶችንና የጨረታውን ሚስጢራዊነት በሚጎዳ ሁኔታ አስቀድሞ መክፈት ወይም ጨረታዎችን በግልጽ አለመክፈት የጨረ ማስረከቢያው የመጨረሻ ቀን ከመድረስ በፊት ከቀረቡ የመጫረቻ ሰነዶች ውስጥ አንዳንዶቹን አለመክፈት የግዥ የሥራ ክፍሉ ወይም የቴክኒክ ኮሚቴው በጨረታ ጥሪ ሰነዱ ላይ የተገለፁትን መስፈርቶች አለመከተሉ የመንግሥት መቤቱ ከአሸናፊው ተጫራቾች ጋር ያለአግባብ ለመደራደር የሚያደርገው ሙከራ የተዛባ አድልኦ ያለበት የግምገማ መስፈርት በግልጽ የሚ ይ ኢፍትፃዊ ወይም የተዛባ የውል አሰጣጥ የውስን ጨረ የግዥ ዘዴ አፈፃፀም ላይ የሚቀርቡ በግልጽ ጨረ የተነሱት የአቤቱታ ነጥቦች በሙሉ ለውስን ጨረታም ተገቢ ሊሆኑ ይችላል ከአንድ አቅራቢ የሚደረግ ግዥ ዘዴ በግልጽ ጨረ የተነሱት የአቤቱታ ነጥቦች በሙሉ ከአንድ አቅራቢ ለሚደረግ ግዥ ተገቢ ሊሆኑ ይችላሉ የሁለት ደረጃ ጨረ ዘዴ ከሚከተለው በተጨማሪ በግልጽ ጨረ የተነሱት ነጥቦች በሙሉ ለሁለት ደረጃ ጨረ ም ተገቢ ሊሆኑ ይችላሉ የመንግሥት መቤቱ ከ ያንዳንዱ ተጫራች ጋር በተናጠል በመጀ መሪያው ደረጃ ጨረ የተካሄደውን ውይይት ምስጢራዊነት መጣስ የዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ በግልጽ ጨረ የተነሱት የአቤቱታ ነጥቦች በሙሉ ለዋጋ ማቅረቢያ መጠየቂያ ተገቢ ሊሆኑ ይችላሉ የፍላጎት መግለጫ መጠየቂያ ማስ ወቂያው በመንግስት መስሪያቤቱ በሚወጣበት ጊዜ ለፍላጎት መግለጫ ማቅረቢያ መጠየቂያው የተፈቀደው ጊዜ በቂ አለመሆኑ የጨረ ማስ ወቂያው በወጣበት ጊዜ የፍላጎት መግለጫ ሰነዱ በመንግስት መስሪያቤቱ ዝግጁ አለመሆኑ ወይም ዕጩ አመልካቹ ሲጠይቅ አለመሰጠቱ ፈ ዕጩ አመልካቹ ማብራሪያ ሲጠይቅ ፈጣን ና በቂ ምላሽ አለ መስጠት በመወዳደያ ሃሳብ ማቅረበያ መጠየቂያ ግዥ ዘዴ ላይ የሚቀርቡ የመወዳደሪያ ፃሳብ ማቅረቢያውን ለማዘጋጀትና ለማቅረብ የተሰጠው ጊዜ በቂ አለመሆኑ የቴክኒክ ዛፃሳብ ማቅረቢያዎችን መከፈት ተከትሎ በመንግስት መስሪያቤቱ ሚስጢራዊነቱን መጠበቅ አለመቻሉ የዋጋ ሃሳብ ማቅረቢያውንና የቴክኒክ ፃሳብ ማቅረቢያውን በአንድ ጊዜ በተመሳሳይ ጊዜ መክፈት የመወዳደሪያ ሃሳብ ማቅረቢያዎችን በጨረታ ሠነዱ መስፈርቶች መሰረት አለመገምገም በውሉ ላይ ድርድር በሚካሄድበት ወቅት አማካሪው የዋጋ መጠኖችን ንዲለወጥ ንዲቀይር የመንግሥት መቤቱ ለማስገደድ መሞከሩ ና በግልጽ የሚ ይ ኢፍትሃዊ የሆነ የውል አሠጣጥ መኖር የኤጀንሲው የጥፋተኛነት ሪፖርትን የማየት ሥልጣን ኤጀንሲው መስሪያ ቤቶች በእጩ ተወዳዳሪዎች ወይም በተጫራቾች ወይም በአቅራቢዎች ላይ የሚያቀርቡትን የአቤቱታ ማጣራት ስራውን በሚያከናወንበት ጊዜ የሚከተሉት ስልጣኖች ይኖሩታል ማንኛውም አቅራቢ ወይም ተጫራች ህግ ከሚያዘው ውጭ ስለ መፈጸሙ ወይም ሽያጭ በትክክል ስላለማከናወኑ ወይም ስለ ማጭበርበሩ ወይም የሀሰት ሰነድ ስለማቅረቡ ወይም ስለመመሳጠሩ ወይም የሙስና ተግባር ስለመፈጸሙ ከመንግስት መስሪያ ቤት አቤቱታ የቀረበ እንደሆነ ክገዥው ጋር የተያያዙ መረጃዎች ሰነዶች መዝገቦችና መግለጫዎች ከእጩ ተወዳዳሪዎች ወይም ከተጫራቹ ወይም ከአቅራቢው እንዲቀርቡለት የማ ዘዝ ምስክሮችን የመጥራት ምስክሮችና ግዥው የሚመለከታቸው ወገኖች ቃላቸውን በመሃላ እንዲሰጡ የማድረግ የግዥውን አፈጻጸም ለማጣራት እንዲረዳው የባለሙያ የሙያ ድጋፍ ከማን ኛውም አካል የመጠየቅ አቤቱታውን የተሰጡ መልሶችን የቀረቡ ማስረጃዎችንና ሰነዶችን ከመንግሰት ግዥና ንብረት አስተዳደር ህጉ አኳያ በማጣራት ጥፋተኛ ሆኖ ባገኘው አቅራቢ ወይም ተጫራች ላይ በአዋጁ አንቀጽ ንዑስ አንቀጽ መሰረት ውሳኔ የማስተላለፍ የኤጀንሲው ተግባር ኤጀንሲው አቤቱታ የማጣራት ስራውን በሚያከናወንበት ጊዜ የሚከተሉት ተግባራት ይኖሩታል የግዥ አፈጻጸም አቤቱታ ከመንግስት መስሪያ ቤት መቀበል አቤቱታ ለቀረበበት እጩ ተወዳዳሪ ተጫራች ወይም አቅራቢ ሪፖርት የቀረበበት መሆኑንና ከግዥው አፈጻጸም ጋር የተያያዙ ሰነዶችንና መግለጫ ማስታወቂያው በደረሰው በአምሰት የስራ ቀናት ጊዜ ወሰጥ እንዲልክ የጽሁፍ ማስታወቂያ መላክ የጽሁፍ ማስታወቂያ የደረሰው እሬጩ ተወዳዳሪዎች ወይም ተጫራች ወይም አቅራቢ ግዥ የተፈጸመባቸውን ሰነዶች ማሰረጃዎችና መግለጫ እንዲልክ መከታተል ምላሹ ሲደርሰው የቀረበውን የጥፋተኝነት ሪፖርት የተሰጠውን ምላሽና የቀረቡ ሰነዶችን ከመንግስት ግዥ ህጉ አኳያ በማጣራት በመመሪያው አን ቀጽ ንዑስ አንቀጽ መሰረት ውሳኔ መስጠትና ውሳኔው ለሚመለከታ ቸው አካላት በጽሁፍ እንዲደርስ ማድረግ በአዋጁ አንቀጽ ንዑስ አንቀጽ በተገለጸው መሰረት ለቦርዱ የጽቤት አገልግሎት መስጠት ለኤጀንሲው የቀረበ አቤቱታ የሚጣራበት ሥርዓት ጉዳዩ በስምምነት ካልተፈታ በስተቀር የመንግስት መስሪያ ቤቱ አቤቱታ ለኤጀንሲው ሲያቀርብ የአቤቱታውን ጭብጥ የሚገልጽ መግለጫ ግዥ የተካሄደባቸውን ሰነዶች ቅጂና ተያያዥ ማስረጃዎችን በማያያዝ ለኤጀን ሲው ማቅረብ ይኖርበታል ኤጀንሲው የመስሪያ ቤቱ አቤቱታ እንደደረሰው በቀረበበት አቤቱታ ላይ መግለጫና ማስረጃዎች እንዲያቀርብ ለአቅራቢው ወይም ለተጫራቹ ወዲያ ውኑ የጽሁፍ ማስታወቂያ መላክ አለበት የጥፋተኝነት ሪፖርት የቀረበበት እዕሬጩጩ ተወዳዳሪ ወይም ተጫራች ወይም አቅራቢ በኤጀንሲው ጥያቄ በቀረበለት በ አምስት የስራ ቀናት ውስጥ መግለጫውን ከማስረጃዎች ጋር ለኤጀንሲው ማቅረብ ይኖርበታል ኤጀንሲው ከእጩ ተወዳዳሪው ወይም ከተጫራቹ ወይም ከአቅራቢው የቀረበውን መግለጫና ማስረጃዎች ከመንግስት ግዥና ንብረት አስተዳደር አዋጁና የአፈጻጸም መመሪያው አኳያ በማጣራት አቤቱታው በቀረበ በ በአስራ አምስት የስራ ቀናት ጊዜ ውሰጥ ውሳኔውን በጽሁፍ አቤቱታውን ላቀረበው የመንግስት መስሪያ ቤት እና አቤቱታ ለቀረበበት አቅራቢ ወይም ተጫራች ወይም እንዳስፈላጊነቱ ለሌሎች የሚመለከታቸው አካላት መላክ አለበት በጽሁፍ የተሰጠው ውሳኔ የጥፋቱን ዓይነት የውሳኔውን ምክንያትና የሚወሰደውን እርምጃ የሚያሳይ መሆን ይኖርበታል አጥፊነታቸው በተረጋገጠ ተጫራቾች ወይም አቅራቢዎች ላይ በኤጀንሲው የሚሰጥ ውሳኔ አንድ እጩ ተወዳዳሪ ወይም ተጫራች ወይም አቅራቢ በግዥ ወይም ጨረታ አፈጻጸም ወይም የውል አስተዳደር ጥፋተኛ መሆኑ በኤጀንሲው ከተረጋገጠ ውሳኔ የሚሰጠው በመንግስት ግዥና ንብረት አስተዳደር አዋጅ አንቀጽ ንኡስ አንቀጽ መሰረት ሆኖ የሚጣለው የቅጣት ዓይነትና የቅጣት መቆያ ጊዜ እንደ ጥፋቱ ዓይነት እንደሚከተለው ይሆናል አንድ እጩ ተወዳዳሪ ወይም ተጫራች ወይም አቅራቢ የግዥውን ግምገማ ውጤት ሆን ብሎ ለማዛባት ወይም ለማስለወጥ በግዥ አፈጻጸም ወይም በውል አስተዳደር ወቅት የሙስና ተግባር ማለትም በግዥ ሙያ ላይ ለተሰማራ ባለሙያ ወይም ኃላፊ ጉቦ ወይም ማባበያ ወይም ማንኛውንም ዋጋ ያለውን ነገር መስጠቱ ቃ የማጭበርበር ማለትም ሀሰተኛ ወይም ህጋዊ ያልሆነ ሰነድ ማቅረቡ ወይም በኤጀንሲው ታግዶ እያለ የእገዳው ጊዜ ሳይጠናቀቅ በሌላ ጨረታ ላይ ተካፍሎ መገኘቱ ወይም ከውል ውጭ ጥራት የጎደለ ውን ዕቃ ወይም አግልግሎት ወይም የግንባታ ስራ ወይም የምክር አገልግሎት ዕውነተኛ ወይም ትክክለኛ አስመስሎ ማቅረቡ ከሌሎች ተጫራቾች ጋር ተመሳጥሮ ዋጋ በመወሰን ሌሎች ተጫራቾችና መስሪያቤቱ ከነጻ ውድድር ማግኘት የሚችለውን ጥቅም ማሳጣቱ ከመንግስት መስሪያ ቤት ሠራተኞች ወይም ኃላፊዎች ጋር በመመሳ ጠር ከውሉ ውጭ የሆነ ዕቃ ወይም አገልግሎት ወይም የምክር አገልግሎት ወይም የግንባታ ስራ ማቅረቡ ወይም ማስረከቡ በግዥ ስራ ላይ የተሰማራን ባለሙያ ወይም ኃላፊ በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ መጉዳቱ ወይም ለመጉዳት ማስፈራራቱ መዛቱ ወይም ማስገደዱ በመመሪያው በአንቀጽ መሠረት የተጣለበትን ቅጣት ከፈ ጸመ ጊዜ ጀምሮ በሚቆጠር በሁለት ዓመት ውስጥ ሌላ ዕገዳ የሚያ ስከትል ጥፋት መፈጸሙ በማስረጃ ከተረጋገጠበት ጥፋቱ በሌሎች ህጎች የሚያስጠይቀው መሆኑ እንደተጠበቀ ሆኖ ከሁለት ዓመት ላላነሰ ወይም ላልተወሰነ ጊዜ ማንኛውም የመንግስት መስሪያ ቤት በሚያወጣው የግዥ ጨረታ ላይ እንዳይሳተፍ ለማድረግ ከአቅራቢ ነት መዝገብ ይሰረዛል አንድ አቅራቢ አቅርቦቱን ወይም አገልግሉቱን ወይም የምክር አገልግሉቱን ወይም የግንባታ ስራውን በገባው ውል መሰረት ያለ በቂ ምክንያት በውሉ መሰረት ባለማቅረቡ ወይም በውሉ መሰረት ባለማጠናቀቁ ወይም አቅርቦቱን ጀምሮ በማቋረጡ በመንግስት መስሪያ ቤቱ ላይ ከፍተኛ የገንዘብ ኪሳራ ወይም የስራ መጓተት ወይም የጥቅም ማጣት ያስከተለ ወይም በጨረታ ውድድሩ አሸናፊ መሆኑ በጽሁፍ ተገልጾለት ውል ለመ ፈጸም ፈቃደኛ ባለመሆኑ ምክንያት ከሌላ ተጫራች ግዥው በመፈጸሙ በመንግስት መስሪያ ቤቱ ላይ ከፍተኛ የገንዘብ ኪሳራ ወይም የስራ መጓተት ወይም የጥቅም ማጣት ያስከተለ ከሆነ ወይም ከዚህ ቀደም በኤጀንሲው የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ ተሰጥቶት በድጋሚ ሌላ ማስጠንቀቂያ የሚያሰጥ የግዥ አፈጻጸም ጥፋት ፈጽሞ መገኘቱ በማስረጃ ከተረጋገጠ። ንዲሁም የአስተዳደርና ተግባራት በ ያንዳንዱ ውል የተለዩ ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ በማስገባት የሚፈፀም መሆን አለበት የግዥ ሥራ ክፍል ወይም የፕሮጀክቱ ስራአስኪያጅ ሀ በውሉ መሰረት እየተከናወነ ያለው አገልግሎት ደረጃውን የጠበቀ የሚቀርቡ ነገሮች ወቅቱን ጠብቀው መቅረባቸውን ወይም መጠናቀቃቸውን መቆጣጠር ለምክር አገልግሎት ውል ሊቀርቡ የሚገባቸው ዋና ሪፖርቶች ወይም የጊዜ ሠሌዳና ዝርዝር ጉዳዮችን ያላከተተ ተከታታይነት ያለው ሪፖርት በየወሩ ወይም በየሩብ ዓመቱ እንደሚቀርብ በውሉ ላይ ሊገለጽ ይችላል ለ ሁሉም የመንግሥት መቤቱ ግዴ ዎች በፍጥነትና በውጤ ማነት መፈፀማቸውን ማረጋገጥ ጠ ሁሉም በውሉ መሠረት የሚቀርቡ ነገሮች ለምሳሌ ሪፖርቶች ወዲያውኑ በውሉ መሠረት መገምገማቸውን ና ንደአስፈላጊነቱ በፅሁፍ መልስ መስጠቱን ያረጋግጣል መ በአፈፃፀም ላይ የተከሰቱ ድክመቶችን ወይም የ ለመውን ግብ ባለመም ቸው የተፈጠሩ ችግሮችን ምክንያት ለመለየት ከአገልግሎት አቅራቢው ጋር መገናኘት ሠ በአገልግሎት አቅራቢው የተሰጠው ማብራሪያ በቂ ካልሆነ ወይም አፈፃፀሙ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ካልተሻሻለ ቅሬታውን በዝርዝር የሚገልጽ ደብዳቤ ለአገልግሎት ሰጭው እንዲደርሰው ማድረግ ረ አገልግሎት አቅራቢው በውሉ ላይ የተገለጹትን ግዴ ዎች መወጣት ካቃተው ወይም ከጣሰ ለሚመለከተው የመቤቱ ኃላፊ ማቅረብ አለበት ለአገልግሎት የሚከፈል ክፍያ ለ ያንዳንዱ ውል በውሉ ላይ በተቀመጠው ሁኔ አገልግሎት ሰጭው ወይም አቅራቢው የክፍያ ጥያቄ ሲያቀርብ ለተገኘው አገልግሎት ተገቢውን ክፍያ ይከፍላል የግዥ ሥራ ክፍል ወይም የፕሮጀክቱ ስራአስኪያጅ የክፍያ መጠየቂያው በጊዜ ሠሌዳው ወይም የተሰሩት ነገሮችን በማቅረብና በመቀበል ወይም በሌሎች በውሉ ውስጥ በተገለፁ መስፈርቶች መሰረት መሆኑን ያረጋግጣል ክፍያ ከመፈጸሙ በፊት በቅድሚያ የተከፈሉና ተመላሽ መደረግ ያለባቸው ሂሳቦች በክፍያ ማረጋገጫ ላይ መቀነሳቸውን ያረጋግ ጣል ክፍያ ከመፈጸሙ በፊት በውሉ ላይ የተገለፁና በመያዣነት የሚያገለግሉ ሂሳቦች በክፍያ ማረጋገጫው ላይ መቀነሳቸውን ያረጋ ግጣል በግዥ ሥራ ክፍል ወይም የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ የሚፈፀም ተግባር የቅድሚያ ክፍያ ወይም በውሉ ላይ የተጠቀሱ ቅጣቶችና መያዣዎች መቀነሳቸውን በማረጋገጥ የክፍያ ቫውቸሩን ማጠናቀቅ የግዥ ሥራ ክፍል ወይም የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ የሚከተሉትን ሠነዶች ማያያዝ አለበት ሀ የክፍያ መጠየቂያ ሠነዶች ለ ማንኛውንም በውሉ ላይ የተገጸውን የመያዣ ክፍያ የጉዳት ካሳ እና ሌሎች ቅጣቶችን ስሌት ሐ የውሉ ሰነድ አካል የሆነና ለክፍያ አፈጻጸም ጠቀሜታ ያላቸውን ተገቢ መረጃዎች መ የክፍያ ቫውቸሮችንና ደጋፊ ሰነዶችን ለመቤቱ ለሚመለከተው የሥራ ክፍል ማስተላለፍ ፍል የ ም ተግባ በውል መከታተያ መዝገብ ውስጥ የተፈቀደውን የክፍያ መጠን መመዝገብ ክፍያውን ለመፈጸም የሚያስፈልጉ የክፍያ ቫውቸሮችንና ደጋፊ ሰነዶችን ክፍያ ለሚፈጽመው የሥራ ክፍል ማስተላለፍ ክፍያዎችን በፍጥነት መክፈል ፋ የመንግሥት መቤቱ በውሉ መሰረት ተረጋጋጦ የቀረቡ ክፍያዎችን በፍጥነት የመፈጸም ላፊነት አለበት የክፍያዎች መዘግየት በመንግሥት መቤቱ እና በመንግስት ላይ መጥፎ አመለካከት ወይም አስተያየት የሚያሳድር ከመሆኑም ባሻገር አቅራቢዎች ክፍያው በመዘግየቱ ምክንያት ያጋጠሙ ወጪዎችን በዋጋቸው ላይ ስለሚጨምሩ መንግስት ከፍተኛ ዋጋ እንዲከፍል ሊያደርግ ይችላል ጺ ክፍያዎች የሚፈፀሙት በውሉ ላይ በተገለፀው ጊዜ መሠረት ይሆናል የግዥ ሥራ ክፍል ወይም የፕሮጀክቱ ስራአስኪያጅ ፋ ክፍያዎችን የሚፈጽሙ አካላት ና ሰራተኞች በውሉ ውስጥ የተጠቀሰውን የአከፋፈል ሁፄ ና ቅጣቶች የሚያውቁ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለበት ሁሉም ተቀባይነት ያገኙ የክፍያ መጠየቂያዎች ክርክር የሌለባቸው ማስረጃዎች በውሉ በተገለፀው የመክፈያ ጊዜ መሠረት መከፈላቸ ውን ማረጋገጥ አለበት የውል አፈፃፀም ግዴታ መቆጣጠር የዕለት ተዕለት የአማካሪውየአቅራቢው እና የተቋራጩ የስራ አፈጻጸም ከውሉ አንጻር ክትትል መደረግ ይኖርበታል የግዥ የሥራ ክፍሉ ወይም የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ በውል አፈፃፀም ወቅት የታዩ ድክመቶችን በሚመለከት ወዲያ ውኑ በጽሁፍ ለአቅራቢው ወይም ለተቋራጩ ያሳውቃል ንዲሁም የጋራ መፍትሄ ይፈልጋል አማካሪን በሚመለከት በምክር አገልግሎት ሪፖርቱ ላይ አስተያየት ይሰጣል በሂደት ላይ ያለውን የውል አፈጻጸም መከታታያ መዝገብ በየጊዜው ያሻሽላል ኾ በአፈፃፀም ላይ ያሉ ችግሮችን የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ማወቁን ያረጋግጣል የመንግሥት መቤቱን ግዴታዎች መቆጣጠርና መፈጸም የሚከተሉትን ጨምሮ የውሉ አፈጻጸም በመንግሥት መቤቱ ካልተሟላ የአቅራቢዎችን ወይም የተቋራጮችን አፈፃፀም ሊጎዱ የሚችሉ አንዳንድ ሁኔ ዎችን በመንግሥት መቤቱ ላይ ንደግዴ ሊጥል ይችላል ሀ በውሉ በተቀመጠው የጊዜ ገደብ መሠረት ክፍያ መፈጸም ለ ወደ አገር ውስጥ በሚገቡ ዕቃዎች ፈቃድ አሰጣጥ ላይ ድጋፍ ወይም ትብብር ማድረግ ሐ በውሉ ላይ በተቀመጠው የጊዜ ገደብ ውስጥ ንድፎችን ወይም ሪፖርቶችን ገምግሞ ማጽደቅ መ የዕቃ መጋዝን ወይም የስራ መገልገያዎችን እና የመጠቀም ፈቃዶችን ማግኘት ሠ በውሉ የተገለጸ ከሆነ አቅራቢው ለሠራተኞቹ የሚያቀርባቸውን አገልግሎቶች ለምሳሌ የቪዛ ማመልከቻለቢሮ የሚሆን ቦታ መስ ጠት ወዘተ ሁኔታዎችን ማግኘት ረ ማንኛውም በውሉ ውስጥ የተገለፀና በመንግሥት መቤቱ ሊፈጸሙ የሚገባቸው ግዴታዎች በስምምነቱና በዕቅዱ መሠት ያለመዘግየት የተፈጸሙ መሆኑን ማረጋገጥ የአፈፃፀም መዘግየት አቅራቢዎች ወይም ተቋራጮች ዕቃዎችን የማቅረብ የግንባታ ሥራዎች የአገልግሎት አፈፃፀሞች በወቅቱ በተገለፀው የአቅርቦት የጊዜ ገደብ ውስጥ ማጠናቀቅ ይኖርባቸዋል ይህ ካልሆነ ግን ሀ በውሉ ሁኔ ዎች መሰረት አቅረቢው ተቋራጩ ወይም ንዑስ ተቋራጩ በመንግሥት መቤቱ የውሉ አፈፃፀም ሊዘገይ የቻለበትን ዝርዝር ምክንያት በመግለጽ በፅሁፍ ማሳወቅ አለበት ለ የመንግሥት መቤቱ ሁኔ ዎችን ከመረመረ በኋላ በራሱ ፍላጎት ከጉዳት ካሳ ጋር ወይም ጉዳት ካሳ አቅራቢው ተቋራጩ ውሉን እንዳያጠናቅቅ ተጨማሪ ጊዜ ሊሰጥ ይችላል ሕጠ ጊዜው እንዲራዘም የቀረበው ሐሳብ በሚመለከተው የመቤቱ የበላይ ላፊ ተቀባይነት ካገኘ ሁለቱም ተዋዋይ ወገኖች የመጀመሪያው ውል አካል የሚሆን ተጨማሪ ውል ላይ በመስማማት መፈረም አለባቸው ከዚህ በ ች በተገለፁት ምክንያቶች ካልሆነ በስተቀር አቅራቢው ወይም ተቋራጩ ግዴ ውን በውሉ በተገለፀው ጊዜና ሁኔታ ሳይፈጽም ከዘገየ በውሉ የተመለከተውን የጉዳት ካሳ ሊከፍል ይችላል ሀ መዘግየቱ ከአቅም በላይ በሆነ ችግር ምክንያት መሆኑ ከ መነበት ለ የጉዳት ከሳን በሚመለከት በውሉ ላይ የተገለፀ ነገር ከሌለ ሐ የተፈረመው የተጨማሪ ጊዜ ውል የጉዳት ካሳን የማይጨምር ከሆነ የግዥ ሥራ ክፍል ወይም የፕርጀክት ስራአስኪጆደ ሀ የጉዳት ካሳን ለማስላትና ለመጠየቅ በአጠቃላይና በልዩ የውል ሁኔ ዎች ላይ የተጠቀሱ አፈፃፀሞችን ይከተላል ለ በአቅራቢው የውል አፈፃፀም ላይ የተከሰቱ መዘግየቶችን በሚያሳይ መልኩ የግዥ ሠነድ እና የውል መከታተያ መዝገቡን ያሻሸላል ሐ የውል አፈጻጸም መዘግየቱን አስመልክቶ መጨረሻ ላይ ለተጠቃሚ የሥራ ክፍል ማሳወቅ አለመግባባቶችን መፍታት ቀለል ያሉ አለመግባባቶችን በሚመለከተው ላፊ ና በአቅራቢው ወይም በተቋራጩ መካከል በሚደረግ ውይይትና ስምምነት መፍ ት ይቻላል ከአቅራቢው ወይም ከተቋራጩ በጽሑፍ የቀረቡትን ቅሬ ዎች ሙሉ በሙሉ በመመርመር ከአቅራቢው ወይም ከተቋራጩ ጋር ውይይት ወይም ድርድር ንዲደረግባቸው ንዲፈቅድ ለመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ መቅረብ አለባቸው የሚከናወኑ ተግባራት ሀ አለመግባባቶችን ከመፍ ት ጋር የተያያዙ በውሉ ውስጥ የተቀመጡ ሁኔ ዎችን ለማወቅ ውሉን በጥንቃቄ መመርመር ለ የመንግሥት መቤቱ በሙሉሱ ወይም በከፊል ጥፋተኛ መሆኑን አለመሆኑን መወሰን ጥፋተኛ ሆኖ ከተገኘ ችግሩን ለመቅረፍ ተገቢ ርምጃ መውሰድ ሐ ቅሬ ው ንደቀረበ በቅሬ ው ዙሪያ ለመወያየትና ለሁለቱም ወገኖች የሚስማማ የጋራ ስምምነት ላይ መድረስ ንዲቻል አቅራቢውን ወይም ተቋራጩን በአጭር ጊዜ ውስጥ ለስብሰባ ወይም ለውይይት መጥራት ለዚህ ስብሰባ ተገቢ ቃለ ጉባኤ በጽሁፍ መያዙን ማረጋገጥ የውሉን ማንኛውም ሁኔ ዎች የሚያስለውጥ ስምምነት ላይ ከተደረሰ ስምምነቱ ተግባራዊ ከመሆኑ በፊት በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ መጽደቅ አለበት መ በህግ የተፈቀደላቸው የመንግሥት መቤቶች ብቻ የተፈጠረን አለመግባባት ለመፍታት ግልግልን ሊጠቀሙ ይችላሉ ሌሎች የመንግሥት መቤቶች ርቅን ሊጠቀሙ ይችላሉ ነገር ግን በተደረገው ውይይት በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ ወይም በተወካዩ አማካኝነት የተካሄደው የዕርቅ ሙከራ ካልተሳካ በውሉ በተገለፀው ሁኔ መሰረት ተዋዋይ ወገኖች በፍርድ ቤት አማካኝነት መፍትሄ ሊያገኙ ይችላሉ ጺ ግዥው በለጋሾች ገንዘብ የሚፈፀም ከሆነ ንደአስፈላጊነቱ ለጋሾቹ አለመግባባቱን ንዲያውቁ ማድረግና ምክር መጠየቅ እንዲሁም ተጨማሪ ውል ከመፈረሙ በፊት ተቃውሞ የሌላቸው መሆኑን ማረጋገጥ ውልን ማሻሻል የውል ማሻሻል በሚከተሉት ምክንያቶች አስፈላጊ ሊሆን ይችላል እነዚህም አለመግባባቶችን ለመፍ ት በመንግሥት መቤቱ በሚጨ መሩና በሚቀነሱ ፍላጐቶች ምክንያት የጊዜ ሰሌዳን ለማራዘም በሚደረግ ስምምነት ምክንያት ሊሆን ይችላል በብዛት በጊዜ ገደብና በሌሎች የውል ሁኔ ዎች ላይ የሚደረጉ ማሻሻ ያዎች በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ መጽደቅና በማሻሻያ ወይም በተጨማሪ ውልነት የአጠቃላዩ ውል አካል መሆኑ መረጋገጥ አለበት የግዥ ሥራ ክፍሉ ወይም የፕሮጀክቱ ስራአስኪያጅ በውሉ ውስጥ የተካተቱትን እና ለውጥ የሚያስፈልጋቸውን የውሉን ክፍሎች በመለየት ወይም በዝርዝር ሁኔ ዎች ላይ ከአቅራቢው ወይም ከተቋራጩ ጋር መስማማት ማሻሻያ ማድረግ ያስፈለገበትን ምክንያት ከሚገልጽ ሪፖርት ጋር በመንግሥት መቤቱ ላፊ የሚፀድቅ ረቂቅ ውል ማዘጋጀት በመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ መፅደቅን ተከትሉ ጺ በውሉ ዋጋ ላይ የተደረገውን ለውጥ በውል መከታተያ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ ሌሎች ለውጦችንም በውል መከታተያ መዝገብ ውስጥ መመ ዝገብ ጺ በተጨማሪ ውሉ የውል ማስከበሪያ ጊዜው እንደሚራዘም ከተገለፀ የውል ማስከበሪያ ከአቅራቢው ወይም ከተቋራጩ መቀበል በአራት ቅጅዎች ወይም ኮፒዎች የውሉን ማሻሻያ ለፊርማ ዝግጁ ማድረግ ለሚመለከታቸው አካላት ዋናው ውል በተሰራጨበት ሁኔ የውል ማሻሻያ ቅጅ ወይም ኮፒ ማሰራጨት ዐ ውል መቋረጥ ተዋዋይ ወገኖች ውሉን የማቋረጥ መብት አላቸው ነገር ግን የመንግሥት መቤቱ ይህንን ርምጃ ከመውሰዱ በፊት የህግ ባለሙያ ምክር ማግኘት አስፈላጊ ነው በለጋሾች ገንዘብ የሚፈፀም ግዥ ከሆነ ውሉ ከመቋረጡ በፊት ለጋሾች በውሉ መቋረጥ ላይ ተቃውሞ የሌላቸው መሆኑን ማወቅ ወይም ማረጋገጥ ያስፈልጋል ከውሉ መቋረጥ ጋር ተዛማጅ የሆኑ ሁኔታዎችንና ቅጣቶችን ለማወቅ ውሉን በጥንቃቄ መመርመር ያስፈልጋል ሊኖሩ የሚችሉ አማራጮች በሙሉ ከመገምገማቸው በፊት ውሉ ሊቋ ረጥ አይገባም ሆኖም ሁለቱም ተዋዋይ ወገኖች ውሉ ንዲቋረጥ ከተስማሙ ሊቋረጥ ይችላል ስዝስ በስዋዱና በመመሪያው መሰረት በስሁኑ ጠቅት በሥራ ሳይ ያስው የጊዜና የዋጋዎች ሰገጠረዥ አንቀጽ ጊዜ ወይም ዋጋ ለ የተጫራቾች መመሪያ ከወጣው ጨረ ውስጥ ከብር በላይ ዋጋ ባለው ግዥ የሚሳተፍ ማንኛውም የአገር ውስጥ ተጫራች በተጨማሪ ሴት ክስ ከፋይነት የተመዘገበ መሆኑን የሚያረጋግጥ የምስክር ወረቀት ማቅረብ አለበት ጨረታ ለዕጩ ተወዳዳሪዎች ክፍት ሆኖ የሚቆይበትን ጊዜ ስለመወሰን የመንግሥት መቤቱ የጨረ ሰነድ በሚያዘጋጅበት ጊዜ የጨረ መወዳደሪያ ፃሳብ የሚቀርብበትን የመጨረሻ ቀን ይወስናል ይሁን ንጅ ጨረ የሚቆይበት አነስተኛ ጊዜ ለአገር ውስጥ ውስብስብ ግዥ ቀናት ለዓለም አቀፍ ውስብስብ ግኘ ቀናት መሆን አለበት ለሌሎች ግዥ አፈፃፀሞች መመሪያውን ጠብቆ ቀኑን መወሰን ይገባል ሀ ተጫራቾች በጨረ ሰነዱ ላይ የማብራሪያ ወይም የማሻሻያ ጥያቄ ለመንግሥት መቤቱ ማቅረብ የሚችሉ ሲሆን የዚህ ዓይነቱ ጥያቄ ሀ ለአገር ውስጥ ግዢ ለጨረ መወዳደሪያ ዛሳብ ማቅረቢያ ከተወሰነው ጊዜ ገደብ ቀን በፊት ለ ለዓለም አቀፍ ግዥ ለጨረ መወዳደሪያ ፃሳብ ማቅረቢያ ከተወሰነው ጊዜ ገደብ ቀን በፊት ሐ ውስብስብ ላልሆነ ግዥና ጨረታዎች ለተወዳዳሪዎች ክፍት ሆኖ የሚቆይበት ጊዜ ቀናት ብቻ ለሆነ ጨረታው ሊዘጋ ቀን እስኪቀረው ድረስ ሊቀርብ ይገባል መቤቶች ከምክር አገልግሎት ግዥ በስተቀር በግልፅ በውስን እና በሁለት ደረጃ ጨረታ የግዥ ዘዴዎች ሲጠቀሙ የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና መጠኑን በግልጽ በማመልከት ተጫራቾች እንዲያቀርቡ ሊጠይቁ ይገባል መቤቱ የተለየ ሁኔታ መኖሩን ሲያምን ለምክር አገልግሎት ግዥ የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና ሊጠይቅ ይችላል በአነስተኛ እና ጥቃቅን ተቋማት አዋጅ መሠረት የተቋቋሙ አነስተኛ እና ጥቃ ቅን ተቋማት ካደራጃቸው አካል የሚያቀርቡት የዋስትና ደብዳቤ እንደጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና ሆኖ ሊያገለግል ይችላል የጨረታው ማስከበሪያ እንደተጫራቹ ምርጫ በጥሬ ገንዘብ ወይም በኢትዮጵያ ብሔራዊ ባንክ ከተፈቀደላቸው የታወቁ ባንኮች የሚሰጥ የክፍያ ማዘዣ ቼክ ዋስትና ወይም የተረጋገጠ ሌተር ኦፍ ክሬዲት ሆኖ መጠኑም እንደሚከተለው ነው አንቀጽ ጊዜ ወይም ዋጋ የጠቅላላ ግዥውን ግምታዊ ዋጋ መሠረት በማድረግ በ ያላነሰ እና ከ ያልበለጠ የጨረታ ዋስትና በማስላት መጠኑ ተወስኖ ለተጫራቾች መገለጽ አለበት በዚህ መሠረት የሚወሰነው የጨረታ ማስከበሪያ መጠን ከብር መብለጥ አይኖርበትም ምሣሌ የጠቅላላ ግዥው ግምታዊ ዋጋ ብር ቢሆን የጨረታ ማስከበሪያ መጠኑን ለመወሰን ከ እስከ የሚደርስ መወሰኛ መቶኛ በመምረጥ ማስላት ይቻላል ስለዚህ ጻ ወይም ጻ ይሆናል በመሆኑም መቤቱ የጨረታ ማስከበሪያ ሲጠይቅ በመመሪያው የተገለፁትን ሁኔታዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት ትክክል ነው ብሎ ባመነበት መቶኛ በማስላት ተጫራቹ ማቅረብ የሚጠበቅበትን የጨረታ ማስከበሪያ መጠን በቁጥር በግልጽ ማመልከት ይገባል የጨረታ ማስከበሪያ በሚወሰንበት ወቅት የጨረታ ማስከበሪያው በጨረታው ቢሳተፉ ሊጠቅሙ የሚችሉ ተጫራቾችን እንዳያሸሻቸው ጥንቃቄ ማድረግ የሚያስፈልግ ይሆናል በጨረታ ማስከበሪያ መጠን አወሳሰን ወቅት የሚከተሉትን ጉዳዮች ታሳቢ ማድረግ ያስፈልጋል ሀ መቤቱ ሊገዛው ያሰበው ግዥ የገበያ ዋጋ በከፍተኛ ደረጃ በየጊዜው የሚጨምር ከሆነ ተወዳዳሪዎች በገበያው ዋጋ ላይ ዕምነት ስለሚያጡ የጨረታ ማስከበሪያ ለመያዝ ፈቃደኛ ሳይሆኑ ይችላሉ ለ መቤቱ የሚፈልገውን ግዥ ሊያቀርቡ የሚችሉት አቅራቢዎች ውስን መሆን ወይም በቂ ተወዳዳሪ አለመኖር ሐ በመቤቱ የተጠየቀው ዋስትና የተጋነነ ሆኖ ተጫራቾችን በጨረታው እንዳይሳተፉ የሚያደርግ መሆኑን መ አሸናፊ ሆኖ የተመረጠው ተጫራች ውል እንዲፈርም ለቀረበለት ጥያቄ ፈቃደኛ ባይሆን የተያዘው ዋስትና መቤቱ ላይ የደረሰውን የማስታወቂያ የጨረታ ሰነድ ማዘጋጃ እና ሌሎች ወጪዎችን ለማካካስ የሚችል መሆን ይኖርበታል በግንባታ ዘርፍ የተሰማሩ የአገር ውስጥ ሥራ ተቋራጮች በሁኔታ ላይ የተመሠረተ የመድን ዋስትና ማቅረብ ይችላሉ ይህም ሁኔታ እንደአማራጭ በጨረታ ሠነዱ ላይ ሊገለጽላቸው ያስፈልጋል የውጭ አገር ተጫራቾች የሚያቀርቡት የውጭ አገር ባንክ የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና በአገር ውስጥ ባንኮች ማረጋገጫ ያገኘ መሆን ይኖርበታል ማንኛውም ከተጫራቾች የሚቀርብ የጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና የመጠቀሚያ ጊዜ ጨረታው ፀንቶ ከሚቆይበት የመጨረሻ ቀን በኋላ ቢያንስ ለተጨማሪ ቀናት ፀንቶ መቆየት ይኖርበታል ከሚከተሉት አንዱን ያለመፈፀም በተጫራቹ የቀረበውን የጨረታ ማስከበሪያው እንዲወረስ ምክንያት ይሆናል የመጫረቻ ሠነድ ማቅረቢያ የመጨረሻ ጊዜ ካለፈ በኋላ ወይም የመመጫረቻ ሠነዱ የተገለፀው የጨረታ ዋጋ ፀንቶ በሚቆይበት ጊዜ ውስጥ ተጫራቹ ራሱን ከጨረታው ካገለለ በጨረታው ውድድር አሸናፊ በመሆኑ ውል እንዲፈርም ወይም የውል ማስከበሪያ ለማስያዝ ፈቃደኛ አለመሆን የጨረታ አሸናፊ የውል ማስከበሪያ በማስያዝ ውሉን መፈረሙ እንደተረጋገጠ ለአሸናፊውና በጨረታው ለተወዳደሩትና ተሸናፊ ተጫራቾች ያስያዙት የጨረታ ማስከበሪያ መመለስ ይኖርበታል የውል ማስከበሪያ በዋጋ ማቅረቢያ ከሚፈጸም ግዥ እና የኪራይ አገልግሉት ግዥ በስተቀር ለማናቸውም ሌላ ግዥ ውል የመንግሥት መቤቱ የውል ማስከበሪያ መቀበል አለበት የጨረታው አሸናፊ በጨታው ማሸነፍ ከተገለፀለት ቀን ጀምሮ በ ቀናት ውስጥ ውሉን መፈረም እና ለጨረታ ማስከበሪያ ተቀባይነት እንዳላቸው በተገለፁት የዋስትና ዓይነቶች መሰረት ክፍያ በሚሜፈፀምበት የገንዘብ ዓይነት የውሉን ዋጋ ዐነ በውል ማስከበሪያ ለመንግሥት መቤቱ ማስያዝ አለበት አቅራቢው በውሉ መሠረት ግዴታውን ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል አለመፈፀሙ ሲረጋገጥ አቅራቢው ለውል ማስከበሪያ ያስያዘው የውል ማስከበሪያ ሙሉ በሙሉ በመቤቱ ሊወረስ ይችላል። ናራምሥ ለሚቀጥለው የበጀት ዓመት ሊገዙ የ ቀዱ ዕቃዎች የግንባ ዘርፍ ስራዎችና አገልግሎቶች በዓመቱ የግዥ ዕቅድ ውስጥ መለየትና መዘርዘር አለባቸው የተደራረቡ ላፊነቶች በተለያዩ ክፍሎች መካከል በሚኖርበት ወቅትና ዕቃዎቹ በተለምዶ በዕቃ ግምጃ ቤት የሚቀርቡ ከሆነ ፍላጎቶች በድጋሜ ንዳይቆጠሩ ጥን ቃቄ መውሰድ ያስፈልጋል ግዥው በመንግስት በጀት የሚከናወን ከሆነ ለአዲሱ በጀት ዓመት ሊፈጸሙ የ ሰቡትን ግዥዎች በመጠን በወጭና በሙሉ የበጀት መደብ ር በመለየት የዓመቱን የግዥ ዕቅድ ማቅረብ በተጥ በለጋሾች ገንዘብ ለሚደረጉ ግዥዎች ለሚቀጥለው የበጀት ዓመት የሚያስፈልገውን ግዥ መለየትና ዋጋውን ወጪውን ማወቅ ለጋሹን ፕሮጀክቱን ወይም ፕሮግራሙን ና የብድር ቁጥሩን በመለየት በልዩ ሁኔ በዓመቱ የግዥ ፅቅድ ውስጥ ማመልከት በግዥ ሥራ ክፍሉ ለሚነሱ ጥያቄዎች ምላሽ መስጠት የፀደቀውን የግዥ ዕቅድ መቀበልና በአዲሱ ዓመት ለሚካሄዱ ግዥዎች ንደአስፈላጊ መመሪያ መጠቀም ስዝስ የገዥ ሰቅድ ዛሙና ይህ ቀላል የግዥ ዕቅድ ናሙና ሲሆን በተቆጣጣሪው ኤጀንሲ ሊሰጥ ከሚችለው የግዥ ፅቅድ አነስተኛውን ወይም ዝቅተኛውን ይዘት የያዘ ነው የመንግሥት መቤቱ ተጨማሪ መረጃዎችን በሚይዘው የግዥ ዕቅድ የሚስማማ ሲሆን የግዥ ዕቅዱ የመንግሥት መቤቱ አካል በሚፈለገው የተለየ ቅርጽ ፎርማት አዘጋጅቶ ሊጠቀም ይችላል የግዢ ዕቅዱም ለመንግሥት ግዥና ንብረት አስተዳደር ኤጀንሲ መላክ የሚኖርበት ሲሆን የሚቀርበውም ኤጀንሲው በላከው ፎርማት መሰረት መሆን ይኖርበታል የመጀመሪያው የግዥ ዕቅድ የፕሮጀክቱን የመጀመሪያ ዓመት የሚሸፍን ሲሆን በየዓመቱ ወይም ከዚያ በፊት ንደአስፈላጊነቱ ሊሻሻል ይችሳላል አጠቃላይ የፕሮጀክቱ መረጃ ለምሣሌ አገር የመንግሥት መቤቱ የፕሮጀክቱ ስም የብድር ቁጥር ፕሮጀክቱን የሚተገብረው ወይም የሚያስፈጽመው አካል ወዘተ የፕሮጀክቱ ቡድን አባላት ዕቅድ ብዙ የፕሮጀክት አስፈፃሚዎችን ሊያንፀባርቅ በሚችል ሁኔ የግዥ ዕቅድ የተለያዩ ክፍሎች ከ እንዲኖሩት ሊወስኑ ይችላሉ የመንግሥት መቤቱ የበላይ ላፊ የግዥ ቅዱን ያፀደቀበት ቀን በመጀመሪያ በድጋሜ አጠቃላይ የግዥው ማስ ወቂያ የወጣበት ቀን በዚህ የግዥ ዕቅድ የተሸፈነው ወይም የተካተተው ጊዚ ዕቃዎች የግንባታ ዘርፍ ሥራዎች የምክር አገልግሎት እና ምክር ያልሆኑ አገልግሎቶች ቅድመ ብቃት ተጫራቾች ለ በአዋጁና በመመሪያው መሰረት የቅድመ ብቃት ማረጋገጫ ያገኛሉ ከተገኘ የፕሮጀክት አፈጻጸም ወይም የግዥ ማንዋልን ይመልከቱ ሌሎች የተለዩ የግዥ ዝግጅቶች አንደ አግባብነቱ ያለ ክፍያ ለተፈጸመ ግዥ ዋጋ መክፈል የግዥ ምደብ ዘዴዎችንና የጊዜ ሰሌዳዎችን የያዘ የግዥ ጥቅል ማዘጋጀት ቅድመ ምርመራ መመዝገብና ቀጥሎ ሌሎችን ጥቅሎች መመዝገብ የሚያስፈልጋቸውን ጥቅሎች በቅድሚያ የማጣቀሻ ውል የተገመተው የግዥ ዘዴ ቅድመ ብቃት ለአገር ውስጥ ምርት ጨረ ው አስተያየት ቁጥር መግለጫ ወጪ ያስፈልጋል ልዩ አስተያ የት የሚከፈትበት ቀን አያስ ልግም መስጠት አለየለም የአማካሪዎች መረጣ የአማካሪነት ስራዎች ከመረጣ ዘዴዎችና የጊዜ ሰሌዳ መርሀ ግብር ጋር የማጣቀሻ የስራው የተገመተው ወጪ የመረጣው ዘዴ የመወዳደሪያ አስተያየት ቁጥር ዝርዝር ሃሳብ ማቅረቢ ያው የሚቀርብ በት ቀን የአስፈፃሚው አካል የአቅም ግንባ ተግባራት ከጊዜ ሰሌዳ መርዛግብር ጋር በዚህ ክፍል በመቤቱ ተቀባይነት ያገኙ የአቅም ግንባ መርሀ ግብር ጋር ተመዝግበዋል ተግባራት ከጊዜ ሰሌዳ የሚጠበቀው ውጤት ተቁ የተግባር መግለጫ የተገመተው ወጭ የተገመተው ጊዜ ገደብ የሚጀምርበት ቀን አስተያየት ዕዝል የግዥ አፅዳቂ ኮሚቴ ኃላፊነት የግዥ አፅዳቂ ኩሚቴ ሰብሳቢ ኃላፊነት የግዥ አጽዳቂ ኮሚቴ ሰብሳቢ በመቤቱ የበላይ ኃላፊ የሚሾም ሆኖ የሚከተሉት ኃላፊነቶች ይኖሩታል የግዥ አዳቂ ኮሚቴን የስብሰባ ቀንና ሰዓት ይወስናል ስበሰባ ይመራል ከጨረታ ሂደት ጋር የተያያዙ ተግባራት የመንግስት ግዥ አዋጅና መመሪያውን ተከትሎ የተፈጸመ መሆኑን ያረጋግጣል የግዥ አጽዳቂ ኮሚቴ ፀሐፊ ኃላፊነት የግዥ አጽዳቂ ኮሚቴ ፀሐፊ በመቤቱ የበላይ ኃላፊ የሚመደብ ሆኖ የሚ ከተሉት ኃላፊነቶች ይኖሩታል ማንኛውንም የአጽዳቂ ኮሚቴ የስብሰባ ቃለጉባዔ ይመዘግባል ኮሚቴው የተሟሉ ሠነዶች እና መዛግብቶች እንዲኖሩት ያደርጋል በጥንቃቄ ይይዛል በውሳኔ አሠጣጥ ሂደት ከአቅራቢዎች ጋር የተደረገ ውይይት ካለ በቃለ ጉባዔ መዝግቦ መያዝ አለበት ከኩሚቴው ሰብሳቢ በሚሰጠው መመሪያ መሠረት አጀንዳ ያዘጋ ጃል በአፅዳቂ ኮሚቴ ስብሰባዎች ድምፅ ይሰጣል የግዥ አጽዳቂ ኮሚቴ ስብሰባ ሥነሥርዓት የግዥ አፅዳቂ ኮሚቴ ሊሰበሰብ የሚችለው ከአባላቱ ከግማሽ በላይ ሲገኙ ሲሆን ውሣኔ የሚተላለፈው በድምፅ ብልጫ ይሆናል የግዥ አጽዳቂ ኮሚቴ በውሳኔ አሰጣጥ ወቅት እኩል ድምጽ በሚኖረው ጊዜ ሰብሳቢው ያለበት ወገን ተቀባይነት ይኖረዋል በድምፅ አሰጣጥ ወቅት በሃሳብ የተለየ አባል ሲኖር የተለየበት ምክንያት በቃለጉባዔው እንዲሰፍር ይደረጋል ዕዝል የአቤቱታ አቀራረብ ስርዓት ተራ የአዋጁና መመሪያው ቁጥር አንቀጽ የአንቀጹ ይዘት የሚፈጀው ጊዜ አዋጅ አንቀጽ ቁ ንአ ቦርዱ አቤቱታ አጣርቶ ውሣኔ የሥራ ቀናት የሚሰጥበት አዋጅ አንቀጽ ንአ አቤቱታ አቅራቢው ለመቤቱ ለአቤቱታው መሠረት የሆነ መመሪያ አንቀጽ አቤቱታ ማቅረብ ያለበት ውን ጉዳይ ካወ ቀበት ን አለ ወይም ማወቅ ይገባው ከነበረበት በ የሥራ ቀናት ውስጥ አዋጅ አንቀጽ ንአ መቤቱ አቤቱታ ሲቀርብለት አቤቱታው በቀረበለት መመሪያ አንቀጽ ንአሐ አጣርቶ ውሣኔ የሚሰጠው በዐ የሥራ ቀናት ውስጥ አዋጅ አንቀጽ ንአ ተጫራቹ ለቦርዱ አቤቱታ መቤቱ ለቀረበው አቤቱታ ማቅረብ ያለበት ምላሽ በጽሁፍ ለአቅራቢው እንዲደርስ ባደረገ በ የሥራ ቀናት ውስጥ አዋጅ አንቀጽ ገንአ አቤቱታ አቅራቢው ለመቤቱ አቤቱታውን ለቦርዱ ካቀረበ መመሪያ አንቀጽ አቤቱታ አቅርቦ የተሰጠው ከዐኛው የሥራ ቀን በኋላ ንአሀ መልስ ባያረካው ወይም መልስ ባለት የሥራ ቀናት ባይሰጠው ለቦርዱ አቤቱታ ውስጥ ማቅረብ ያለበት አዋጅ አንቀጽ ንአ ቦርዱ አቤቱታ ሲቀርብለት አቤቱታው እንደቀረበ መመሪያ አንቀጽ መግለጫና ማስረጃ ከመቤቱ ወዲያውኑ ንአሐ የሚጠይቅበት ጊዜ መመሪያ አንቀጽ ንአሐ ቦርዱ አቤቱታ ቀርቦለት ማስታወቀያው በደረሰው በ መቤቱ መግለጫና ማስረጃ የሥራ ቀናት ውሰጥ እንዲያቀርብ በቦርዱ ሲጠየቅ ግዥ የተፈፀመባቸውን ሰነዶችን መላክ ያለበት መመሪያ አንቀጽ ንአ መቤቱ የጨረታውን ውጤት የሥራ ቀናት ወይም የአቤቱታውን ምላሽ ከሰጠ በኋላ ውል ከአሸናፊው ጋር ለመፈረም መጠበቅ ያለበት ጊዜ መመሪያ አንቀጽ ንአ ኤጀንሲው በአቅራቢ ላይ የማስታወቂያው ደብዳቤ የጥፋተኝነት ሪፖርት ከመቤቱ በደረሰው በ የሥራ ቀናት ቀርቦለት ለቀረበው ሪፖርት ውስጥ ምላሽ እንዲሰጥ በጽሑፍ ሲጠ ይቅ ተጫራቹአቅራቢው ምላሽ የሚሰጥበት ጊዜ አዋጅ አንቀጽ ንአ ኤጀንሲው የጥፋተኛነት የጥፋተኝነት ሪፖርቱ ሪፖርቱን አጣርቶ ምላሽ በቀረበለት በ የሥራ የሚጥበት ጊዜ ቀናት መመሪያ አንቀጽ ንአመ ኤጀንሲው አቤቱታውን አጣርቶ በ የሥራ ቀናት ውስጥ ውሣኔውን ለመቤቱ እና የጥፋተኛነት ሪፖርቱ ለቀረበበት ተጫራች እንዲደርስ ማድረግ ያለበት ፅዝል የስነምግባር ደንብ የመመሪያው አንቀጽ ከግዥ ጋር በተያያዘ ተግባር ላይ የተሰማሩ የመንግስት ሠራተኞች ወይም ኃላፊዎች ስልጣናቸውን ወይም የስራ ደረጃቸውን ለማናቸውም ዓይነት የግል ጥቅም ማዋል የለባቸውም በተለይም ከግለ ጥቅማቸው ጋር የተያያዘ ና ላፊነ ቸውን በትክክል ንዳይወጡ የማድረግ ውጤት ያለው ወይም የዚህ ዓይነቱ ውጤት ሊኖረው የሚችልን ማናቸውም ሁኔ ወይም የጥቅም ግጭት መኖሩን በጽሑፍ በማሳወቅ ከግዥ ሂደቱ ራሳቸውን ማግለል ይኖርባቸዋል ስጦታ ወይም መስተንግዶ መቀበል የለባቸውም የሥራ ዕድል ለራሱ ወይም ለቤተሰቡ አለመቀበል በስራ አጋጣሚ የሚያገቸውንና በንግዱ ስራ ላይ ተፅ ኖ ሊያስከትሉ የሚችሉ መረጃዎችን በሚስጥር መያዝ አለባቸው በመንግሥት ግዥ የሚሣተፍ ማንኛውም ዕጩ ተወዳዳሪ በመንግሥት ግዥ ሥራ ላይ በቀጥታ ወይም በተዘዋዋሪ ለተሠማራ ሠራተኛ ራሱ ወይም በሦስተኛ ወገን በኩል ስጦታ መስጠት እና የሙስና ተባባሪ ሆኖ መገኘት የለበትም የመመሪያው አንቀጽ ከተጫራቾች ጋር የሚደረግ ውይይት በግዥ ሂደት በማናቸው ደረጃ ከተጫራቾች ጋር ውይይት ሊደረግ የሚችለው የተለየ ሁኔ ሲያጋጥም ብቻ ይሆናል በመንግሥት መቤቱ እና በተጫራቾች በአቅራቢዎች መካከል የሚደረጉ ውይይቶች በሁለት የተለያዩ ጉዳዮች ላይ ይሆናሉ ነዚህም ቀላል ማብራሪያዎች በሚፈልጉ ጉዳዮች የሁለት ደረጃ ጨረ በሚሆንበት ጊዜ ጨረ ው በሚያካት ቸው የግዥ ዓይነቶች ላይ ድርድር ለማድረግ በጨረ ው ሰነድ ላይ በግልፅ ስላልተመለከቱ ጉዳዮች የመንግሥት መቤቱ ማብራሪያ መስጠት አለበት ተጫራቾች የተፈለገውን ግዥ ዓይነት መረዳት የሚያስቸግራቸው በሚሆንበት ጊዜ መቤቱ ግልጽ ሊያደርግላቸው ይገባል የመንግሥት መቤቱ በጨረ ው የተሳተፉ አቅራቢዎች በሙሉ ተጨማሪው ማብራሪያ የደረሳቸው መሆኑን ማረጋገጥ አለበት ከላይ በአንቀጽ በተፈቀደው መሰረት ካልሆነ በስተቀር ጨረ ው ከተዘጋ በኋላ ተጫራቾች ባቀረቡት የመወዳደሪያ ፃሳብ ላይ ለውጥ ንዲያደርጉ መጠየቅ ወይም መፍቀድ አይችሉም የመንግሥት መቤቱ ጨረ ው ከተከፈተ በኋላ የመወዳደሪያ ፃሳቡን ለመገምገም በሚያስችሉ ነጥቦች ላይ ማብራሪያ ከመጠየቅ በስተቀር ተጫራቾች ካቀረቡት የመወዳደሪያ ዛሳብ ውስጥ ዋጋን ወይም ሌሎች መሰረ ዊ የሆኑ ነጥቦችን ንዲለውጡ መጠየቅ ወይም መፍቀድ የለበትም ስለ ጨረ ው የሚቀርብ የማብራሪያ ጥያቄም ሆነ ለጥያቄው የሚሰጥ መልስ በሁሉም ተጫራቾች ንዲ ወቅ ሆኖ በጽሁፍ መሆን አለበት በጨረ ው አሸናፊ የመወዳደሪያ ሃሳብ ውስጥ የቀረበ ዋጋ ጨረ ው ከመውጣቱ በፊት በመንግሥት መቤቱ ከተገመተው ወጪ በከፍተኛ ልዩነት የሚበልጥ ከሆነ በመንግሥት መቤቱ ወጪው ከ ሰበው በላይ የሆነበትን ምክንያት ማጣራት ና አዲስ የጨረ ማስ ወቂያ ማውጣት ያስፈልግ ንደሆነ መመርመር አለበት ፅዝል የልዩ ግዥዎች የመማሪያ መዙሐፍዬት ገዝ መግቢያ ስኬታማ የሆነ የመማሪያ መጽሐፍት ግዥ ንዲኖር የመንግሥት መቤቱ ዝቅተኛአነስተኛ ዋጋ የሚያገኝባቸውን ሥነሥርዓቶች መጠቀምን ብቻ ሣይሆን ለስርዓተ ትምህርቱ ተስማሚ የሆኑ ከአገር ዉስጥ የማስተማር የትምህርት አስጣጥ ዘዴ ጋር የሚፄሄድ እና በበቂ ሁኔታ ዘለቄታ ያለው ይዘት እና የአቅራረብ ደረጃዎች እና ለአገር ተገቢ የሆኑ መጽሐፍትን ለመምረጥ ጥራትን መሠረት ያደረገ መስፈርት ማስቀመጥ ማውጣት ይኖርበታል የመንግሥት መቤቱ መጽሐፍትን ለመግዛት የተለያዩ አቅራቢዎችን መጠቀም ይችላል እያንዳንዱ የግዥ አቀራረብ በጨረታ ሠነድ ላይ በመጠኑም ቢሆን የተለዩ አንቀጾችን ወይም ድንጋጌዎችን የተለያዩ ደጋፊ ሠነዶችን እና የተለዩ የግምገማ ሥነ ሥርዓቶችን እንዲኖሩ ይፈልጋል ከተጨራቾች የሚፈለጉትን የውል አገልግሎቶች ወሰን መወሰን የመንግሥት መቤት ከተጫራቶች የሚፈለገውን የመማሪያ መጻሕፍትን ዝግጅት እናወይም አሠራር ደረጃ በግልጽ ማሣየት ማውጣት አለበት በገዥው ፍላጐቶች መሰረት ተገቢ የመማሪያ መጻሕፍት በመገኘቱ ና የመጨረሻውን ምርት ለማግኘት በተደረገው ጥረት መነሻነት የተለያዩ የመማሪያ መጻህፍት ግዥ አቅራረቦች በመንግሥት ተቀባይነት ሊያገኙ ይችላሉ በመንግሥት መቤቶች የሚከተሉተን ጨምሮ ከቀላል እስከ ውስብስብ የሚፈለጉ አገልግሎቶች « በተጫራቹ ባለቤትነት የተያዘ ወይም የተፈቀደ ማቴሪያል ሆኖ ይህንን ማቴሪያል ለህትመት ተስማሚ ማድረግ እናወይም መተርጎም እና ማዘጋጀት የተጠናቀቁ ወይም በመጐልበት ወይም በመጻፍ ላይ የሚገኙ ያልታተሙ ረቂቅ ጽሁፎችን ለመከለስ የአርት ት ሙያ እና የህትመት አገልግሎቶችን መስጠትና አስፈጻሚው ኤጄንሲ በተለምዶ ትምህርት ሚኒስቴር ባለቤት መሆን ወይም ሥራውን መስጠት « አዲስ ረቂቅ ጽሑፎችን ከማዘጋጀት ወይም ከማጐልበት እስከ ማስተካከልና ዲዛይን እና ከርክር ስርዐተ ትምህርት ዝግጅት እስከ ማተምና ያለቀላቸውን መጽሐፍት ለገዥው እስከ ማስረከብ የተሟሉ የንግድ ማተሚያ አገልግሎቶችን መስጠት ከላይ የተጠቀሱትን የአገልግሎት ደረጃዎች ለማሟላት ሰፊ አገልግሎቶች ስለሚያስፈልጉ የመንግሥት መቤቱ የተለያዩ የግዥ ስልቶቹን መጠቀም አለበት ለምሣሌ የሂሣብና የእንግሊዝኛ መጽሐፍትን ከሌሎች አገሮች ከታተሙ የንግድ መጽሐፍት በተስማሚ ሁኔታ መገልበጥ ይቻላል ነገር ግን የአገሩን ነባራዊ ሁኔታ ለማመልከት እንዲቻል ለማኀበራዊ ሳይንስ ጥናቶችና ለሣይንስ መጽሐፍት አዲስ ማዘጋጀት አስፈላጊ ሊሆን ይችላል የኋለኛው ሁኔታ ከባለቤትነት እስከ ተጠናቀቁ መጻህፍት አቅርቦት ያሉ ከህትመት ውጪ የሆኑ ውሎችን ሂደት አስተዳደር የሚመለከት ነው ለመማሪያ መፃሕፍት የግምገማና የብቃት መመዘኛ መስፈርት ይህ ክፍል ገዥው ጨረ ን ለመገምገምና ተጫራቹ የሚፈለገውን መስፈርት የሚያሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ የሚጠቀምባቸውን ምክንያቶች ዘዴዎችና መስፈርት ይዛጻል በመደበኛ የጨረ ሰነድ ውስጥ ከተገለጹት ምክንያቶች ዘዴዎችና መስፈርት በስተቀር ሌሎችን መጠቀም አይቻልም ነኝህም የጥራትና ግምገማ የብዙ ምድብ ቄቄ ግምገማ ለአገር ውስጥ ልዩ አስተያየት የሚሰጥ እና ድህረ ብቃት ግምገማ ናቸው የጥራትና ዋጋ ግምገማ በገዥው አማከኝነት የሚካፄደው የረቂቅ ጽሁፍ ግምገማ ከዚህ በ ች በ ና በ በተገለጸው ሁፄሄ ጥራትንና ዋጋን ግምት ውስጥ ያስገባል ገምጋሚዎች ግምገማ ሲያከሂዱ የሚከተሉትን ሊያውቁ ይገባል የረቂቅ ጽሁፍ የህትመትና የማምረት ውል በአንድ ውል ውስጥ ከ ቀፈ የጥራት ግምገማ ተፈጻሚ የሚሆነው ለረቂቅ ጽሁፍ ብቻ ይሆናል ያለምንም ለውጥ የብዙ የመጻህፍትና የትምህርት ቁሳቁሶች ግዥ ውል ሊከናወን የሚገባው ገዥው በያዘው የመጽሀፍት ዋጋ ዝርዝር ተገናዘቦ ከፍተኛ የዋጋ ቅናሽ ከሚያደርግና ገዥው የሚፈልጋቸውን መጽሐፍት በጨረታ ሰነዱ ላይ ባስቀመጠው ጊዜ ሊያቀርብለት ከሚችል የመጽሀፍት አከፋፋይ ነው መደበኛውን የዛሳብ ማቅረቢያ መጠየቂያ በመጠቀም ለረቂቅ ለጽሑ ፎች ና ህትመት አገልግሎቶች ወይም ለህትመት አገልግሎት ብቻ የምክር አገልግሎቶችን ለማግኘት አማከሪ መቅጠር ይቻ ላል ከዚህ በታች የተገለጹት የመመዘኛ መስፈርቶች ለረቀቂ መጽሕፍት ግዥ ብቻ መጠቀም ይቻላል መፃሕፍትን ማዘጋጀትና ማተም ውል በአንድ ውል ውስጥ ከተጠቃለለ ወይም ውሉ በተናጠል ከሆነ ውሉ ሊሰጥ የሚገባው በጨረታ ሰነዱ የተቀመጠውን መስፈርት ከሚያሟሉት ውስጥ በግምገማው አነስተኛ ዝቅተኛ ዋጋ ላቀረበው ተጫራች ነው የምርት ግብአቶች አቅርቦትና ና የስርጭት አገልግሎቶች መረጣ ሊካፄድ የሚገባው በግምገማው መሰረት በቀረበው አነስተኛ ዝቅተኛ ዋጋ መሰረት ነው ፒ የጥራት ግምገማ ምክንያቶች ለስርዓተ ትምህርቱ ያለው ተስማሚነት ይዘት የቋንቋ ደረጃ የማስተማር ዘዴ ለመምህሩ የሚሰጠው ድጋፍ አቀራረብና ንድፍ ዲዛይን ገለባዎች ወይም ምሳሌዎች የዋጋ ግምገማ ምክንያቶች በገዥው አገር ውስጥ የመማሪያ መጽሐፍቱ ከሚደረሱበት የመጨረሻ ማስረከቢያ ቦ ከማድረስ ጋር የተያያዙ በጨረ መረጃ ሰነዱ መሰረት ለ ነኝህ አገልግሎቶች የሚያስፈልገው ዋጋ የጨረ ዋጋው ክፍል አካል ሆኖ ካልተጠየቀ ብቻ የአገር ውስጥ ማጓጓዣ የመድን ወጭ ና ሌሎች ወጭዎች በጨረ ሰነዱ ውስጥ ከተገለጸው የማስረከቢያ የጊዜ ሠሌዳ ጋር ያለመጣጣም በልዩ የውል ሁነታ ከተገለጸው የክፍያ የጊዜ ሠሌዳ ጋር ያለመ ጣጣም በ የተገለጹት የጥራት ግምገማ ምክንያቶች ንደሚከተለው ሊገመገሙ ይገባል ንዑስ መስፈርት የመስፈርት ምክንያት ከፍተኛ ለስርዐት ትምህርቱ ያለው ተስማሚነት ማቴሪያሉ አሁን ያለው ስርዓተ ትምህርት ለሚፈልጋቸው ነገሮች ያለው ተስማሚነት ይዘት የረቂቅ ጽሁፉ ይዘት ትክክለኛነትና ተስማሚነት ተገቢነት የቋንቋ ደረጃ የቋንቋው ደረጃ የመማሪያው መጽሐፍ በሚገዛለት ክፍል ውስጥ የሚገኙ ተማሪዎች በቀላሉ የሚረዱት መሆኑና የተማሪዎችን ግንዛቤና የቋንቋ አጠቃቀም ለማሻሻል የሚያግዝ መሆኑ የማስተማር ዘዴ የማስተማር ዘዴው ለክፍሉ ሁኔ ና ለተማሪዎች ፍላጎቶች ያለው ተስማማሚነት ወይም ተገቢነት ና የመልመጃዎች ግምገማ ና የሙከራ ማቴሪያሎች በሙሉ በተመሳሳይ ጠቃሚ ሆኖ መገኘት ለመምህሩ የሚሰጠው ድጋፍ የመምህሩ መምሪያ የመምህሩ መምሪያ አርከ ዘ ለስርዓት ትምህርቱ ጥሩ መመሪያ ለመስጠት ያለው ተስማሚነት የትምህርት ፅቅድ ለማዘጋጀት የሚሰጠው ድጋፍ በ ያንዳንዱ ትምህርት ላይ የሚሰጠው ማስ ወሻ የፕሮጀክት ስራ ለመቅረጽ ለቤት ስራ ና ለግምገማ የሚሰጠው ድጋፍ አቀራረብና ንድፍ ወይም ዲዛይን ከመማሪያ መጽሐፍት የማስተማር ዘዴዎች ፍላጎቶች ና ተማሪዎችን ከማበረ ት ጋር በተያያዘ የሚከተሉት ነገሮች የጥራት ገጽ ዎች የገጽ አቀማመጥ ጥቅም ላይ የዋለው ትየባ መጠንና ዘዴ በአጠቃላይ መጽሐፉ ተነባቢ መሆኑ በመስመሮች መካከል ያለው ክፍተት ወይም ርቀት ህዳግ ወይም ጠርዝ ምልክት ና የአስተያየት ግልጽነት ንኡስ መስፈርት የመስፈርት ምክንያት ከፍተኛ ኻ ማብራሪያዎች ወይም ምሳሌዎች የማብራሪያዎች ወይም ምሳሌዎች ጥራትና ከታሰበው መማሪያ መጽሐፍ ጋር ይዘትና የማስተማሪያ ዘዴው ያለው ተዛማጅነት የማብራሪያዎች ወይም ምሳሌዎች ደረጃ የማብራሪያዎች ወይም ምሳሌዎች ትክክለኛነት የማብራሪያዎች ወይም ምሳሌዎች ስልት በመማሪያ መጻህፉና በማብራሪያዎች ወይም ምሳሌዎች መካከል ያለው ተዛማጅነት ጠቅላላ ከፍተኛ ነጥቦቹ ከላይ በ ውስጥ የተካከቱት የዋጋ ግምገማ ምክንያቶች ንደ ከተለው ሊገመገሙ ይገባል የጨረ ዋጋ የቁጥር ስህተቶች ተቀናሾች ና ለአገር ውስጥ የሚሰጠው ልዩ አስተያየት ሳቢ ከሆነ በኋላ የአገር ውስጥ ማጓጓዣ ዕቃው ወደአገር ውስጥ ከሚገባበት ወደብከጠረፍ መድን ና ተዛማጅ ወጭዎች የመማሪያ መጽሐፍትን ከወደብከጠረፍ በጨረ ዝርዝር መረጃ ሠንጠረዥ ውስጥ ወደ ተገለጸው የፕርጀክት ቦ ለማድረስ የሚያስፈልገው የአገር ውስጥ ማጓጓዣ የመድንና የተዛማጅ ወጭዎች በባቡር ወይም በመንገድ ትራንስፖርት የመድን ኩባንያዎች ናወይም ተገቢ ምንጮች በወጣው ሪፍ መሰረት በገዥው አማካኝነት ለ ያንዳንዱ ጨረ ይሰላል ይህንን ስሌት ለማመቻቸት ወይም ለማፋጠን ተጫራቹ በጨረ ው ውስጥ የሚገመተውን መጠን ና የጭነት ክብደት ና የ ያንዳንዱን ጥቅል ዋጋ መድንና ማጓጓዣ ግምት መስጠት ይኖርበታል ከላይ የተገለጸው ወጭ በፅቃው ማምረቻ ቦ መረከብ ወይም በዕቃ ዋጋ የመድን ዋስትና ና የትራንስፖርት ወጭ ላይ በገዥው ይጨመራል የማስረከቢያ የጊዜ ሰሌዳ በዚህ የጨረ ጥሪ ውስጥ ለሚሸፈኑ የመማሪያ መጻህፍት ግዥ የሚፈለጉ ነገሮችን በሚገልጸው የጨረታ ዝርዝር መረጃ ሰንጠረዥ መሰረት መጻህፍቱ ተቀባይነት ባለው በተወሰኑ ሳምን ት ውስጥ ንዲቀርቡ ይፈለጋል ከጊዜ ገደብ በፊት ቀደም ብሎ ማቅረብ ምንም ዋጋ አያሰጥም ንዲሁም ከዚህ የማስረከቢያ ጊዜ የጊዜ ገደብ ውጭ የሚቀርቡ ጨረ ዎች ያልተሟሉ ንደሆኑ ይቆጠራሉ በዚህ ተቀባይነት ባለው የጊዜ ገደብ ውስጥ በጨረ ዝርዝር መረጃ ሠንጠረዥ በተገለጸው ሁኔ በሳምንት የሚደረግ ማስተካከያ በጨረታ ዝርዝር መረጃ ሰንጠረዥ መሰረት የማስረከቢያው ጊዜ ከመጀመሪያው የማስረከቢያ ቀን በኋላ ያለው ጊዜ ለግምገማ በጨረ ዋጋው ላይ ይጨመራል ወይም ገዥው በጨረ ጥሪው ውስጥ የተገለጹት የመማሪያ መጻህፍት በጨረታ ዝርዝር መረጃ ሰንጠረዥ በተገለጸው ጊዜ ንዲቀርቡለት ይፈልጋል ለ ያንዳንዱ ጨረ የዓለም አቀፍ ና ለአገር ውስጥ ትራንሰፖርት የሚያስፈልገው ምክንያ ዊ ጊዜ ከተፈቀደ በኋላ የመማሪያ መጽሐፍቱን የፕሮጀክቱ ቦ ለማድረስ የሚያስፈልገው ጊዜ ይሰላል የመድረሻ ጊዜው በቅድሚያ የሆነውን ጨረ መነሻ በማድረግ በዕቃው ማምረቻ ቦ መረከብበዕቃ ዋጋ የመድን ዋስትና ና የትራንስፖርት ወጭበዕቃ ዋጋ የመድን ዋስትና ና የትራንስፖርት ወጭ ዋጋ ከመነሻው ጊዜ በኋላ በ ያንዳንዱ ቀን ለሚኖር መዘግየት በጨረ ዝርዝር መረጃ ሠንጠረዥ ውስጥ ንደተገለጸው መቶኛን ፐርሰንቴጅን በመጠቀም ለሌሎች ጨረ ዎች በማስረከቢያ ጊዜ ላይ ማስተካከያ ይሰላል ንዲሁም በጨረ ዋጋ ግምገማ ላይ ይደመራል ወይም ይጨመራል ወይም በጨረ ጥሪው ውስጥ የተገለጹት የመማሪያ መጻህፍት የሚፈለጉ ነገሮችን በሚገልጸው ጨረታ መረጃ ዝርዝር መግለጫ ሰንጠረዥ በተገለጸው ጊዜ ውስጥ በከፊል ንዲቀርቡ ይፈልጋል ከተገለጹት የማስረከቢያ ጊዚያት በፊት ወይም በኋላ ንዲቀርቡ የሚፈቅዱ ጨረ ዎች በጨረ ዋጋው ላይ ከመቶኛ ፐርሰንቴደ ጋር ኩል የሆነ ምክንያት በመጨመር በዕቃው ማምረቻ ቦ መረከብበፅቃ ዋጋ የመድን ዋስትና ና የትራንስፖርት ወጭ ዋጋ ከተገለጸው የማስረከቢያ የጊዜ ሰሌዳ በየሳምንቱ የሚኖረው ለውጥ በጨረ ዝርዝር መረጃ ሠንጠረዥ ውስጥ ንደተገለጸው በግምገማው ወቅት ይስተካከላል የክፍያ ሠንጠረዥ ያለመጣጣም በልዩ የውል ሁኔ ዎች ላይ በተገለጸው የክፍያ ሰንጠረዥ መሰረት ተጫ ራቾች የጨረ ዋጋቸውን መግለጽ አለባቸው ጨረ ዎች በዚህ የመነሻ ዋጋ መሰረት ይገመገማሉ ነገር ግን ተጫራቾች አማራጭ የክፍያ ሰንጠረዥ ንዲያቀርቡ ይፈቀድላቸዋል ንዲሁም ለ ነኝህ አማራጭ የክፍያ ሰንጠረፐች በጨረ ዋጋ ላይ ሊያደርጉ ያሰቡትን ቅናሽ ያሳያሉ ግዥው በተመረጠው ተጫራች የቀረበውን አማራጭ የክፍያ ሰንጠረዥ ግምት ውስጥ ሊያስገባ ይችላል ወይም በልዩ የውል ሁኔ ው በገዥው የቀረበውን የክፍያ ሰንጠረዥ ይገልጻል በተጫራቹ የቀረበው የክፍያ ሠንጠረዥ የሚለይ ከሆነ ና ይህ ልዩነት በገዥው ተቀባይነት ካገኘ በጨረ ው በተገጹት ሁኔ ዎች ውስጥ ቀደም ብሎ ወለድ የተገኘባቸውን የቅድሚያ ክፍያዎች በዚህ ጨረ ውስጥ ከተገለጹት በጨረ ዝርዝር መረጃ ሠንጠረዢ በዓመት ከሚ ሰበው ምጣኔ ጋር በማነጻጸር በማስላት ይገመገማል ጊ የተገመገመው ጨረታ ድምር ውጤት የተገመገመው የጨረ ውጤት ጨ ለ ያንዳንዱ ለተሟላ ጨረ የሚከተለውን ቀመር በመጠቀም ይሰላል ይህ ቀመር ለ ያንዳንዱ ጨረ የተሟላ የተቀናጀ የጨረ ዋጋ ና ጥራት የቴክኒክ ሜሪቶች ምርመራን ይፈቅዳል ር ዥር ጂፐ ተገመተው አነስተኛው የጨረ ዋጋ ዋ የዋጋ ክብደት ቴክኒካዊ ነጥብ የተገመተው የጨረ ዋጋ ዋ አነስተኛ ዋ የተገመተው የጨረ ዋጋ ዋ አነስተኛ ከተገመገሙት ከሁሉም የጨረ ዋጋዎች አነስተኛው ተ ለጨረ ው የተመደበው አጠቃላይ ቴክኒካዊ ነጥቦች ። ለዋጋው የተሰጠው ክብደት በዐ ና ዐ መካከል ቁጥር ያስገቡ ተሟልተው ከቀረቡት ጨረ ዎች ውስጥ ከፍተኛውን የግምገማ ድምር ውጤት ያገኘው ጨረ ጩጨ የተገመገመው ዕጩ አሸናፊ በመባል የሚጠራ ሲሆን ተጫራቹ ቅድመ ብቃት ካለው ናወይም ውሉን ለመፈጸም ብቃት ካለው በተጫራቾች መመሪያው መሠረት የጨረ ው አሸናፊ ለመሆን ብቁ ነው የቴክኒክ ወይም ጥራት ግምገማ የመማሪያ መጽሐፍት ግዥን የመቤቱ የሥራ ክፍል የተሟሉ ጨረ ዎችን ይቀበላል ንዲሁም በትምህርቱ ላይ የተለየ ዕውቀት ያላቸው ተገቢ ባለሙያዎች እንዲያዩትና እንዲገመግሙት ማድረግ ይመረጣል አባላቱ ከዚህ በ ች ከተራ ቁጥር ስከ የተጠቀሱ ምክንያቶችን በመጠቀም በጨረ ው ውስጥ የተካተተውን የ ያንዳንዱን መጽሐፍ የትምህርት ዘዴ ጥራትን አቀራረብ ና ማብራሪያዎች ምሳሌዎች ይገመግማል ከዚህ በታች የተገለፀው ሠንጠረዥ ለ ያንዳንዱ መስፈርት ከ ስከ ዐ ደረጃ የሚሰጡ ነጥቦችን ገደብ ያሳያል ሁሉም መስፈርቶች ለመስፈርቶቹ የሚሰጠው ክብደት ለሁሉም የመማሪያ መጻህፍት የትምህርት ማተሪያሎች ጠቃሚ አለመሆኑን ማስ ወስ ያስፈልጋል ስለሆነም ነዚህ መስፈርቶችና የሚሰጣቸው ክብደት ጠቋሚ ንደሆኑ ሊገመቱና ንደአስፈላጊነቱ ተስማሚ በሆነ ሁኔ ሊወሰዱ ይገባል ና ና የናሙና ደረጃ አሰጣጥ ከዚህ በ ች የተመለከቱት ደረጃዎች ለ ያንዳንዱ መስፈርት የመቶኛ ደረጃ ፐርሰንቴጅ ናቸው ለ ያንዳንዱ የጥራት ደረጃ መቶኛ የጥራት ደረጃ መቶኛ ያልተሟላ በቂ ጥሩ በጣም ጥሩ የነጥብ አሰጣጥ ሂደት ከዚህ በ ች ያለው ሰንጠረዥ የመጨረሻ ድምርን ለማስላት ለማብራራት የ ለመ ናሙና ነው መስፈርትምክንያት ከፍተኛ ነጥቦች መ መቶኛ የቴክኒክ ከ ስከ ነ ውጤት በ በ በ ፐቸፐቸቸቸ ሽብ ዴ መ ነጥቦች መ አረ ሯ መግለጫ ነ የምድብ ቁጥር መ የ ያንዳንዱ ምድብ ከፍተኛ ነጥብ ረ የ ያንዳንዱ ምድብ የተሰጠ መቶኛ የቴክኒክ ግምገውን ውጤት በብቃት ለማለፍ ከአጠቃላዩ ቢያንስ ውጤት ማምጣት ያስፈልጋል ማስ ወሻ የጥራት ግምገማ ደረጃውን በስኬት ያለፈው ያንዳንዱ መስፈርት በጥራትና ዋጋ የተቀናጀ ወይም የተዋፃደ ምርመራ መሰረት ይገመገማል የነጠላ መጽሐፍ አማራጭ የሚኖር ከሆነ አጠቃላይ ና በልዩ የውል ሁኔ ዎች መሰረት ከተገመገመው ጨረ ውስጥ ከፍተኛ ድምር ያገኘው ርዕስ የጨረ ው አሸናፊ ለመሆን ተስማሚ ነው የብዙ መጽሐፍ አማራጭ በሚኖርበት ጊዜ በብዙ መጽሐፍት አማራጭ ውስጥ የሚፈለገው የርዕስ ብዛት ቁጥር ስከሚገኝ ድረስ ከተገመገመው ውስጥ ከፍተኛ ድምር ካገኘው ርዕስ ጀምሮ ወደ ች ተስማሚ ንደሆነ ይቆጠራል የብዙ ምድብ ቂ በጨረ ጥሪው መሰረት ገዥው ከክንድ በላይ ለሆነ ተጫራች አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ብዙ ምድቦችን ቓቄቀ ንዲሰጥ ይፈቀድለ ል ብዙ ውሎችን ለመስጠት የሚከተለውን ዘዴ መጠቀም ግዴ ነው ዝቅተኛውን ወይም አነስተኛውን ምድብ ውህደት ለመገምገም ገዥው በተገለጸው ሁኔ ቢያንስ በአንድ ዕጣ ውስጥ የሚገኙ ነገሮችን ና በ ያንዳንዱ ነገር ውስጥ የሚገኘውን ብዛት መቶኛ ፐርሰንቴጅ ምድቦችን ወይም ውሉችን ብቻ ይገመግማል የሚከተሉትን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል ለ ያንዳንዱ ምድብ በ በግምገማ መስፈርቱ ላይ የተቀመጡትን ተፈላጊ ሁኔታዎች የሚያሟሉ የተገመገመ ጨረ ተጫራቹ በጨረ ው ውስጥ ንዳቀረበው በ ያንዳንዱ ምድብ ላይ የተደረገ ቅናሽ ና ለስራው የሚያስፈልገው ዘዴ ና በጨረ ድህረ ብቃት ግምገማ መስፈርት ላይ ንደተመለከተው በድህረ ብቃት መስፈርት በተወሰነው መሰረት በአቅርቦት ችግሮች ወይም የአፈጻጸም ችሎ ወይም ብቃት ላይ የተከሰቱ ገደቦችን ሳቢ በማድረግ ከፍተኛ የኢኮኖሚ ውህደት የሚሰጠው ውል ቅደም ተከተል በማስቀመጥ ውል ሊሰጥ ይችላል ለአገር ውስጥ ምርት የሚሰጥ ልዩ አስተያየት በጨረታ ዝርዝር መረጃ ሠንጠረዥ ሰነዱ ውስጥ ከተገለጸ ገዥው ጨረ ን ለማወዳደር በሚቀጥለው ዓረፍተ ነገር በተገለጸው ስነስርዐት መሰረት በገዥው አገር ውስጥ ለሚመረቱ የመማሪያ መጻህፍት የተወሰነ ልዩ አስተያየት ይሰጣል ጨረ ዎች በሚከተለው ሁኔ ከሶስቱ ምድቦች ግሩፖች ውስጥ በአንዱ ይመደባሉ ምድብ ሀ በገዥው አገር ውስጥ ለተመረቱ የመማሪያ መጻህፍት ግዥ ጥሪ የሚያቀርቡ ጨረ ዎች በገዥው አገር ውስጥ ጉልበት ጥሬ ዕቃ ና ሌሎች ክፍሎች ዕቃውን አምርቶ ለመረከብ ከዋጋው ከመቶ በላይ የተጠቀሙ ከሆነ እና በታወቀ ኦዲተር የተረጋገጠ ማስረጃ ማቅረብ ከቻለ ቢያንስ ጨረ ው ከወጣበት ጊዜ ጀምሮ የሚመረቱበት ወይም የሚሰ ባሰቡበት የማምረቻ መሳሪያ ነኝህን የመማሪያ መጻህፍት በማምረት ወይም በመሰባሰብ ስራ ላይ ከሆነ ሀ ሰ ምድብ ለ በገዥው አገር ውስጥ ለመማሪያ መጻህፍት ግዥ የሚያቀርቡ ሌሎች ጨረ ዎች ምድብ ሐ በገዥው በራሱ በቀጥ ወይም በአገር ውስጥ በሚገኘው በአቅራቢው ወኪል አማካኝነት በውጭ አገር የተመረቱ ወደአገር ውስጥ የሚገቡ የመማሪያ መጽሐፍት አቅርቦት ጨረ ዎች ይህንን ምደባ በገዥው አማካኝነት ለማመቻቸት ተጫራቹ በጨረ ሰነዱ ላይ የተገለጸውን ማንኛውንም የዋጋ ሰንጠረዥ ቅጅ መሙላት አለበት ነገር ግን ተጫራቹ የዋጋ ሰንጠረዥን ትክክለኛ ያልሆነ ቅጅ ከሞላ ጨረ ው ውድቅ አይሆንም ሆኖም ገዥው ጨረ ውን ተገቢ ወደሆነው የጨረ ምድብ ንደገና ይመድባል የጨረ ዎችን ተገቢነት ለማረጋገጥ ና ተጫራቾች በተመደቡባቸው የጨረ ምድቦች ውስጥ የጨረ ፎርሞችን ወይም ቅጾችን ና የዋጋ ሰንጠረቱፐችን ሲያዘጋጁ ንዳስፈላጊነቱ ለማሻሻል ገዥው በቅድሚያ ጨረ ዎችን ይመረምራል የ ያንዳንዱን ምድብ የተገመገመና የተሻለውን ጨረ ለመወሰን በ ያንዳንዱ ምድብ ውስጥ የተገመገሙት ሁሉም ጨረ ዎች ርሰ በርሳቸው ይወዳደራሉ ወይም ይነጻጸራሉ በመቀጠልም በ ያንዳንዱ ምድብ ውስጥ የተገመገመውና የተሻለው ጨረ በሌሎች ምድቦች ውስጥ ከሚገኘው ወይም ከሚገኙ ጨረ ዎች ጋር ይወዳደራል በዚህ ውድድር ወይም ንጽጽር መሰረት በምድብ ሀ ወይም በምድብ ለ የሚገኘው ጨረ ዋጋ አስተኛ ከሆነ ለውሉ አሸናፊነት ይመረጣል ከዚህ በላይ በተደረገው ንጽጽር ወይም ውድድር የተሻለ ሆኖ የተገኘው ወይም አነስተኛ ዋጋ ያለው ጨረታ የቡድን ሐ ከሆነ ለዚህ ተጨማሪ ንጽጽር ወይም ውድድር ዓላማ ብቻ በቡድን ሐ በ ያንዳንዱ ጨረ በቀረቡት ወደአገር ውስጥ ከገቡት የመማሪያ መጻህፍት የተገመገመ የጨረ ዋጋ ላይ ከተጨመረ ከተደመረ በኋላ በምድብ ሐ የሚገኙ ጨረ ዎች በግምገማው መሰረት የተሻለ ሆኖ ከተመረጠው ሀ ከሚገኘው ጋር ይነጻጸራል ወይም ይወዳደራል ቡድን ሐ በ ያንዳንዱ ጨረ ከቀረጥና ሌሎች ዕቃዎችን ወደ አገር ውስጥ ከማስገባት ጋር የተያያዙ የ ክስ ግዴ ዎችን ከመክፈል ነፃ ያልሆነ አስመጪ የመማሪያ መጻህፍትን ወደ አገር ውስጥ ለማስገባት የሚከፍለው ቀረጥና ሌሎች ዕቃዎችን ወደ አገር ውስጥ ከማስገባት ጋር የተያያዙ የ ክስ ክፍያዎች መጠን ወይም ቀረጥና ግብር ከዕቃ ዋጋ የመድን ዋስትና ና የትራንስፖርት ወጭ የዕቃ ዋጋ የመድን ዋስትና ና የትራንስፖርት ወጭ ስከወሰን ጠረፍ ወይም የዕቃ ዋጋ የመድን ዋስትና ና የትራንስፖርት ወጭ የመድረሻው ቦ ከመቶ በላይ ከሆነ በተጨማሪው ውድድር ወይም ተጫራች ዝቅተኛ ከሆነ በተጫራቾች መመሪያ በ ጠው ረጣል የድህረ ብቃት መስፈርት ዐዐ በ መሰረት የጨረታው ዕጩ አሸናፊ ከተወሰነ ንጽጽር ቡድን ሀ ለአሸናፊነት ይመረጣል ከውድድሩ ወይም ንጽጽሩ በተወሰነው መሰረት ቡድን ሐ ውስጥ የተሻለ ሆኖ የተገኘው ዝቅተኛው ጨረ የ ወቀ ከመማሪያ መጻህፍቱ ዋጋ የተሻለ ሆኖ የተመረ ካልሆነ ይመ በኋላ በሚከተለው ሰንጠረዥ ንደተመለከተው ገዥው የሚከተሉትን ምክንያቶች ዘዴዎችንና መስፈርቶችን በመጠቀም የተጫራቹን ድህረ ብቃት ግምገማ ያካዚዳል የድህረ ብቃት መለኪያዎች ማዋሀድ ማተም ማምረት አጠቃላይ በያንስ ዓመታት ክዚህ በፊት በስራው ላይ ቢያንስ የ የስራው አስፈላጊ ጠቃሚ ክፍል ልምድ በተመሳሳይ ሥራ ዓመ ት የስራ ልምድና ደራሲነትን ሆኖ ጨረ ከመቅረቡ በፊት ቢያንስ ማጎልበትና ትምህር ዊ ጽሁፎችን ለ ዓመ ት የ ተሙና የተጠረዙ ማተም የስራው አስፈላጊ ክፍል የትምህርት መፃሕፍትን ማምረት መሆን አለበት የተለየ ልምድ በመጠንና በይዘት በጨረ ሰነዶቹ ላይ በተገለጽ በመጠንና በወሰን ስፋች ተመሳሳይ ተመሳሳይ የሆኑ ቢያንስ ዉሎችን በስኬት ያጠናቀቀ ቋንቋዎች መሰረት የትምህርት ወይም የመረጃ መሳሪያዎችን ማጎልበትን ጨምሮ ሁለት ተመሳሳይ ውሉችን በስኬት ያጠናቀቀ በሚከተሉት ሁኔታዎች የውል ክህሎት የፕሮጀክት አስተዳደር የደራሲነት ተግባር ና ማተም የሚለያዩ በመሆኑ በውሉ ትክክለኛ ባህሪ መሰረት የሚከተሉትን ሁኔታዎች በአንድ ጊዜ በሙሉ ላይፈለጉ ይችላሉ ደራሲ መለየት ማጎልበትና አስተዳደር የጽሁፍና የስዕል አርትኦት የገጽ ንድፍና ዲዛይን ና አቀማመጥ የጽሁፍ አቀማመጥና የጥበብ ስራ ምንጭ ማብራሪያዎች ወይም ምሳሌዎችን መተግበር የገንዘብ አስተዳደር መጽሐፍት ለማምረት የሚያስፈልጉ መሳሪያዎች ግዥ የሆኑ ቢያንስ ውሎችን በስኬት ማጠናቀቀ የመጽሐፍት ማምረቻ ግዥ የህትመት አስተዳደር « የስርጭት አስተዳደር ማስተዋወቅ ማዳበር ማተም ማምረት የገንዘብ መረጃ ለሁለት ዓመ ት የገንዘብ አቋሙ ጤናማ መሆኑን ና የገንዘብ አቋሙ ጤናማ መሆኑን ና የተጠናቀቀና የተመ የ ሰበውን ስራ ለመስራት የገንዘብ የ ሰበውን ስራ ለመስራት የገንዘብ ረመረ የገንዘብ ምንጭ ያለው መሆኑን ለማሳየት ምንጭ ያለው መሆኑን ለማሳየት ሂሳብ የገንዘብ ቢያንስ ለሁለት የተጠናቀቁ ዓመ ት ቢያንስ ለሁለት የተጠናቀቁ ዓመ ት ፍሰት መጠን የተመረመረ የገንዘብ ሂሳብ የተመረመረ የገንዘብ ሂሳብ ብርሚሊዮን ለብርሚሊዮን የገንዘብ ፍሰት ለብርሚሊዮን የገንዘብ ፍሰት መጠን ያለው መሆኑን ማሳየት መጠን ያለው መሆኑን ማሳየት የማምረት የሚፈለገው የዓመቱ የሚፈለገው የዓመቱ ምርት መጠን የሚፈለገው የዓመቱ ምርት መጠን አቅም ችሎ ምርት መጠን ያለፉት ሶስት ዓመ ት የውል ዋጋ ያለፉት ሶስት ዓመ ት የውል ዋጋ ያለፉት ሶስት ጊዜ ሊሆን ይገባል ጊዜ ሊሆን ይገባል ዓመ ት የውል ዋጋ ጊዜ ሊሆን ይገባል የሚፈለገውን ስራተግባር ለማከናወን በሚፈለገው ደረጃ የተሟሉ የማምረቻ ቦ ዎች የሚፈለገውን ስራ ተግባር ለማከናወን በሚፈለገው ደረጃ የተሟሉ የማምረቻ ቦ ዎች የሚከተሉት አስፈላጊ አገልግሎቶችና ስራውን ለማከናወን ተገቢው የሰለጠነ የሰው ይል መኖር አለበት ካሜራ ፕሌትሜኪንግ ውሉ በሚፈልገው ሁኔ በአንድ ቀለም ወይም በተለያዩ ቀለማት ማተም የሚችል ወረቀት የሚቀበል ወይም ዌብ የሚቀበል መሳሪያ ማጠናቀቅና መጠረዝ ማሸግ ማስረከብ ማከማቸትና ማሰራጨት ውሉ በሚፈልገው መሰረት በመደበኛ የጨረ ሰነዱ ከተፈለገ ተጫራቹ ከ ዋና የፋብሪካ ዕቃዎች ና መሳሪያዎች ለ ያንዳንዱ መሳሪያ የሚከተሉትን ነገሮች የሚያሳይ ዝርዝር አምራቹ ሞዴሉ ሊይዝ የሚችለው ከፍተኛና ዝቅተኛ መጠን ዕድሜው ና አማካይ ውጤቱ ና የሰራተኞችን ክህሎቶችና የዓመ ት የስራ ልምድ ዝርዝር የፐ ግዥ በመንግሥት ኘሮጀክቶች የሚገዙ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሉጂ በ ባህርይ እና ወሰን በጣም ይለያያል በአገልግሎት ላይ የሚውሉ ሰፊ የሥራ ተግባራትን ቴክኖሎጅንና የቴክኒክ አገልግሎቶችን ያካትታሉ በተጨማሪም በደረጃ በውስብስብነት እንዲሁም በስፋት ይለያያሉ የፐ ግዥን ልዩ የሚያደርገው የቴክነክ አገልግሎቶችንና ከምክር አገልግሎት ጋር ተዛምዶ ያላቸውን ተገቢ የሆኑትን የመንግሥት የግዥ ዘዴዎች መጠቀምን የግድ ስለሚል ነው ይህ አቀራረብ በጣም በጠበበ ሁኔታ የሚተገበር ሲሆን ለሶፍት ዌርና ተዛማጅ ለሆኑ የአገልግሎት ሥራዎች ብቻ ተገቢ ይሆናል የ ግዥን ለመፈፀም የተለየ መደበኛ የጨረ ሰነድ አስፈላጊ ነው የ ግዥ ከኮምፒዩተርና ተዛማጅ ቴክኖሎጅዎችን ለፃርድ ዌር ሶፍትዌር አቅርቦት ወይም አገልግሎት ክፍሎች ልዩነት ሣያደርግ ግዥ ለመፈጸም የሚጠቅም ስያሜ ነው በዚህ የተለየ መደበኛ የጨረ ሰነድ ላይ ፐ የሚለው ቃል በቅድሚያ ግቡ ላይ ተጨማሪ ትርጉም ለማስተላለፍ ይጠቅማል ማለትም ብዙ ጊዜ ዋና የፃርድዌርና የሶፍት ዌር ክፍሎችን የሚጨምር የተቀናጀ የ አቅርቦትና አገጣጠም የ ቴክኖሎጅ መደበኛ ጨረ ሰነዱ ስኬ ማ መገጣጠም ከሳ ማዋቀር ና ለተለያዩ የ ትግበራ ማመቻቸት የጨረ ና የውል ሞዴ ሎችን አስፍሯል ከቀጥ አቅርቦትና የቴክኖሎጅ ውጤቶች ጥገና ስከ ውስብስብ ማጎልበት ማዋቀር ና ተልዕኮ ተኮር ወሳኝ ስራ በሚከተሉት ምክንያቶች የ ግዥን መፈፀም በጣም ፈታኝ ያደር ጉታል የቴክኒክ ይዘቱ በጣም የተለያየ እና አስፈላጊ ባህሪያቱን በትክክል ለመግለጽ አስቸጋሪ ነው የመረጃ ቴክኖሎጂ የተለያዩ ክፍሎች ርፎ«ሀክ ከአስፈ ጻሚው ኤጄንሲ የሥራ ሂደቶች ጋር በከፍተኛ ደረጃ የተቆራኘ ነው ለመንግሥት መቤቶች የ ችግሮች መፍትሄ ሊሰጡ የሚችሉ በገበያ ውስጥ የሚገኙ ቴክኖሎጂዎች በፍጥነት በሚቀየሩ የሲስተም ለውጥ ላይ የተመሰረተ ነው የፐ ግዥ በአጠቃላይ የተለያዩ የሙያ እና የፅውቀት አገልግሉቶ ችን አንዲሁም ተጨባጭ አና ተጨባጭ ያልሆኑ ቴክኖሎጂዎች ውህደትን የሚያስከተል ነው የመጨረሻው ተጠቃሚ ተለዋዋጭ የሥራ ዓላማዎች የድርጅት ፖሊሲ እና ተቋማዊ አቅም በዚህ ግዥ ላይ ተጽዕኖ ያሣድራሉ እነዚህና ሌሎች ምክንያቶች ማለት ግዙፍና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት የሚያካሂዱ የመንግሥት መቤቶች የግዥ ሂደቱን ለማቀድና ለመፈጸም ከባድ ጥረት ማድረግ እና የፐ ሲስተሙን በመዘር ጋትና በማዋፃድ ረገድ በወደፊት አሰራር ላይ ቁጥጥር ማድረግ ይኖር በታል የግዥ ዕቅድና ጥቅል ግዥ ከቧበር የመንግሥት መቤቶች በተለምዶ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ለመግዛት ሁለት መንገዶችን ይከተላሉ በጣም የተለመደው የመንግሥት መቤቱን አንድ መምሪያ የአጭር ጊዜ ፍላጐቶች በማሟላት ላይ የተመሠረተ ነው ይህ የተበጣጠሰ ግዥ ሲሆን ይህም የሥራ ሂደቱ ወይም መቤቱ ለነፃ ኾርርበ ለ ከ እፌበፎርቨቪ የሚያስፈልጉ ሶፍትዌሮች የተጫኑበት ኮምፒዩተር መር እና ከኮምፒዩተሩ ጋር የሚገጠሙ ለምሣሌ ኘሪንተሮች ግዥ ላይ ይከሰታል በብዙ ሁኔታዎች የዚህ ዓይነቱ ግዥ አፈፃፀም በሌሎች የድርጅቱ ክፍሎች ላይ የሚያሳድረውን ተፅዕኖ ግምት ውስጥ አያስገባም ምንም እንኳን ግዥው የተጠቀሱትን መምሪያዎች ፍላጐት የሚያረካ ቢሆንም ከመመዘኛዎቹ ከመለኪያዎች የሚገኘው ኢኮኖሚያዊ ጠቀሜታ ዐ ዐ ይጠፋል ።

• N.B. This Summary is Very Experimental!! based on the following scripts from:
  • https://github.com/millzon/textSummarizer-am
  • https://github.com/icoxfog417/awesome-text-summarization#motivation